「文件泄露」是一直职场中的未解之谜……

明明设置了分享密码，明明设置了下载次数，明明只在微信上单独发给对方，为什么最后公司文件还是泄露了？

如果你也碰到过这种情况，那么大概率是文件在被接收后出现了“问题”。

外发文件中的“二次传播风险”

阿水是某家互联网企业的员工，在涉及外部合作时，他跟第三方公司通常是以邮件形式沟通、共享资料。某天，他在一个资源分享平台上看到了企业新产品的内部原型稿，上面还有他亲手打上的水印。更可怕的是，网站显示文件已被下载300+次……

文件资料共享是企业协作中再常见不过的场景。虽然我们可以通过网盘、邮件等第三方工具管控分享链接的权限，但在接收人下载后便无法继续追踪管控。

为了最大化规避文件泄露及二次传播风险，加强接收人的本地终端管控，保护文件流转的全链路安全显得格外重要。

给文件装上「安全外发包」

针对企业对文件二次传播的担忧，为了更好地实现企业对机密文件全链路安全的管控，亿方云新上线了「安全外发包」功能。

企业开启外发包功能后，用户可以从云盘中选择文件 / 文件夹制作特定权限的外发包文件，当外发包文件被分享 / 下载后，将受到安全管控，包括水印、防拷贝、防打印、限制打开次数 / 时长、密码保护等。

例如，制造企业研发部门，需要将产品图纸发送给供应商进行生产，为避免机密图纸在供应商处泄露，可以使用亿方云「安全外发包」功能，将图纸转化为安全外发包后再发给供应商，并设置好密码、打开时间、阅读水印等权限，保证分享文件安全可控。

如何创建「安全外发包」？

只需 2 步，即可完成一个「安全外发包」的创建。

① 选择需要创建的文件 / 文件夹，右键依次点击「更多」-「创建安全外发包」。

② 完成安全外发包的权限设置。其中可选权限包括密码保护、限制打开次数、限制使用时间、越权后自动销毁。

③ 设置好权限后，点击「创建」即可。然后我们可以在「小应用」-「安全外发包」中找到创建的安全外发包。

「安全外发包」有哪些注意事项？

答 文件和文件夹体积不超过1GB，文件夹中的最大文件数量不超过100个，最大层级为3层，另外不支持压缩包及特殊格式，包括html、001、7z等。

答 不是，创建人需拥有查看及以上权限。

答 默认生产路径为当前文件的同级目录，暂不支持修改目标路径。并且在部门根目录、与我协作空间根目录下、外部协作空间根目录不支持创建外发包。

答 无论新老客户，联系您的服务顾问咨询功能开通相关事宜。