采购的主要目标是确保以竞争的方式及时获得货物、工程和服务，确保资金的更佳价值，同时保持透明度和公正性。特别是在公共或非盈利组织中，他们利用捐助者的资金来完成任务，必须强调透明度、公平性和及时性。因此，更需要有效的政策、流程和相应的在线电子招标采购系统，以确保透明度、公平性和及时性更大化。

 电子招标系统的网络应用由两部分组成：买家和供应商门户。买家创建招标项目，定义招标细节，附加必要的文件和任何其他需要包括在招标中的信息。一旦完成，买方可以发布招标，并设置其显示在网站上。
 
供应商门户由供应商使用，可以在这里发布通知、供应商注册、创建和提交他们的申请。通过这个门户，供应商还可以跟踪他们提交的进展，审查收到的信息等。
 
高质量的电子投标系统可以确保有效的信息隔离，这对保持程序和提交信息的保密性极为重要。买方和供应商的信息是分开的，并且是保密的。在大型企业中引入电子招标系统需要一个战略，以确保能力的建立和维持，从而使员工对使用该系统感到舒适。
 
拥有一个电子招投标系统可以减少文书工作和错误，提高透明度和效率。你可以在网上发布招标书，随时随地下载和访问文件，而不像人工招标那样需要人工宣传，文件需要人工收集。这产生了一个更有效的招标过程，因为它需要更少的时间，更简单方便，并减少错误。
 
越来越多前瞻性的企业选择用8Manage SRM电子招标采购系统优化招投标流程，并有效提高采购效益。8Manage SRM系统可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控，以确保采购流程的每一步都公平透明。
 
-公平公开的招标流程
 
8Manage SRM电子招标采购系统为企业的招标提供全面有力的监控，实时自动记录所有招采过程的执行及结果。
 
在8Manage SRM，招标团队及供应商都可在线交互协作发布招投标文档。企业可使用电子公告功能在其公开招标网页上向供应商发布公开招标信息。系统会根据企业预设的招标规则，自动进行评分和预选准入供应商。参加投标的供应商可通过8Manage的问答功能提交问题，基于公平及透明原则，问题的回复所有参选供应商都可以查看。
 
-增强透明的招标采购
 
8Manage SRM可以轻松地向最终用户、供应商或任何其他相关方等内部利益相关者展示招投标采购过程的每一步。该系统广泛的跟踪和报告功能为采购流程的每个步骤提供了可衡量的审计线索。每个采购合同是由哪个人负责的，所花费的成本、合同日期及状态等信息，都可以在同一个页面上一目了然地在8Manage跟踪查看到。
 
在招投标期间，8Manage对问题和行动进行集中跟踪，并提供自动提醒和上报机制。因此你可以及时发现过程中的管理漏洞，从而提高企业采购管理的规范性和透明度。
 
-可视化的招标分析
 
8Manage SRM电子招标采购系统可自动采集所有的招投标统计信息，例如供应商的参与度，入围率，成功项目完成率，逾时交付率，退货率等。这些信息可用于自动生成多维度的可视化报表，帮助企业进行有效准确的分析。
 
有效的政策、流程以及在线电子招标采购系统的实施和有效使用是确保采购工作保持公平、透明和及时的关键。8Manage SRM这样的先进电子招标采购系统利用技术结合多年实践，帮助企业基于数据实施符合组织文化和能力的招标采购管理，并建立与供应商的连接，通过共享关键数据，实现采购链的协同高效。上一篇：如何简化项目管理流程，只需这五阶段