随着现代科技的发展与信息化的发展，电子招投标系统已经逐渐成为许多企业采购组织的重要工具。使用电子招投标系统可以提高采购效率，降低采购成本，减少人力资源的浪费，提高采购过程的透明度和公平性。但是，电子招投标系统也往往存在一些弊端。

电子招投标系统优点：

提高采购效率：传统的招投标方式需要花费大量时间和人力资源来准备、审核、发布、接收和评审投标文件，而电子招投标系统可以实现自动化、智能化的操作，大大提高了采购的效率。

降低采购成本：传统的招投标方式需要购买大量的纸张、打印机和邮寄费用等，而电子招投标系统可以通过网络平台进行投标和交流，无需纸张和邮寄费用，大大降低了采购成本。

减少人力资源的浪费：传统的招投标方式需要大量的人力资源来处理投标文件和审核信息，而电子招投标系统可以自动化处理这些工作，节约了人力资源的浪费。

提高采购过程的透明度和公平性：电子招投标系统可以记录所有的招标过程和交流信息，确保采购过程的透明度和公平性，避免非法活动和不正当行为。

电子招投标系统缺点：

有一定的技术门槛：使用电子招投标系统需要具备一定的计算机和网络知识，对一些不擅长计算机和网络操作的人来说，可能会造成一定的困难。

安全问题：采用技术不过关的电子招投标系统存在一定的安全风险，如网络攻击、黑客入侵、信息泄露等，需要采取一定的安全措施来保护采购信息的安全。

可信度问题：一些不法分子可能会通过虚假信息和虚假网站来欺骗投标人和采购人，从而造成不正当竞争和损失，需要采取一定的措施来提高电子招投标系统的可信度。

8Manage SRM电子招投标系统解决方案

综合上述的优缺点，8Manage SRM系统简约设计更合适企业采购人员的操作，同时减轻其消极影响。面向电子采购的未来，8Manage SRM系统将自动化无缝集成企业现有的采购业务流程。

此外，8Manage SRM系统提供有效的安全保障机制确保所有招投标过程及信息的安全，系统可通过安全代码，一次性密码，双向通信加密，基于角色的访问控制和审计跟踪等机制实现计算机和网络的安全。其主要功能如下：

招标管理：包括制定招标计划、发布招标公告、接收投标文件、评审投标文件等。
采购管理：包括制定采购计划、发布采购需求、询价、议标、签订合同等。
合同管理：包括合同管理、履约管理、合同变更管理等。
供应商管理：包括供应商信息维护、供应商资质审查、供应商评估等。
采购付款：包括付款管理、结算管理、费用核算等。
数据分析与报告：系统自动生成各种采购管理报告和分析报告，方便用户对采购过程进行跟踪和分析。
安全管理：系统具有高度的安全性，包括用户权限管理、数据加密、访问控制等，确保用户数据的安全和保密性。
移动端应用：系统支持移动端应用，方便用户随时随地进行采购管理操作。

总结

采用专业的电子招投标系统，就能帮助企业提高采购效率、降低采购成本、节约人力资源和提高采购过程的透明度和公平性等方面展现出很大的优势，而8Manage SRM系统这样的先进电子招标采购系统利用技术结合多年实践，就是现代企业专业的助力工具！