在采购方面，降低成本会减少不必要的开支，增加组织的底线和利润空间。虽然降低成本对于其他战略商业目标的重要性经常被争论，但它在采购中的重要性还是毋庸置疑的。

什么是降低采购成本？

降低采购成本，就是减少不必要的开支，增加底线和利润的过程。降低采购成本的策略包括供应商整合、减少异常支出、有效分类和投标管理、风险管理改进。

为什么需要在采购中降低成本？

降低成本已经成为企业的首要关注点，比以往任何时候都要突出。即使疫情没有影响你们的底线，你们也必须找机会实施更优秀的成本节省方法。

我们应该如何降低采购成本？

采用具有即时和持久效果的方式来降低成本至关重要。一种方法是管理你的采购成本。从外部获取商品和服务的相关成本是关键的绩效指标，对组织的成功至关重要。

原因在于采购成本提供了一种直接和可追溯的方式来衡量整个采购过程和业务的绩效。

每个企业都应该知道的几个降低成本的要点：
○ 降低成本必须包括减少而不是完全削减成本。
○ 减少措施不应该影响流程和产品质量。
○ 在不影响产品质量和性质的情况下改变生产工艺。
○ 降低成本绝不应该是一个短期的过程，更应该是一个长期的解决方案。
 
组织通常采用什么策略来实现采购成本的降低？

为组织的采购流程制定成本节约策略，这通常涉及以下方面：
○ 重新谈判和修订供应商和销售商的合同条款和条件。
○ 改进行政和操作流程。
○ 充分利用数据和技术。
○ 改进风险管理。
○ 管理类别及招标。
○ 减少异常支出。

技术可以找到优化采购流程的解决方案，从而降低成本。在实施 P2P、支出分析、电子采购方面，有多种先进的软件可以降低成本。比如在供应商关系管理 (SRM) 中，在线自助服务门户简化了买卖双方之间的沟通过程，通过减少人为干预，企业可以降低成本。

在8Manage SRM采购管理软件中，我们了解到技术在企业采购流程数字化转型中所起的作用。8Manage SRM是个一站式的端到端的管理系统，该系统可以：

○ 提供标过程所有要素的完整且易于访问的概述
○ 使用在线采购门户从不同供应商处获取投标/报价，通过简化和自动化你的投标收集过程来节省时间
○ 实时自动地汇总开支数据，统一访问你的所有合同
○ 管理供应商的资格审核与等级，自动实时追踪这些客观的绩效数据
○ 从现有合同中了解你的采购效率。调查常见条款、合同条款和合同条款，以及可能存在的不合规风险
○ 捕获信息、分析数据以获得洞察力和自动化流程，提高员工做出数据驱动决策的能力

此外，8Manage SRM的支出智能解决方案可以快速提取和组织你的复杂支出数据，以帮助你发现机会和节省开支。它提供所有类别的实时可见性，以及发现新机会和隐藏节省的洞察力。