工时表是一个很少在员工中备受好评的概念。无可否认，没有人喜欢签署一大堆文件来 “证明 “他们为某项任务工作了几个小时。

但另一方面，工时表对于管理者和他们的团队成员来说可以是一个有益的工具。关键是要将工时表看成是一个有明确目的的过程，为每个人提供一个定期跟踪的选项，并通过持续的沟通来支持这个过程。

项目工时表是什么？

工时表管理是一种监测和分析你的个人和团队工时表的做法，作为所有项目的工作时间记录。工时表管理还涉及到采取不同的行动，如计算员工工资单或根据与相应项目有关的时间记录向客户开具发票。

从历史上看，工作时间曾经被总结在一张纸上——因此被称为工时表。2022年了，在线工时表更方便且随时可用。然而，这里有多种选择：从简单的电子表格到包罗万象的项目管理工具。

员工的工时表

在大多数情况下，传统的工时表被用来证明人们完成了他们的工作。你可以看到当涉及到信任和责任时，事情会变得很有问题。首先，这可以帮助创造一个环境，让人们觉得他们的工时表和时间记录比他们工作产出的价值更重要。不断证明自己的贡献，或者感觉自己被经理和主管密切关注是不对的。

此外，这并不能直接激励人们提高工作的效率。如果在工时表上记录你的时间是最终目标，那么就没有动力去寻找更好的解决方案。如果这个过程背后有一个更大的目标，甚至有可能记录更多的时间，这可能会引发不正当行为，从而导致相同工作量的成本增加。

除非你和你的团队在以下这些相当基本的原则上达成一致，否则填写工时表将产生最小效果。

在开始进行工时表管理之前，了解工时表的目的，并且团队中的每个人都看到了其价值
工时表定期如实填写
量化的工时表数据得到额外信息和定期沟通的支持，对工作有更多的描述。
工时表可以随时使用，并且易于使用

如何开始进行工时表管理

虽然许多团队仍然依靠简单的电子表格来汇总他们的总时间记录，但大多数企业已经从纸张转移到了网上。将你的工时记录转移到一个在线时间跟踪和工时表管理软件是朝着正确方向迈出的一步。在线平台内的工时表可以随时由多个团队成员轻松更新和访问。

在功能强大的项目管理软件中使用工时表会使整个体验更加方便。使用一个可以计划和组织时间和日程安排的平台，将给你带来额外的价值。

8Manage项目管理软件提供内置的工时表，实时时间跟踪和费用跟踪。对于正确的项目管理，时间跟踪起着至关重要的作用。8Manage工时表可以为你的项目提供以下帮助：

1.改进项目估算：通过准确跟踪每个成员在任务上花费的时间，从而为具有类似任务的项目启用正确的计费时间。

2.避免工作超负荷：通过估计团队成员在项目和特定任务上需要多少时间，可以避免他们的工作超负荷。

3.优先处理重要任务：知道团队成员如何度过他们的时间，就可以发现是否很多员工在不重要的任务上投入太多时间，促使他们合理安排任务。

4.减少时间消耗提高生产力：时间跟踪可以帮助你了解团队成员有效地花了多少时间，以及他们因不寻常的活动而损失了多少时间。

数据驱动的项目经理可以使用8Manage 工时表提供的这些实时洞察力来评估他们的项目状态，并在需要时优化工作流程。