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不用过多的解释,越来越多的人已经意识到,现代企业之间的竞争,供应链的竞争是关键的一环。对供应链管理的效率与效果,决定了企业的竞争力,甚至关系到企业的生死存亡。
如何实现供应商与本公司的高效协同,是一个很大的话题。其中的质量协同,正在被越来越多企业所关注,是一个被忽略的金矿。它包含了供应商质量管理的方方面面。
今天我们聊的话题是质量协同的内容之一—— 供应商出货报告。
一个很有趣的现象,尽管每批物料都有供应商提供的出货报告,而且供应商的出货报告都是合格的,没有不合格的。但大部分客户针对大部分来料,还是在入库或上产线前进行来料检验,并且时不时会发现不合格产品,甚至是整批不合格,导致停工待料的事情也屡见不鲜。
有没有这样想过问题,客户为什么看到供应商完美的出货报告,还要坚持验货呢?客户在担心什么?这又说明了什么?
SQE花了大量精力,也有很多种方式对供应商进行管理,目的是得到合格的物料。出货报告只是手段之一,目的是为了让供应商履行检验职责并且承诺所发货物是合格的,但效果却差强人意。有些供应商提供出货报告更像是一个例行公事。
谈改善之前,我们先看一看供应商都会出现什么问题?
1. 产品数据不好或者产品不合格,供应商管理层授意检验员篡改数据,故意欺骗客户。
2. 供应商检验员偷懒,随意填写数据,供应商管理层本身不想欺骗客户。
3. 供应商检验标准和方法与客户的不一致。
4. 供应商检验的方法是错误的。
5. 其它的一些原因
我们把范围限定一下,就大部分尺寸和外观而言,如果你有10年以上管理供应商经验,凭感觉,你觉得出现哪种问题的概率比较大?
行业不同,企业规模不同,企业管理方式不同都会导致出现问题的概率也会大有不同。但就大部分情形来说,第二种发生的概率更大,就是供应商检验员随意填写出货报告。
知道了问题所在,就可以采取有针对性的措施了。
客户实施QMS软件,供应商可以录入检验数据形成出货检验报告。客户端可以实时查看供应商的出货报告。不用等到收到货物才看到。当然,客户也可以决定是否让供应商看到客户自己检验的结果。做到检验报告实时互动。
这有什么益处呢?
对于计量值,可以直接比较供应商测量的结果与客户测量的结果,如果供应商的结果很完美,客户的检验结果波动很大,那么不言而喻,供应商提供的数据大概率会有问题。
对于计数值更是如此,供应商出货检查在先,客户来料检验在后,通常过一段时间,总的疵点数比例应该是供应商的数值大于客户的数值才合理,如果客户大于供应商,这里面一定有问题。
补充一下,供应商出货报告通常都是完美的,没有任何疵点。因为供应商会辩解说,我把检验中发现的不合格的产品拿出去了,当然报告中没有不合格项目了。如果是全检这样做是可以的,抽检这样做就是在数据造假。
还可以用观察供应商pp值的方式,对于注塑,冲压等产品,其pp值通常是比较稳定的,选择一些关键的数据,如果供应商的pp值上蹿下跳,那么我们就知道,供应商检验员是闭着眼睛填写数据的。
也可以用对比供应商和客户的pp,ppk值的方式,如果差值较大,说明至少一方的数据有问题,更多的可能性是供应商数据有问题,因为供应商为了能出货,有造假的冲动。
无论是供应商检验员,还是客户的检验员,想把假数据造的完美,第一,必须要有一些数学知识,第二,其造假工作量可要比测量本身的工作量要多得多。所以,问题的关键点是,如能低成本显示出造假问题,就会在一定程度上遏制数据造假。
这是一个很关键的因素,当供应商知道客户可以很方便对比数据时,供应商就会对自己的行为有所收敛,不会像以前一样肆无忌惮。
如果供应商多,采购的物料多,关键项目也多,即使比以前更方便对比数据了,但效率似乎还是有点低。通过系统设定,一旦发现供应商的数据与客户的数据差异较大,系统就会主动预警,这样就更进一步提高质量管理人员的工作效率。
就这些用处吗?
当然不止这些。
对于组装匹配件,比如,轴和轴套的配合问题,不是过松就是过紧,影响正常生产节拍。假设,轴有3家供应商,轴套有2家供应商,出现问题时,通常是互相推脱。作为法官的客户也不知道谁对谁错,如果能把全部供应商的检验数据与客户检验的数据做对比,哪家的数据是瞎写的,哪家的数据不好,就一目了然。
同理,还可以高效管理供应商注塑件尺寸的变化,特别是多模穴尺寸的管控,不仅可以知道供应商是否在认真记录数据,还可以锁定尺寸变化更大的模穴,做到及时预防,避免后续影响正常生产。
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