系统特点
文件关联图谱化

系统实现文件之间的关联关系图谱化，一旦某个文件节点的内容出现变动，相关联的文件的管理人/起草人就会自动收到系统的通知，确保及时发起相应文件的变更处理流程，避免文件变更漏失、不及时等相关情况的出现。

文件线上协同化

系统支持文件的在线编辑，实现了文件的线上起草、批注和审批；文件版本管理可回溯该文件所有的历史版本。

记录文件赋码化

系统根据记录类型采取对应的赋码策略对记录文件唯一赋码，实现记录文件的唯一性、受控性、准确性和追溯性；

OCR文字识别全文检索化

扫描件通过OCR文字识别后自动索引，用户输入关键字就可以全文检索快速找到所需要的文件和档案。

个性化需求自定义化

晨科领先的自定义模型框架满足用户深度的可行化需求，如档案的字段和表单、模块权限、数据权限、审批流程、文档编号、、查询字段和统计报表用户都可以自定义。

系统安全保障化

PSF多层安全框架，保障系统安全

文控管理
 
起草申请
起草申请: 新增、修改、删除起草申请，可以关联子表信息

发起起草: 起草文件，选择文件所在目录，根据文件所在目录生成编码，可以选择模板进行在线编辑

确定作废: 针对起草申请进行作废操作

变更类型: 文件变更类型维护

考试类型: 文件考试类型维护

打印: 导出打印起草申请单
文档起草
文档起草: 可以选择模板或本地上传起草文件，支持修改删除

文档送审: 真的起草的文件进行送审，走审批流程

文档培训: 针对审批完成的文件可以发布培训任务

文档发布: 针对审批完成的文件进行发布到文件管理模块，设置生效时间

延期申请: 针对文件进行延期申请生效日期

文档预览: 针对上传的文件进行预览操作

文档复制: 可以复制起草的文件

文档下载: 针对于起草文件进行下载操作

文档重命名: 可以修改起草文件名称
培训跟进
培训类型: 可以设置培训类型

培训跟进: 根据正在进行的培训任务，跟进培训及格率
操作日志
可以名称、类型、操作人员、时间查询所有操作记录
文档起草
 
文件管理
文件目录管理: 可新建、修改、删除目录，根据文件档案类型或部门对文件档案进行分目录管理

文件维护: 可对文件进行上传附件（PDF、DOC、PPT、XLS、TXT、JPG）、查询、删除、下载、打印等相关操作

文件详情: 可查看文件基本属性、文件对应的历史版本数据以及文件对应的用户权限详情

批量调整: 可对文件进行批量操作，包括重命名、移动、复制、删除及自定义等

文件分享: 可以对自己有权限的文件档案进行分享
文件流转
文件送审: 对于上传的文件进行送审操作

转整编: 可对已上传的文件进行转整编操作，进入档案收集整理流程
文件借阅
可对相关电子文件发起借阅申请，填写利用人、利用目的等信息
在线预览
可以根据树控件目录查看相关电子文档信息，并查看文档明细，对文档可进行预览、下载、打印等操作
标签管理
可以为文件档案设置标签，包括文件档案类型、文件档案密级、保存介质等信息，方便搜索与分类
版本管理
可对文档进行版本号更新，回退，编辑，旧版本下载
文件下发
可对已发布的文件按照分发范围执行下发，纸质文件会自动生成分发号并受控打印，执行旧版扫码回收
文件复审
可对已生效文件按照复审周期提前自动生成待复审文件清单，由文件起草人发起相应的文件复审流程
待生效文件清单
文件发布后未到生效期的文件自动进入到待生效文件清单供查询
文件补领
可按部门发起已下发文件的补领申请，审批通过后执行文件下发流程
文件补领
部门对需要回收延期的文件发起申请，审批通过后执行延期后的回收时限
作废文件
文件复审执行完作废流程的文件会自动展示到作废文件清单供查询
校验码设置
部门文件领用人设置单独的文件领用校验码，确保领用信息的真实性
记录管理
 
