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呼叫中心全媒体化的技术融合措施

呼叫中心全媒体化的技术主要是通过以下几个模块实现的:管理工作站、Web服务器、数据库服务、IP电话网关、业务受理语音及数据终端装置、CTI服务器,以及前端接入平台。

呼叫中心全媒体化的技术主要是通过以下几个模块实现的:管理工作站、Web服务器、数据库服务、IP电话网关、业务受理语音及数据终端装置、CTI服务器,以及前端接入平台。
在全媒体化的整个服务中心中,CTI服务器作为客服业务受理的核心部分,在整个呼叫中心的业务中肩负着路由选择、数据交换,以及信息排队等重要的基础性工作,是帮助计算机和交换机系统进行信息共享的重要设备,具有拨号控制、呼叫路由、预拨、预览,以及客户信息屏的弹出等重要功能,是整个呼叫中心的最主要部分,是全媒体技术融合的转接站。良好的CTI服务器可以借助自身的功能,全方位实现呼叫中心多媒体技术的融合。呼叫中心的所有业务均是CTI服务器的服务目标,应借助CTI服务器的技术,实现呼叫中心全媒体化技术水平的不断提升。
将网络功能融合于CTI服务器中
全媒体的各种不同形式,如电子邮件、IP电话以及文本交谈等,均可以统一融合到CTI服务器中,借助CTI服务器的功能,实现呼叫中心全媒体形式的相融相合,以及充分利用。由于CTI服务器可对传输于呼叫中心的各种信息智能化地选择路由,并根据呼叫的内容自主进行不同回复方式的选择,以及不同客服代表的选择,以保证客户的满意,同时,还可以记忆一定的服务特征,保证服务内容完整性,因此,如果使网络功能与CTI服务器实现很好的融合,将利于呼叫中心实现全媒体化的技术融合。
使CTI服务器具备筛选功能
基于上一条,还应让CTI服务器根据客户业务的性质自主将客户问题进行归类和排队,并设置自动筛选功能,对需要及时进行回复的信息予以特别处理。如果业务系统的信息没有饱和,或者不具有加急处理的客户问题,则应借助FIFO算法进行信息的先进先出、后进后出化处理。另外,还应对不同载体的客户问题进行归类筛选,对于特别重要的信息,即使遇到IP语音客户问题在先,而电子邮件客户问题在后的情况,也应让正常情况下,客服代表了解到服务请求时间相对滞后的电子邮件形式的客户问题,提前予以处置,以保证呼叫中心在任何情况下,都能以最及时的速度处理客户的问题,实现呼叫中心全媒体化技术的不断优化设置。
实现自动技术性服务与人工坐席服务的结合
实现全媒体化的技术融合形式,仍然需要借助一定的自助性技术服务。对于较简单的问题,可以通过自助服务,在最短的时间内进行处置,一则可以减少呼叫中心人工处理业务的数量,利于提高整个呼叫中心的服务质量;二则借助自助服务,可以避免出现信息系统的过于饱和和堵塞现象,利于系统的正常运行。对于较复杂的问题,则应通过自助服务转到人工坐席,实现较高层次的解答。自主服务应覆盖全媒体的各种方式,不可简单局限于旧有的语音处理等方式,而应通过一定的技术设置,加快电子邮件、以及文本交谈中的自动回复功能设置,以利于全媒体化的呼叫中心技术实现更高效率的运作。
实现内部全媒体化技术融合的有效控制
呼叫中心全媒体化技术融合的实现,必须强化内部的控制。由于呼叫中心进行服务的媒体形式增多了,服务范围更加广泛了,所以应及时加强对内部各种业务形式以及业务流程的严格控制。应保证每一种媒体形式均有专业化的控制方式,避免业务流程中出现千头万绪理不清的混乱局面。对于不同的媒体服务形式,应通过相应技术分别设置不同的前台接入识别方式,如,电子邮件的客户问题需要经过自己专门的路线到达相关客服代表处,而不会因辨别不当,将电子邮件形式的问题错转接到文本交谈的客服代表处。内控控制的加强还必须分派专人对呼叫中心的业务进行监督和抽检,对于技术性的问题,一旦发现,应及时予以解决,保证呼叫中心客服工作的清晰有序。
呼叫中心全媒体化的技术融合措施,是适应当前信息化时代的发展要求的一种进步的工作措施,对于提高呼叫中心的工作效率和服务满意度起到了十分重要的作用。应使呼叫中心的客服人员熟悉各种媒体形式的客户服务方式,并充分利用CTI服务器的核心技术功能,以及通过自动性技术服务与人工坐席服务的结合、实现内部全媒体化技术融合的有效控制等措施,不断促进呼叫中心全媒体化技术融合层次的提高,与呼叫中心工作业务水平的不断提升。
聚星源科技一直致力于为广大客户提供富有竞争力的信息化解决方案,积累了超过15年呼叫中心建设经验,服务客户超过8千家,每天有超过8000万人通过我们的产品获得资讯和服务。

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作者: suifengmianlai

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