办公自动化（或OA）是指在没有任何人工干预、不准确和错误的情况下自行观察数据流动的过程。它是指使用自动化工具（如OA办公自动化系统）来创建、收集、存储、分析和共享有效完成基本的日常例行任务和流程所需的机密办公数据的过程。
 
技术已经对办公室管理的日常工作产生了严重影响。电子邮件已经取代了备忘录，共享驱动器已经取代了文件柜，生物识别技术已经取代了员工时间表。许多企业认为，只要实现无纸化，他们就已经达到了办公自动化。
 
但办公自动化完全是另一回事。
 
使用在线表格和发送日历邀请可能意味着你已经放弃了大量的纸张，但这并不意味着你已经自动化了。它只是意味着你不再推着纸张走，而是推着数据走。

什么是办公自动化系统？
 
办公自动化系统是一种工具，使数据能够在没有人为干预和不准确的情况下从一个系统自行转移到另一个系统。这些工具帮助组企业安全地收集、管理和分析，以完成日常任务和流程。它使现有的业务流程和程序得到优化和自动化。
 
为什么使用办公自动化系统？
 
在今天的数字时代，办公自动化系统为各种规模的企业提供了一系列的好处。强大的办公自动化系统减少了人工劳动，并在很小的空间内储存了大量的数据。它们不仅简化了日常工作，而且还加快了信息检索的速度。此外，办公自动化系统还提高了流程的可见性，帮助企业轻松发现瓶颈。
 
使用办公自动化系统的好处
 
自动化办公工作流程的一些更大优势包括：
 
● 减少了完成平凡任务的人工努力
● 减少人工错误
● 缩减项目的处理时间
● 获得对流程性能指标的洞察力
● 获得更大的流程可视性并识别潜在的瓶颈
● 基于数据做出合理的商业决策
 
办公自动化为你的工作流程增加了效率，但需要超越电子邮件和数字表格的工具系统来真正实现它。
 
8Manage OA是新一代先进的办公自动化系统，可与客户，销售，项目，采购等实时互连，且所有数据自动相通。
 
● 表单与流程管理：灵活自定义表单与审批流
● 知识与文档管理：提供中央文档知识库及文档流转
● 信息门户，协作沟通：提供动态信息展示窗口，让各部门紧密联系
● 与业务自动实时连通：业务信息实时通知，各部门业务信息流转顺畅
● 电子办公管理：轻松分配和监控任务，收集和分析绩效数据
● 商业智能分析：数据仓库与数据挖掘，实时KPI 及实时概览
● 移动化办公：集消息审批、查阅与回复以及即时通讯于一体
 
8Manage OA不但可为新员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助，还可帮助有经验的员工追踪、 统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。此外，8Manage OA 允许自定义菜单及界面， 新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。
 
办公自动化不仅是一个无纸化协同办公平台，更是构建起不同部门紧密联系的桥梁纽带。