采购负责人身负多责，管理一系列职责——从需求识别到供应商管理，再到付款处理。

这使得采购经理的工作充满挑战和困难。也就是说，识别和克服采购挑战需要有效利用时间、金钱和努力，因为采购对组织的底线产生直接影响。采购挑战会因组织的规模、业务范围等而有所不同。以下是困扰各种规模企业的六个常见采购挑战。

1. 风险缓解

供应风险一直是采购流程的一大挑战。市场风险、潜在欺诈、成本、质量和交付风险是最常见的风险类型。反腐败、政策遵守等合规风险也会让采购负责人彻夜难眠。

2. 暗中采购

在规定的采购流程之外进行的采购属于暗中采购。这种不受控制的支出最终会让企业付出昂贵的代价。当购买的物品无法用资本支出或材料库存来证明其合理性，由此造成的收入和控制损失对各种规模的组织来说都是重大挑战。减少异常或不规范支出的好方法是将你的支出纳入管理。

3.缺乏透明度

当涉及到组织数据，电子表格是一个极好的开始，但如果你需要更多的数据，电子表格就会开始崩溃。你遇到的第一个问题可能是数据访问。在多个电子表格中查找和跟踪信息非常困难。访问信息的速度随着数据量的增长而有所下降。你还必须处理安全风险，避免向过多的人透露过多的信息。小的错误和遗漏可能会导致数据不正确，危及你的交易，使客户损失惨重，并破坏供应商关系。自动化你的采购过程是改善透明度的更佳方法。

4. 不准确的数据

为了做出合理的采购决策，组织需要准确可靠的数据。基于不准确的采购数据进行的采购可能会导致库存短缺、库存过剩和其他额外的采购挑战，这些挑战有可能直接影响组织的底线。

5. 未能采用技术

手动管理采购流程可能一开始看起来很简单，但随着流程复杂性的增加，它将成为成功更大的障碍。这就是为什么我们要把技术视为帮助公司创造价值的合作伙伴，这是在采购时面临的挑战之一。为了实现目标，成为数字化采购解决方案如何降低成本和促进创新方面的专家至关重要。

6. 供应商相关问题

采购更大的挑战之一是供应商管理。从确定合适的供应商，到跟踪供应商的绩效，并确保稳定的优质产品供应，整个过程非常复杂。特别是在疫情下，拥有稳定的供应商基础的重要性成倍增加。

随着市场和技术的不断发展，新的采购挑战也在兴起。了解采购到付款流程、供应商管理和合同管理的复杂性，有助于企业在竞争中保持领先地位，实现他们的采购目标。

采购挑战是否阻碍了你的业务发展？如果这六个常见的采购挑战中有任何一个看起来很熟悉，那么你可能是时候考虑升级采购系统了。像8Manage SRM这样的一站式采购管理软件可以帮助组织简化采购流程并引导其走向可持续的成功。

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○实时记录采购订单、采购合同的动态，所有行动都可追溯
○评估供应商风险并查看整个关系生命周期中的所有活动
○绩效基准，基于历史数据，确保总拥有成本的持续改进

选择正确的采购工具在简化采购功能和管理组织支出方面发挥着重要作用。8Manage采购解决方案具有丰富的功能集，使采购团队和财务既能高效运作，又能专注于前瞻性。