数字化采购管理模式是怎样?随着时代和信息技术的不断发展,传统的采购管理模式问题频出,制造企业应积极尝试应用先进的管理系统,实现企业采购系统信息化管理升级。那数字化采购管理模式是怎样?
传统采购模式普遍存在的痛点:
1、企业采购管理流程模式僵化,采购审批手续繁琐,缺乏系统筹划,工作效率低下。
2、采购管理平台监控不到位,出现采购监控盲点,各部门信息互不相通,部门之间推诿扯皮、责任不清、冲突频繁发生。
3、不注重供应商关系管理,缺乏对供应商质量的考核和监督,出现采购商品交货不及时、缺乏售后服务、产品数量和质量与采购合同不一致等问题。
4、缺乏信息技术支撑,企业采购各环节全部手工操作,采购平台管理过程效率低下,极大耗费时间和人力成本。
数字化采购管理模式:
1、供应商管理:包含供应商信息管理,提供供应商资格审核框架,实时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效,并根据这些信息进行归纳。
2、产品管理:包括产品价格控制,比价,库存等管理。
3、采购计划管理:各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差,并在整个采购计划和执行过程中提供预警。
4、招标管理:系统提供了一个有效的框架,帮助您为招标阶段制定有效的计划与策略。能够帮助企业实时追踪与管理招投标的整个过程。还支持端到端的电子招投标过程,招标方与投标方都可以在这个平台上获取实时的招标信息、沟通信息以及双方提交的共享文档等。
5、订单管理:系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。
6、外包管理:分阶段设定目标通常对外包前期的成败起着至关重要的作用。有效避免模糊与不切实际的目标,从而建立明确与行之有效的外包目标。同时把需要外包的内容进行整理与核计。
7、变革管理:把需要外包的内容从内部环境转移到外包环境的过程,为外包变革管理提供了一个框架,帮助您快速有效地制定变革的计划并执行。
总之,数字化采购管理模式可帮助企业实现物资流、资金流和信息流的集成和共享,增强采购信息的透明度,减少工作失误,提高企业采购系统平台工作效率。数夫ERP系统以企业管理为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统。