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建筑项目管理中,衡量项目进展的6种方法

建筑项目的进度更新需要考虑许多因素:测量的类型、数据准确性和记录系统等等。

建筑项目的进度更新需要考虑许多因素:测量的类型、数据准确性和记录系统等等。不准确的进度会削弱你发现前方麻烦的早期预警信号的能力。为了避免这种情况,建筑项目管理有6种衡量项目进度的常用方法,可帮助你很好地衡量绩效和工作完成情况。

1. 已完成单位

已完成单位很适合跟踪重复完成的任务,每一次迭代都可以很容易地被衡量。通常情况下,重复完成的任务往往需要相同数量的时间、资源和努力,所以跟踪完成单位在这里很有效。
 
一个简单的例子是安装标准灯具。每个灯具需要的时间大致相同。如果我们有100个灯具需要安装,那么就可以简单地计算所安装的单位。在这种情况下,不存在基于经验的主观判断。
 
2. 增量里程碑
 
增量里程碑法也被称为 “步骤 “法,主要用于涉及需要有序完成的子任务的成本账户。这种技术的一个例子是混凝土基础墙的成型和放置——在地基上铺设基础墙,架设内墙板和支架,在模板中设置水平和垂直钢筋等等,都需要按顺序进行,以适当地完成任务。
 
如何计算这些数据呢?计算是基于每个步骤和施工人员完成任务所需的预算时间(工时)。随着每个步骤的完成,它们被记录为一个小型里程碑,代表了整个安装过程的百分比。每个子任务的百分比可以因项目而异。通常事先同意将此进度用作衡量工具。
 
3. 开始/结束
 
这种方法只专注于捕捉任务的起点和终点,没有任何中间点。它最适用于持续时间短的任务。如果任务的工作估算不可用,或者完成百分比的进度数据太难收集,可以采用这种方法。
 
使用开始/结束方法,我们在任务开始时获得一定比例的进度,而另一半在任务完成后获得。这些百分比是由项目的业主和承包商决定的。
 
通常,公司同意使用标准的50/50规则或其他规则。
50/50规则:一旦开始,任务就被标记为完成50%,余额在工作最终完成时获得。
20/80规则:用于跟踪价值较高的任务,需要较长的时间才能达到完成。
0/100规则:该规则说明,一旦100%的任务完成,才会获得价值。这方面的例子是测试或实验性任务,因为在任务完成之前,你无法得到结果。
 
4. 成本比率
 
成本比率法通常在一个项目中实施,该项目中的任务往往发生在一个很长的阶段或整个项目中。通常用于管理费用,这种技术是根据资金预算的分配与生产的劳动时间来衡量。这种方法使承包商有能力赚取与项目完成的总体百分比相等的价值。
 
5. 经验/意见
 
与上述依靠明确数据的方法不同,这种方法依靠项目经理的经验和主观性。这种方法用于除水或除霜/保护等任务。它通常不被推荐,并倾向于被视为最后的手段,因为每个人的经验和意见都不尽相同,可能会导致业主、承包商和建筑师之间的冲突。
 
6. 加权或等价单位
 
这种方法被强调为更好的,是一种需要更多努力的方法,但也扩展到更大的数据范围。被计算的任务往往发生在较长的持续时间内,包括多个子任务,其中子任务可以有不同的测量单位。
 
典型例子是建造结构钢包。为了完成这个项目,它需要各种单位、劳动时间、资源和子任务。因此,为了计算子任务,它在劳动时间的估计努力水平上进行加权,或者通过每个子任务特有的货币价值进行加权。当确定了加权值,它就被转换为反映该任务特定计量单位的价值——对于这个例子,计量单位是吨。
 
因此,每个子任务完成后,加权吨数(计量单位)就会被转换为整个项目的完成百分比的等效单位。
 
最后
 
这6种衡量项目进度的方法在建筑项目管理中普遍使用,并通过挣值管理过滤成确定整个项目完成百分比的过程。
 
使用电子表格为你的建筑项目制定日程和跟踪进度是不明智的。一个好的项目经理会使用项目管理软件来加快设计和施工进度以便降低成本,确保项目范围在图纸和规格中适当记录,以减少变更单并保持合作态度。
 
8Manage PM项目管理软件面向实时交易,提供实时且完整的项目数据,使承包商、建筑师、业主和所有项目参与者作为一个团队一起工作,以实现高效的项目交付。
 
○ 双向工作分解及时间、资源和成本的规划
○ 创建用于跟踪任务和项目绩效的基线
○ 持续监控项目活动的时间、资源及资金的使用情况
○ 全面管理范围蔓延及需求变更
○ 预测项目完成时所消耗的时间和成本
○ 制作有关团队效率的有用报告
○ 风险预警机制,发现异常自动上报
 
8Manage PM项目管理软件还考虑成本、资源、质量、变更和风险,帮助项目做出有效决策。它使许多任务自动化,并使项目的可视化和组织变得更加容易,大大简化了劳动力和资产管理、合规性和调度的过程,轻松地让项目人员按时完成项目。

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作者: suifengmianlai

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