制定一个有效的资源管理计划对项目经理、团队成员、利益相关者和企业都有好处。
 
● 如果在项目启动时，对所需的工作、努力程度和技能组合进行了适当的范围界定，那么项目经理可以更轻松地管理项目；
 
● 团队成员对他们的工作有积极性，并参与其中，提高生产力，减少人员流失；
 
● 如果项目的范围和人员配备合适，满足甚至超越利益相关者的期望就会变得更容易；
 
● 成功的项目交付通过对新业务或重复业务的请求促进持续增长。

项目资源管理流程示例
 
1、资源规划
 
根据现有的文件、访谈等记录你对项目范围的理解，并与你的利益相关者进行验证。 然后根据项目范围，确定执行项目工作所需的人员类型，以及他们的角色职责，列出执行培训所需的用品。
 
2、估算资源/资源分配
 
假设你的客户给这次培训提供了100,000元的预算，项目持续时间是6个月，客户希望项目经理把50%的时间分配给这个项目。假设每个职位的大致小时费率，记录你的假设，然后计算数字。
 
当你计算时可以看到，根据客户的要求，预算大约有一半给了你的项目经理。根据以往经验，思考一下这是否合理。
 
估计每个资源的成本（团队成员的小时费率）和你可能需要的用品数量，与你的项目预算进行比较。然后，估计其余角色的活动资源，并记录你的假设。不要忘记保留10%的应急费用。
 
3、组成团队
 
根据资源的可用性，使用各种技术组合来为这项工作配备人员：
 
内部招聘：招聘初级工程师和初级业务分析员很容易，甚至可以培训分析员，让他随着时间的推移承担起一些项目管理职责，以实现成本节约。
 
外部招聘：高级工程师的招聘很棘手。内部候选人很少，而且很难从外部聘用具有这种特殊技能的人。你可以从关系网中寻找，有的人会愿意以小时为单位进行工作。
 
合同职位：与招聘团队和高级工程师一起面试这个候选人，然后与采购部门合作，让他们以兼职的形式参与进来。
 
4、发展和管理团队
 
除定期团队会议之外，每周与你所管理的项目人员进行一对一交流。讨论他们的挑战、愿望，以及你可以如何帮助他们保持动力，并最好地认可他们的贡献。
 
对于那些你不直接管理的人，安排每月一次的谈话，以确保他们对项目感到满意，让他们对如何改进提出反馈意见。
 
当你花时间了解他们的职业目标，也对他们的表现和他们如何改进的问题持透明态度，项目团队就会对你有足够的信任。这样不仅推动你把工作做到最好，而且还向你提供反馈，让你成为一个更好的管理者。
 
5、持续评估资源
 
尽管项目火热启动，但在核对每月预算时，你会逐渐发现你的指导得到了回报，而且在项目交付上花更少的时间。随着分析员承担了更多的项目管理职责，团队也就更容易满足最初紧张的预算。
 
你还可以建立每月一次的敏捷回顾会议，讨论并记录所学到的经验，在开始每一个新的可交付项目之前，都对这些经验进行回顾。这样做有助于项目团队减少花在每个培训模块上的时间。这样你们能够在不产生额外成本的情况下加入一个额外的模块，这种积极的姿态可以激励客户明年与你们合作开展更大的项目。
 
实践良好项目资源管理的工具
 
项目资源管理涉及计划、分配、调度和利用资源，如人员、设备和材料，以在分配的时间和资源内实现项目目标。为了管理有效资源，必须在整个项目中监视和跟踪它们的性能。
 
8Manage PM是一款专业的项目管理软件，可为你提供实时数据，以便在管理资源时做出更有洞察力的决策。以下是8Manage PM帮助你管理资源的一些方法：
 
1. 资源规划和分配：8Manage PM可以让你创建一个项目所需的资源清单，将它们分配给任务，并跟踪它们的可用性。
 
2. 实时的资源跟踪：8Manage PM提供资源使用情况的实时可见性，这有助于项目经理识别瓶颈并相应地调整资源。它允许你监测任务的进展和团队成员的工作量。
 
3. 共同协作：8Manage PM项目管理软件通过提供一个集中的平台来分享项目信息、更新和反馈，允许团队成员和利益相关者之间的协作。在一个项目上的协作使每个人都能共同完成任务，做出决定，并实时分享反馈。
 
4. 时间跟踪：8Manage PM包括时间跟踪功能，让你衡量团队成员在每项任务上花费多少时间。这可以帮助你找出资源利用不足的地方，并作出相应的调整。
 
5. 报告：由8Manage自动生成的报告提供了对资源利用、绩效和项目进展的全面看法。报告可以帮助管理者确定项目中需要改进的地方，并重新分配资源以取得更好的结果。
 
总之，使用正确的工具，你可以非常准确地规划、监控和报告你的资源。