ERP（企业资源计划）和采购管理系统都是企业信息化系统的一部分，它们在企业中扮演着不同的角色。下面是它们之间的区别：

区别

功能不同：ERP系统是一个综合性的企业管理系统，覆盖范围广，包括财务、人力资源、采购、生产、销售等多个领域；而采购管理系统主要针对采购流程进行优化，包括供应商管理、寻源定价、采购执行、采购预算、物品管理、报表分析等。

目标不同：ERP系统的主要目标是提高企业的管理效率和信息化水平，优化各项业务流程；而采购管理系统的主要目标是降低采购成本、提高采购效率和采购质量。

覆盖面不同：ERP系统覆盖面广，可以支持企业多个部门的信息化需求，包括采购管理系统；而采购管理系统只是针对采购流程进行优化，只涉及采购部门。

虽然ERP系统可以覆盖企业的多个部门和业务流程，包括采购管理，但是企业在采购管理流程中需要更专业化和定制化的功能和流程支持，这就需要采购管理系统来进行专门的管理和优化。

以下是企业选择专业的采购系统管理采购流程的原因

更专业化：采购管理系统具有更专业化和定制化的功能和流程支持，可以更好地满足企业采购流程的需求，帮助企业实现采购的快速响应、高效率和低成本。

更灵活：采购管理系统可以灵活地根据企业的具体采购流程进行定制和配置，满足企业的个性化需求，而ERP系统则需要进行较多的定制和开发，成本较高。

更便捷：采购管理系统可以与外部供应商平台集成，实现采购流程的自动化，方便快捷，而ERP系统需要自行开发和集成，难度较大。

更易用：采购管理系统的用户界面和操作流程相对简单明了，易于企业员工的使用和操作，而ERP系统则较为复杂，需要培训和专业技术支持。

因此，企业需要根据自身的需求和实际情况来选择采购管理系统或ERP系统来管理采购流程。通常情况下，采购管理系统会作为ERP系统的一个模块来使用，二者可以进行集成，实现更完整和综合的企业信息化管理。

8Manage SRM 供应商与采购管理系统旨在简化和自动化采购过程，从识别潜在供应商到管理合同和发票。以下是使用8Manage SRM系统管理采购流程的一些步骤：

识别潜在供应商
使用系统根据产品质量、价格、交货时间和服务水平等标准搜索和评估潜在供应商。您还可以使用该系统收集和管理供应商数据，如联系方式、认证、合规性等。

发送报价请求(Request for quotation)
使用系统向选定的供应商发送报价请求，说明采购的要求和条款。系统可以自动通知供应商的RFQ，并跟踪他们的反应。

评估建议
使用系统来评估从供应商那里收到的建议，比较他们的价格、交货时间和其他因素。该系统可以生成报告并帮助您做出明智的决策。

合同谈判
使用该系统与选定的供应商进行合同谈判，指定采购条款和条件。该系统可以帮助您跟踪和管理合同谈判过程，包括任何修订和修改。

管理订单
使用系统管理采购订单，从创建订单到批准和跟踪订单的履行。该系统可以帮助您监控交货时间，管理库存水平，并跟踪发票和付款。

监控供应商绩效
根据质量、交货期和客户服务等因素，使用该系统监控和评估供应商绩效。该系统可以帮助您识别和解决任何问题或差异。

总的来说，8Manage SRM系统可以帮助您简化和自动化采购过程，降低成本，提高效率，并加强供应商关系。