金蝶财务软件是企业财务人员日常工作中使用到的常见软件之一,金蝶财务软件的使用的过程主要分为三大块,即:账务初始化、日常管理和期末处理。对于新手而言,对财务软件操作步骤是不太清楚的,为了帮助企业财务人员解决这个问题,软服之家小编会为大家一一介绍这3大模块的具体操作流程。今天,软服之家小编先给大家介绍用金蝶财务软件进行新建账套的操作步骤要点,助力企业财务人员一臂之力。
新建账套是金蝶财务软件在系统初始化设置部分的第一个动作,新建完账套,会计人可以通过账套选项进行初始数据录入和启用账套,这样才算完成舒适化设置。
下面软服之家小编给大家分别介绍金蝶财务软件操作步骤之新建账套的基本操作流程:
一、定义
账套是存放会计业务数据资料文件的总称。一个账套只能保存一个会计主体资料,即:一套账务数据资料。
二、流程
1、新建账套文件
登录系统后,点击右上角的【文件】——【新建账套】
在【文件名】输入账套名称,建议输入公司全称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称——【保存】。(注:保存位置可以修改)
2、设置公司所属行业
请选择公司所属行业”—选【新会计准则】,单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。
如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。
点击【下一步】进入到定义记账本位币,这里可以根据公司业务需求进行修改。我们这里选择默认为RMB。
3、设置会计科目结构
科目级数更大为 10 级。一级科目代码长度为 4,二级及以后的长度为 2;
例如:1001‘库存现金’;则二级的科目代码为 100101“人民币”、100102“美元”等。
(注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定。)
4、设定账套期间
会计年度开始日期:意为我这一年度时从哪一天开始会计核算。正常情况下皆为1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日为一个年度,此时年度开始日期填为“2月1日”。
账套启用会计期间:就是用户开始输入数据的年和月。(例如:想从 2019年 11 月份开始录入账务资料,账套启用期间就应该是 2019 年 11 期。会计开始日期大陆地区一般都是 1 月 1 号)
5.新建账套完成
下图是新建账套后,自动进入的账套初始化界面。标题栏是打开的账套名称,右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员。
金蝶财务软件的新建账套步骤看似复杂,但是企业财务人员熟悉步骤后,1分钟就能完成新建账套的动作啦。