呼叫中心全媒体化的技术主要是通过以下几个模块实现的:管理工作站、Web服务器、数据库服务、IP电话网关、业务受理语音及数据终端装置、CTI服务器,以及前端接入平台。
在全媒体化的整个服务中心中,CTI服务器作为客服业务受理的核心部分,在整个呼叫中心的业务中肩负着路由选择、数据交换,以及信息排队等重要的基础性工作,是帮助计算机和交换机系统进行信息共享的重要设备,具有拨号控制、呼叫路由、预拨、预览,以及客户信息屏的弹出等重要功能,是整个呼叫中心的最主要部分,是全媒体技术融合的转接站。良好的CTI服务器可以借助自身的功能,全方位实现呼叫中心多媒体技术的融合。呼叫中心的所有业务均是CTI服务器的服务目标,应借助CTI服务器的技术,实现呼叫中心全媒体化技术水平的不断提升。
将网络功能融合于CTI服务器中
全媒体的各种不同形式,如电子邮件、IP电话以及文本交谈等,均可以统一融合到CTI服务器中,借助CTI服务器的功能,实现呼叫中心全媒体形式的相融相合,以及充分利用。由于CTI服务器可对传输于呼叫中心的各种信息智能化地选择路由,并根据呼叫的内容自主进行不同回复方式的选择,以及不同客服代表的选择,以保证客户的满意,同时,还可以记忆一定的服务特征,保证服务内容完整性,因此,如果使网络功能与CTI服务器实现很好的融合,将利于呼叫中心实现全媒体化的技术融合。
使CTI服务器具备筛选功能
基于上一条,还应让CTI服务器根据客户业务的性质自主将客户问题进行归类和排队,并设置自动筛选功能,对需要及时进行回复的信息予以特别处理。如果业务系统的信息没有饱和,或者不具有加急处理的客户问题,则应借助FIFO算法进行信息的先进先出、后进后出化处理。另外,还应对不同载体的客户问题进行归类筛选,对于特别重要的信息,即使遇到IP语音客户问题在先,而电子邮件客户问题在后的情况,也应让正常情况下,客服代表了解到服务请求时间相对滞后的电子邮件形式的客户问题,提前予以处置,以保证呼叫中心在任何情况下,都能以最及时的速度处理客户的问题,实现呼叫中心全媒体化技术的不断优化设置。
实现自动技术性服务与人工坐席服务的结合
实现全媒体化的技术融合形式,仍然需要借助一定的自助性技术服务。对于较简单的问题,可以通过自助服务,在最短的时间内进行处置,一则可以减少呼叫中心人工处理业务的数量,利于提高整个呼叫中心的服务质量;二则借助自助服务,可以避免出现信息系统的过于饱和和堵塞现象,利于系统的正常运行。对于较复杂的问题,则应通过自助服务转到人工坐席,实现较高层次的解答。自主服务应覆盖全媒体的各种方式,不可简单局限于旧有的语音处理等方式,而应通过一定的技术设置,加快电子邮件、以及文本交谈中的自动回复功能设置,以利于全媒体化的呼叫中心技术实现更高效率的运作。
实现内部全媒体化技术融合的有效控制
呼叫中心全媒体化技术融合的实现,必须强化内部的控制。由于呼叫中心进行服务的媒体形式增多了,服务范围更加广泛了,所以应及时加强对内部各种业务形式以及业务流程的严格控制。应保证每一种媒体形式均有专业化的控制方式,避免业务流程中出现千头万绪理不清的混乱局面。对于不同的媒体服务形式,应通过相应技术分别设置不同的前台接入识别方式,如,电子邮件的客户问题需要经过自己专门的路线到达相关客服代表处,而不会因辨别不当,将电子邮件形式的问题错转接到文本交谈的客服代表处。内控控制的加强还必须分派专人对呼叫中心的业务进行监督和抽检,对于技术性的问题,一旦发现,应及时予以解决,保证呼叫中心客服工作的清晰有序。
呼叫中心全媒体化的技术融合措施,是适应当前信息化时代的发展要求的一种进步的工作措施,对于提高呼叫中心的工作效率和服务满意度起到了十分重要的作用。应使呼叫中心的客服人员熟悉各种媒体形式的客户服务方式,并充分利用CTI服务器的核心技术功能,以及通过自动性技术服务与人工坐席服务的结合、实现内部全媒体化技术融合的有效控制等措施,不断促进呼叫中心全媒体化技术融合层次的提高,与呼叫中心工作业务水平的不断提升。
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