协同办公管理系统是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式，其实就是帮助企业管理，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。让使用者能够实现智能办公的软件。协同办公管理系统结合了日常办公需要的沟通、报表、文档等工具，在一个平台上就能够满足使用者的所有功能需求，大到整个公司的管理，小到计算器这样的工具，协同办公管理系统都涵盖囊括。
协同办公管理系统改变了传统的工作模式，例如审批，传统模式需要申请者填写申请单并逐层上报签字，效率不高且经常发生找不到人的情况。使用协同办公管理系统，工作事务的申请和审批都能够在移动端上完成，大大的提高了工作效率。
对于管理层来说，使用oa管理系统，能够完整、系统的了解整个公司的情况，不需要通过每天的工作汇报、部门会议才能够了解员工的工作情况、工作进度。协同办公管理系统实现了工作的智能化，是一种新的工作模式。
企管宝协同办公系统，协助企业管理
企管宝的协同办公系统，包含工作流，管理制度，企业云盘，工作总结，项目管理，项目计划，企业邮箱，档案管理，实时通讯，工作总结，固定资产，车辆管理，订单管理，企业云盘，新闻公告，考勤管理，数据系统，人力资源，安全权限，人事管理、会议管理等等这些功能贯穿了企业的日常办公要素。