经常有用户咨询金蝶kis财务软件年结操作问题,金蝶kis标准版和迷你版等由于账套只能保存一年的数据,所以存在年结问题,以下是软服之家小编整理的金蝶kis产品(适用于金蝶2000系列、金蝶kis记账王和金蝶KIS迷你版、标准版等)操作步骤和注意事项说明,看完你就明白了。
一、金蝶KIS标准迷你系列年结说明
由于金蝶标准版和迷你版所采用的微软Access数据库是小型应用数据,用户在年底结帐的时候会生成一个只含有下一年度的年初数据新账套,从而实现各个年度数据分割,以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能的影响。
二、图解年结操作步骤
1、年结前准备工作
在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,① 账务期间为最后一期账务期间要到年末;②检查出纳参数和现金日记账、银行存款日记账/对账单等对账工作;③进行出纳年末扎帐④工作系统费用分配⑤账务期末处理
2、末年结账处理
完成所有准备工作后,即可进行年结的工作,依次单击【账务处理】→【期末结账】,单击【完成】,如图所示。
在结账过程中,系统会提示进行账套备份,选择备份路径,单击“备份”,完成结账工作,如图所示。
结账完成之后,在 KIS 标准版主界面右下方即可看到该账套的账套当前会计期间跳转至 2020年滴第1 期,进行新一年度的业务处理,如图所示。
备注:由于金蝶 KIS迷你版软件没有工资管理、固定资产等模块,直接跳过对应操作进行结账即可。
三、年结注意事项
1、在进行年结时要特别注意年结结转到下一年度后是无法反结账的。
2、进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除,账套备份中留有数据资料要妥善保管,以备查账时能恢复出相关资料。
3、除非特别情况,一般建议使用软件自提供的直接结账的年结功能。然后通过选中系统维护—账套选项—高级—结账中的选项“年结时不采用事务机制”再执行期末年结,有助于提升年结速度。
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