进行采购活动时，竞价是一个过程，供应商将某些产品提供给不同的潜在客户销售，之后客户可以进行报价。反向竞价就是这种情况的镜像：客户将其对产品的需求传达给各个潜在的供应商，然后供应商在竞价期间出价。电子竞价和电子反向竞价都依托于网络技术进行。
 
电子反向竞价的起点通常是一份非常具体的要求清单，其中包含了将要签订的合同的条件和条款。这个要求和条件清单是不能再协商的。因此，电子反向竞价可以在短时间内完成谈判过程，其中谈判主要限于提供价格。
 
电子反向竞价的三个阶段
 
● 准备阶段，拟定需求表和条件。在这个阶段，企业选择供应商并邀请他们参加电子反向竞价。在某些情况下，准备工作还包括一次试买。

● 安装和执行。首先确定电子反向竞价的技术前提条件，企业还应详细规划并与供应商沟通这一规划。在这个阶段，企业也执行电子反向竞价。

● 完成后，与 “中标 “供应商的合同可能被进一步详细说明并随后签署。这一阶段的持续时间和（劳动力）成本高度依赖于电子反向竞价的准备。

使用电子反向竞价前要考虑什么
 
● 产品的规格：一般来说，简单的产品会比复杂的产品效果好，因为在决定采购/销售之前，你必须考虑更多的方面。

● 拥有最少数量的符合条件并愿意参与的供应商（例如，3或4个）。

● 请记住，反向竞价通常适用于短期合同。 如果你需要与供应商建立战略性的重要关系，更好不要使用反向竞价。

● 一般情况下，反向竞价适用于较大的采购，而不是较小的采购。
 
使用反向竞价的积极与消极影响
 
积极影响
 
买方通过反向竞价节省时间和金钱，因为所有的出价都以相同的格式显示，简化了比较。
 
买方可以很容易地消除某些不符合截止日期或价格要求的出价。此外，买方可以灵活地排除不符合买方规定的质量标准的低价竞标者。电子采购软件使买方和卖方能够沟通和完善投标的细节。
 
消极影响
 
对买方来说，缺点是需要预先为他们希望采购的产品或服务写出详细的规格。反向竞价的最后期限压力使其需要创建完整规范的需求。这与其他方法不同，其他方法通常涉及一个反复的过程，在这个过程中，规范在一段时间内被协商、更正和完善。
 
不正确或不完整的反向竞价规格所产生的误解可能导致买方选择错误的投标人。根据合同的编写方式，这可能是一项艰巨而昂贵的任务。在某些情况下，买方可能不得不在修改规格后进行新的反向竞价。
 
当没有足够的供应商来进行竞争性的反向竞价时，这不是一个好的解决方案。
 
电子采购软件中的反向竞价实践
 
大量的采购和金钱交易都需要电子化的采购管理软件，以减低人为不公平的操控。当下备受青睐的端到端电子采购软件8Manage SRM能够提供反向竞价功能，帮助企业以高效的方式获取有竞争力的采购价格，降低采购成本。
 
以下是8Manage实时反向竞价的流程：
 
规格文件：创建与你计划购买的产品或服务相关的详细规格文件。规范应包括图纸、花费价值、花费模式、质量和交付要求、供应商能力要求等。
 
供应商识别：识别邀请参加反向竞价流程的供应商，并向供应商提供足够的培训和文件，以便他们通过电子竞价充分了解整个采购流程。
 
设置和执行：计划、系统设置、开始、监控和结束实时电子竞价话动。
 
沟通：8Manage SRM集成的聊天和消息传递功能，可以确保买方和供应商之间的所有沟通渠道始终畅通无阻，以澄清与竞价过程以及任何规格文件相关的任何问题。
 
合同：电子反向竞价结束后，确保你将奖励（合同）时间表告知参与的供应商。另外，为充分实现实时电子竞价供应链的收益，8Manage采购软件可帮助你跟进奖励并主动跟踪所有采购。
 
在8Manage电子采购软件中，采购方和供应商都在同一个页面上协作，实施反向竞价是相当顺畅并且有益的。使用正确的反向竞价采购软件，你可以有意义地简化采购流程。