在如今各个企业的竞争激烈环境中，客户不同需求和市场不断变化的速度加快，导致采购管理中复杂性和多变性也在扩大。而在这种情况下，利用信息技术实施的电子采购系统应运而生。 电子采购作为一种在线采购方式，在企业中深受欢迎。

电子采购不仅在效率方面胜过传统手工采购，而且通过电子采购，可与预先批准的供应商和贸易伙伴进行实时交互，无论何地何时，采购和处理阶段都得以简化和加快。 此外，采购审批也可以在线完成，订单可以在几分钟内完成，从而缩短了交货时间。大家都明白，时间就是金钱，将电子采购纳入采购策略必将为企业节省大量时间和成本，这也是如今各行企业为何都在采用电子采购方式的原因。 

如今采用电子采购的优势越来越明显，它的许多用途更加广为人知。企业使用电子采购的主要原因是为了提高生产力，提供对日常事务的可见性，让用户更容易获得他们所需的供应品。

应用好电子采购并非一蹴而就，因为实施具有挑战性，要业务经理和采购部门完全接受它需要时间。但电子采购的优势正逐渐被人们所挖掘：

1、降低成本

电子采购系统可避免重复支出，通过利用数量、拥有结构化的供应商关系、使用系统改进来减少外部支出，提高质量和供应商绩效，成本可以有所降低。电子采购消除了文书工作、返工和错误。

2、支出可见

电子采购系统可更容易在你的采购系统上编写和分析报告，交易的集中跟踪带来申请、采购物品、订单流程和付款的全面报告。电子采购的优势延伸到确保现有合同和已确立合同的遵守。 

3、提高生产力

通过在线申请和订购系统，内部客户可从已审批物品的目录中获得他们想要的物品。采购人员可从处理订单和低价值交易中解脱出来，专注于战略采购和改善供应商关系。

4、流程规范化

电子采购标准化的审批流程和正式的工作流程，确保正确的授权级别应用于各个交易，确保支出是根据现有合同进行的。用户可快速从首选供应商处找到产品与服务，不允许创建不合常规的采购，因此政策的遵从性得到了改善。 

5、减少交货期

无论是下单还是确认订单，这个过程对企业来说都更加简单透明。需要处理和归档的停机时间、提醒或行政文件都消失了，这意味着在采购过程中节省了相当多的时间。此外，由于订单直接在供应商端转换为装箱单，这使得能更快交付给企业。 

总结 

目前已经有许多企业采用了电子采购系统方式，不仅降低了采购成本，还提高了采购部门的效率，较重要也对杜绝了采购腐败十分积极的作用。