生产指令
批生产计划: 新增、修改、删除生产计划，批量生成生产记录

批包装计划: 新增、修改、删除批包装计划，批量生成批包装计划记录
批记录
批记录模板: 新增、修改、删除批记录模板，根据物品分类，区分批生产记录和批包装记录

批记录发放: 确认批记录相关信息发起发放审批流程，审核通过后记录自动发放

领取确认: 领取、打印、补打批生产记录和批包装记录

完成确认: 针对批记录完成工时确认、生产全检单、延期申请、批量修改偏差等

批记录上交: 针对批记录进行上交，补充基础信息，更新到档案收集模块

批记录抽检: 针对生产的批记录进行扫码检验

批记录补领: 针对丢失或损坏的文件进行补领申请，审批完成后进行补打

批记录查询: 根据品种规格、生产批次、有效状态等进行查询批记录

批记录收发平衡: 显示所有批记录收发平衡状态，不平衡的特殊颜色标识

批记录流水码查看: 根据品名规格、流水号、模板名称和打印人查询批记录流水码
辅助记录
辅助记录模板: 维护辅助目录模板，可以进行新增、修改、删除、启用、禁用等

辅助包清单: 维护辅助包信息，可以新增、修改、删除、启用和停用等

辅助记录申请: 辅助记录新增、修改、删除和提交进行审核

辅助记录领取: 针对辅助记录进行领取确认、打印完成确认和辅助记录补

完成确认: 针对辅助记录生成全检单、延期申请、确认完成、上交和辅助记录补领等

辅助记录全检: 针对辅助记录进行扫码全检

辅助记录补领: 新增、修改、延期提交辅助记录补领单，可以进行补打、补打确认和失效等

辅助流水码: 根据流水号、页流水码、模板名称、打印人查询辅助流水码

辅助记录收发平衡: 显示所有辅助记录收发平衡状态，不平衡的特殊颜色标识
批检验记录
批检验记录模板: 新增、修改、删除批记录模板，根据物品分类，区分批生产记录和批包装记录

批检验记录发放: 确认批检验记录相关信息发起发放审批流程，审核通过后记录自动发放

领取确认: 领取、打印、补打批生产记录和批包装记录

完成确认: 针对批记录完成工时确认、生产全检单、延期申请、批量修改偏差等

批检验记录上交: 针对批记录进行上交，补充基础信息，更新到档案收集模块

批检验记录全检: 针对生产的批记录进行扫码检验

批检验记录补领: 针对丢失或损坏的文件进行补领申请，审批完成后进行补打

批检验记录收发平衡: 显示所有批记录收发平衡状态，不平衡的特殊颜色标识

批检验记录流水码查看: 根据品名规格、流水号、模板名称和打印人查询批记录流水码
稳定性考察&验证记录
模板维护: 新增、修改、删除批记录模板，根据物品分类，区分批生产记录和批包装记录

验证方案: 维护稳定性考察&验证方案，建立考察包或者按使用部门建立验证包

记录发放: 确认记录相关信息发起发放审批流程，审核通过后记录自动发放

领取确认: 领取、打印、补打批生产记录和批包装记录

完成确认: 针对批记录完成工时确认、生产全检单、延期申请、批量修改偏差等

记录上交: 针对批记录进行上交，补充基础信息，更新到档案收集模块

记录抽检: 针对生产的批记录进行扫码检验

记录补领: 针对丢失或损坏的文件进行补领申请，审批完成后进行补打

记录查询: 根据品种规格、生产批次、有效状态等进行查询批记录

记录收发平衡: 显示所有批记录收发平衡状态，不平衡的特殊颜色标识

记录流水码查看: 根据品名规格、流水号、模板名称和打印人查询批记录流水码
档案收集
 
档案收集
新增数据: 可对档案信息进行新增、复制等操作

调整数据: 可对档案信息进行修改、批量修改、批量删除以及批量移动等操作

批量导入: 支持Excel批量导入档案条目以及档案数据，方便操作

附件管理: 支持扫描，批量上传、查询档案附件，包括office文档以及图片等

组卷拆卷: 对于档案收集的数据可进行组卷、自动组卷或拆卷操作
档案移交
移交申请: 对档案收集中数据发起移交申请填写移交人、移交说明等信息

移交查询: 按条件筛选查询所有针对收集中档案发起的移交清单

移交处理: 对待移交的档案收集数据进行接收或打回处理

打印清单: 可依据相关格式打印纸质移交清单，便于留存依据
四性检测
移交申请: 对档案收集中数据发起移交申请填写移交人、移交说明等信息

移交查询: 按条件筛选查询所有针对收集中档案发起的移交清单

移交处理: 对待移交的档案收集数据进行接收或打回处理

打印清单: 可依据相关格式打印纸质移交清单，便于留存依据
档案归档
可对档案收集完成的数据进行四性检测操作，确认是否符合归档要求
档案整理
 
档案整理
档案详情: 查询档案表单详情、常规属性、操作日志以及用户权限信息

档案附: 查询档案数据对应所有附件详情，并可进行扫描上传及批量上传

档案退回: 针对提交归档的档案数据不符合档案管理员要求可进行档案退回操作

档案分享: 分享自己有权限的档案条目给其他用户

批量打印: 用户可根据自己需求自定义模板，批量打印相关档案条目信息
档案移交
移交申请: 对档案整理中的数据发起移交申请填写移交人、移交说明等信息

移交查询: 按条件筛选查询所有针对整理中档案数据的移交清单

移交处理: 对待移交的档案整理数据进行接收或打回处理

打印清单: 可依据相关格式打印纸质移交清单，便于留存依据
档案借阅
针对整理中的档案发起档案条目借阅申请
档案装盒
将已完成整理的档案进行档案装盒处理，放入相关的档案盒中
档案保管
 
