昨晚你熬夜了吗?
一年一度的双11购物节只剩最后一天了,不管是卖卖卖的电商还是买买买的消费者,昨晚都注定“收获颇丰”。
对于企业来说,「双11」是2021年最后、也是营销力度最大的一场活动,几乎裹挟着下半年营销KPI。而想要快速达成目标,除了过硬的产品和超低的促销价外,内部团队的高效协同也至关重要。
搭建项目公共资料库,简化跨部门间的文件共享流程;
明确权限分配,所有项目人员各司其职,完美配合;
团队成员及时反馈进度,项目主管实时优化策略;
……
下面就为大家详细揭秘电商企业通过亿方云快速达成双11营销KPI的秘诀。
对于大部分参加双11大促的企业来说,决战前的状态简直可以用“焦头烂额”来形容。尤其是电商部门,下设包括运营、设计、文案、策划、客服等多种职能,统筹工作更是复杂。
电商部筹备双11大促的过程中,可能遭遇这些痛点:
1. 电商资料更新频繁、数量多,导致传输频率大,传输次数多;
2. 电商资料确认程序繁琐,文件涉及版本多,容易造成文件版本错乱;
3. 针对专业的图片格式,比如psd、ai等,非设计人员需下载文件并安装专业软件才能查看;
4. 受限于邮件、微信、QQ等平台对文件大小及网速限制,文件传输繁琐且耗时,还容易被无效信息湮没。
问题很多,但通过亿方云,我们只需要4步就可以完美解决。
搭建项目公共资料库
对于一个重大项目来说,公共资料库是必不可少的。它方便项目成员实时掌握关键物料进度,以及项目结束后的复盘和归档。
首先我们通过亿方云在电商部门的空间下,创建“电商项目管理”文件夹。然后在这个目录下再创建双11相关的二级文件夹。最后根据文档种类或工作职能,在“双11大促”文件夹下建立三级文件夹,比如策划、文案、设计、运营、客服等。
合理分配权限,团队有序协作
项目小组间的有序配合是高效的基础,我们以促销活动为例,管理员可以在双11的二级项目文件夹中,分别邀请每个子项目的成员参与协作,并给予这些人员对应权限。
邀请协作成员
详细的权限说明
权限分配完成以后,项目小组成员就可以根据自己的职能,在对应的文件夹中进行包括文件上传、下载、预览、编辑、删除等操作了。
文件高效沟通,只需一次“传送”
以前项目小组之间经常来回确认方案,使用聊天工具多次传文件不但容易出错,还浪费时间。而亿方云可以直接在文件下进行意见评论,避免文件重复传输,极大提升了沟通效率。
文件评论
当“双11大促”文件夹中的文件发生新增、修改时,修改者可以在评论处@相关人员进行通知,其他协作成员也可以对文件发表意见和建议。此外,所有评论内容都会跟随文档保存,随时可追溯。
例如:设计只需将项目相关的设计成稿上传至「设计」文件夹,并@负责人确认即可,后续有任何修改也无需再重复发送。
专业格式预览
此外,亿方云支持100+常用文件格式的在线预览。像电商资料中经常出现的psd和ai格式文件,在亿方云上可以直接在线预览,无需额外安装专业软件。
如果项目中电商部需要与其他职能部门协作,借助亿方云大文件传输的优势,即可一键分享给对方,方便快捷且高效。
支持100个历史版本,
老板想要第几稿就第几稿
做项目最累的是什么?
当你认真修改了99个版本的时候,老板觉得还是第1版更好。
电商活动有关文件改动特别频繁,无论是文档,还是图片,通过QQ、微信、邮件等传统形式传送,容易造成文件版本错乱。
「历史版本」
亿方云有强大的多历史版本管理功能,每一次保存都会生成一个历史版本,且所有历史版本有效保存,随时可预览并回溯,目前最多支持100个历史版本。
以上就是小编整理的「电商企业双11大卖秘籍」,希望对你有一些些帮助~