ERP系统解决企业什么管理问题?ERP系统可以帮助企业优化内部资源机构,降低企业经营成本,提高企业工作效率等。但是很多人可能都不知道ERP系统主要帮助企业解决哪些管理问题?
ERP系统解决以下管理问题:
1、库存管理
走进仓库放眼望去,看到堆积如山的物料,仓库管理人员也分不清物料名称以及物料数量。这是因为工厂物料种类较多,叫法各异,生产部门拿着生产指令表去领料,然而仓库却发现没有此料,又让采购购买此物料,然而仓库中该物料还有很多,等等这些现象的出现导致仓存的积压。因为没人能准确的知道库存,采购人员无法及时的了解到仓库的准确信息,无法将仓存及时的扣除。然而ERP是可以解决的,ERP每个月强制要求做一次月结,做完月结,系统会清楚的告诉各部门,上个月各物料的库存是多少,本月进、出了多少,还剩下多少,各种数据均能一一展现在大家眼前。
2、采购数据管理
采购经理每个月要把各采购员的数据录入到EXCEL中,便于统计,这种打字工作相当费时,需要较长的时间才能把各数据统计进EXCEL中,还要担心电脑中毒问题。有了ERP就能解决这一问题,ERP及时的统计了各操作人员的数据,到月底,无论什么时间想看哪一位操作员的采购情况,还是整个部门的采购情况,只要几分钟即可查阅。
3、责任不清
很多企业管理人员,眼看着公司的效益提不上去,整天忙碌着各部门的监督工作,然而始终查不清楚是那个环节出了问题。高管们也只能望而叹息的说,公司的流程太乱,没办法理清。可你知道吗?ERP管理系统是可以解决的,ERP的流程将各个部门的数据环环相扣的,促使各部门的数据串联在一起,当一个环节没做到位,下一个环节就没法进行,这从中就反应了各部门人员对工作的负责态度。当上一个部门工作了以后,下一个部门无法工作时,管理者就很容易发现问题。
4、解决销售的问题
随着市场竞争的加剧,现在的客户给的往往都不是订单,而是直接要求提货。搜集有效信息的时间太长了,对客户的响应效率太低。 ERP系统可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助企业很好的处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。
5、解决生产的问题
有一段时期紧急订单特别多,工厂几乎每天都加班,由于信息流通不畅,虽然在同一条生产线上,但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度,结果经常出现几个车间的工人都在加班空等的局面,由此造成了资源的闲置和浪费。 面对这种情况,ERP系统可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式,提高生产线劳动效率,减少职工加班时间,降低无效劳动。
6、流程不完整
工厂的各个流程通过手工操作,随意性太大,极易造成不完整、不及时、不准确等现象。通过ERP可以将各部门的数据串联在一起,环环相扣,促使公司的业务流程固化到ERP中。最后ERP运作时,各部门人员想不按流程走都不行,因为上一环节的工作没做好,下一环节将不能运作,这就是为什么ERP能梳理好工厂流程的原因。且通过ERP的实施可以帮助工厂改善以上不正常现象,使得工厂流程更加及时、完整,工厂管理更加规范,同时降低企业至少30%的库存积压,为企业降低生产成本,减少物资浪费,同时赢得更大的利润空间。
7、财务管理问题
在财务管理上很多企业都已经实现了电算化管理,应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。但是为了更好地和其他业务的信息化管理体系相结合,ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,实物账和资金账同时产生,通过对物流、资金流进行无缝管理,极大地降低了财务管理人员的工作量,提高了财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第一手材料,最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告,便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。
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