库房检索
按照条件快速检索库房档案信息
档案盒管理
档案盒维护: 可以新增、修改、删除档案盒信息，编辑盒号、厚度等信息

档案盒上架: 可对已装盒未上架的档案进行批量上架存入库房指定位置

档案盒下架: 可对已上架的档案盒进行批量下架处理

打印管理: 可打印封面、文件目录、备考表、背脊，并可以进行打印模板设置
库房台账
按照不同全宗显示对应所有档案类型对应的数据
库房信息
库房管理是针对实体档案的存储，自定义库房功能可以将档案的存放位置进行管理，方便档案借阅以及维护管理，可对档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操作
库房盘点
盘点计划: 先选择文档、档案盒、档案盒及文档的盘点类型，在对应指定盘点库房的指定位置，生成维护盘点计划信息

我的任务: 查看当前登录用户的盘点任务，并进行盘点处理，同时也可以查看盘点明细信息

盘点报告: 选择对应盘点计划可生成对应的盘点报告明细
打印管理
标签打印: 打印档案对应的二维码标签

目录打印: 打印档案目录列表

自定义打印: 自定义打印模板打印档案相关数据
库房监测
维护库房温度、湿度基本信息，并对超出警戒值的数据进行预警。(须配合IOT硬件)
档案鉴定
 
过期查询
查询已超出保管期限的电子文件及档案条目，并且可以多选进行加入鉴定操作
档案鉴定
查询所有加入鉴定的鉴定批次，并可针对待鉴定及未鉴定的数据进行鉴定处理，对于已完成鉴定的批次信息可查看鉴定详情
档案销毁
查询所有档案销毁列表，针对鉴定中的批次数据可进行处理操作并可以选择对应的销毁方式
档案还原
查询所有档案还原批次列表，针对鉴定中的还原批次可进行还原处理
档案检索
 
全文检索
可对系统文件档案进行全文检索，输入关键字，即可反馈所有搜索内容；并可对搜索结果进行在线预览、加入借阅车、打印、下载等操作。经过自动OCR识别的Office、PDF、图片文件档案，后台自动进行OCR文字识别，支持档案内文字全文检索功能
高级搜索
可以根据文档，附件内容，文件名，标签，创建时间，创建人等条件单个或组合进行搜索
开发利用
 
借阅车
查询所有加入借阅车的电子文件及档案条目列表，并可以进行多选借阅、删除处理
档案借阅
对电子文件或档案条目对应的电子附件发起借阅申请，审批通过后拥有相关的申请权限

可使用PDA,扫描RFID或二维码对档案借出进行管理。可根据借阅日期、借阅人、实际利用人、利用目的等条件组合查询文件档案借阅信息显示在列表中
档案归还
可使用PDA,扫描RFID或二维码对实体借阅档案归还进行管理
档案编研
维护相关编研类目，并针对相关类目可进行数据的创建、修改及删除操作
档案收藏
查询所有电子文件及档案条目收藏列表，并可以进行删除操作
档案分享
查询所有电子文件及档案条目分享列表，并可以进行删除操作
工作流
 
审批管理
审批列表: 显示待处理、已处理、我提交的和抄送给我的多个审批列表，并统计相关数量

审批申请: 对系统流程和用户自定义流程进行审批操作，可以通过和驳回申请已内置的系统流程有，电子借阅审批、实体借阅审批、下发审批、电子文件鉴定审批、移交审批、档案条目鉴定审批、归档审批
审批流程设置
流程启用禁用: 根据需要，选择启用或禁用某个系统流程

审批流程设置: 可在工作流图形化设计器里编辑系统流程，添加审批节点、设置节点审批人，支持多路分支设计；可创建用户流程，自行设计表单和审批规则
管理制度
 
管理制度
有权限的账户新增、修改、删除管理制度，普通账户查看管理制度
通知公告
 
通知公告
有权限的账户新增、修改、删除通知公告，普通账户查看通知公告
权限设置
 
权限设置
设置全宗信息

设置员工与用户组之间的关联

维护用户组信息

目录设置及目录权限管理

目录权限修改日志

全宗、用户组匹配规则
文件设置
 
文件设置
查看取消分享链接

初始化目录及附件

设置新建文件模板

设置分发部门及对应的领用人信息

设置审批人员签名照片
档案设置
 
档案设置
可编辑维护档案类型以及对应的著录项表单详情

维护著录项表单中下拉列表控件可绑定的自定义格式化下拉数据

不同档案类型分类数据维护

设置不同档案类型默认查询条件，分为固定条件分类及自动二级分类

设置四性检测规则，分为准确性、可用性、完整性、安全性

初始化导入或删除档案类型数据

按附件名组成规则导入福建，匹配至对应的档案条目
系统设置
 
统计分析
系统提供了强大的统计报表功能主要包括文件档案借阅统计、文件档案借阅明细表、文件档案标签打印、位置标签打印、入库统计、逾期未还统计、文件档案信息统计等
操作日志
查看文件操作日志

查看记录操作日志

查看目录操作日志

查看档案操作日志

查看所有账号登录日志
回收站
删除或还原已删除的文件或档案条目数据