ERP 系统的工作原理在理论上非常简单。它是一种通过将所有数据存储在一个地方来统一企业的软件,帮助企业实现大部分运营的自动化。当企业的发展开始超出其管理人员协调和执行日常任务的能力时,就会实施ERP系统。
为什么越来越多企业使用ERP系统?让我们来了解下ERP系统会为你的企业带来的好处。
1、降低运营成本
ERP系统允许你跨部门合并流程,且由于大多数运营活动都是自动化的,因此你可以更轻松地识别和预测问题,充分预见到各种中断、延迟和故障。
这也意味着你将能够想出更快地解决这些问题的方法,可以更快地完成复杂的工作,从而缩短交货时间。
企业还可以减少劳动力,因为ERP解决方案接管了各种日常任务。
2、提高生产力和效率
ERP系统意味着自动执行各种任务,例如跟踪库存、向员工分配任务、监控工作时间、分配工资以及自动生成财务报告,简化了手动完成时需要花费大量时间和精力的各种业务流程。
这种自动化可以节省时间,让你可以专注于业务的其他领域,同时还可以减少人为错误。例如,营销团队无需向IT团队请求即可生成每日网络流量数据,或者会计团队无需依赖销售经理即可生成与销售相关的报告。
3、更准确的报告
数据对企业来说至关重要,因为它可以向你展示你现阶段的位置、经过的路径,并且可以预测如果保持当前路径或进行调整,可能会有什么结果和影响。
ERP系统的商业智能和分析领域可以提供洞察力,帮助你将业务保持在正确的轨道上,并在必要时进行调整,从而优化业务绩效。
ERP系统还为企业的管理人员和利益相关者提供快速的数据访问。决策者可以通过仪表板监控整个公司的关键绩效指标。所有需要的数据都可以实时生成。
4、增加团队协作
跨部门协作是业务中至关重要且通常必不可少的部分。Saas ERP系统打破了企业部门之间的障碍。通过将数据存储在集中且一致的ERP系统中,一个部门可以访问其他部门的数据。SaaS 或基于云的ERP可以通过互联网将现有的团队间协作扩展到不同地点的多个办公室。
5、简化监管合规
行业标准发生变化并保持合规性对于许多行业的企业来说都是一个问题。许多ERP系统包括合规性报告功能,以跟踪合规性协议的变化并实时更新你的信息。
结论
在日益激烈的商业竞争中,企业必须跟上不断变化的技术趋势。使用手动或过时的方法经营只会让你的业务落后。如果你的竞争对手已经将他们的运营自动化,你为什么不呢?
先进的8Manage FAS一体化ERP解决方案为企业的所有利害关系人(如客户、供应商、项目参与人、合作伙伴、求职者、外包人员)提供端到端的实时业务流程。该系统将每个业务元素当作独立的个体,通过设计建立元素之间的关系来实现一体化。8Manage FAS提供本地部署及云端部署两种模式,支持高度定制及二次开发。它的CRM、采购、项目、人事和 OA 等功能模块可自由组合,通过强大的集成性,扩展为全面自动化的一体化管理,充分满足不同行业企业的信息化管理需求。