采购过程不总是简单直接的，人工采购过程非常耗费人力和时间，并且涉及大量文书工作。另一方面，当你在采购过程中使用技术时，比如使用8Manage SRM这样的采购管理系统，会节省很多时间，使整个过程变得更加简单和轻松。
 
在讨论更多采购管理流程中使用技术的主要优势之前，先来快速了解一下采购过程中最常见的问题。
 
采购管理过程中的主要问题
 
由于流程效率低下，企业在其采购过程中面临问题，这也导致过程中出现人为错误。
 
以下是一些可能影响业务的较重要的采购问题：
● 虽然供应商可以解决一半的采购相关问题，但要确定一个高质量的供应商是一个挑战。
● 冗余和低效的采购流程往往导致数据管理的混乱。混乱的数据管理系统将进一步引发重复支付或延迟支付等问题。
● 如果采购过程中存在冗余，可能会导致供应商平均交货时间的增加。
● 如果企业不跟踪或低效跟踪进货材料的质量，最终使用低质量材料的可能性很大。
● 企业很难防止欺诈和合同的重复。这是因为没有有效的欺诈保护系统。

那么，采购管理流程使用技术有什么好处？

1. 提高效率和速度
 
技术可以帮助你大幅提高采购流程的效率和速度，从而节省时间。
 
重要的任务可以用技术来处理，而不是让人去做。这减少了采购团队的工作，使他们有更多的时间来处理采购过程中更复杂的任务。
 
2. 减少了平均周期时间
 
在人工采购过程中，你的团队很可能把大部分时间花在起草和重写合同上。然而，在技术的帮助下，你可以使用在线采购审批和订单模板，轻松地进行所需的小改动，并创建适合企业的合同。
 
你也可以利用技术来存储你现有的合同，并在需要的时候重新使用，而不是每次都要做一个新的合同。
 
3. 消除人工文件存储系统
 
人工采购过程往往会导致大量的文书工作，这些文件最终会堆积起来。你的采购团队可能很难搜索和跟踪单个费用文件，而且，整理和储存这些文件也不容易。
 
这就是为什么你要利用技术，彻底消除基于纸张的存储系统的重要原因。当你使用无纸化信息和数据存储系统时，它将在许多方面帮助你和你的团队。例如，你会变得更容易整理、访问和跟踪你的文件。
 
4. 使你的采购过程透明化
 
在技术的帮助下，你可以有效地进行审计。审计将给你带来360度的可视性，并增加整个过程的透明度。
 
这将确保你的预算没有被滥用，并确保它被用于必要和相关的服务和/或产品。在技术的帮助下，你可以更有效地衡量你的关键绩效指标。
 
5. 提高了数据的准确性
 
约48%的企业同意，人工数据输入和低效的流程是工作流程的首要挑战之一。它会导致不准确的数据输入，这反过来又会增加采购过程中出错的几率。
 
然而，你可以在自动化的帮助下解决这个问题。自动化采购将帮助你精简数据流程。因此，你将见证错误的减少和数据准确性的大幅提高。
 
自动化可以帮助你把所有的数据和文件整理起来，以便轻松而快速地跟踪任何供应商的合同。
 
采购技术如何更好实施应用？
 
许多行业都在实施采购技术，以协助流程自动化并提高利润率。当你准备好采用可减少错误和成本同时提高效率和收入的技术时，8Manage SRM采购管理系统是理想选择。8Manage采购解决方案强大而直观，集电子招投标、采购及供应商管理为一体，深受会德丰、天健集团、周生生等知名企业的信任。
 
通过更好的支出管理、供应商绩效与合同管理、采购和财务流程自动化以及降低财务风险，8Manage SRM使企业能够从一个采购平台管理所有功能，有助于提高生产力、提高交易可见性、问责制和整个供应链的成本效率。该系统集中的数据管理、清晰而可行的见解以及准确的报告、预算和预测，在企业快速发展的过程中是必不可少的竞争优势。
 
企业在采购工具和技术上花钱肯定是值得的。从基于纸质的采购流程转向8Manage电子采购管理系统可以为你的企业带来许多增值收益，简化端到端采购流程，并消除劳动密集型和繁重的管理流程。
 
而随着效率的提高，你会发现工作流程几乎立即发生了变化。从长远来看，你会看到成本的降低，这使你可以将更多的资源用于旨在促进企业发展的战略计划。

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