系统规划包括以下子功能系统：

1、药品购销记录监管系统：

实现对全市、全县或某一个市、某一个县、某一个经营单位（医药公司、药店、医疗机构）、某一个药品在某一段时间的购进、销售出库、验收、收货等情况查询统计。功能包括：药品的购进记录、药品验收记录（进口、国产、中药饮片、全部）、医疗器械购进验收记录、药品收货记录、药品进货退货记录、药品销售记录、药品销售退货记录、药品出库复核记录、药品拆零记录。

2、药品质量监管系统：

实现查询全市、全县或某一个市、某一个县、某一个经营单位（药店和医院）在某一段时间的药品经营质量情况的查询统计。功能包括：药品报损记录、不合格药品登记台帐、药品养护记录、库房温湿度记录、药品不良反应报告、质量事故分析报告书、药品质量信息反馈、药品效期分析。

3、经营制度监管系统：

可反映一个经营单位在某一段时间的药品经营管理制度情况。功能包括：缺货登记、顾客信息反馈表、首营企业审批表、首营药品审批表、员工健康档案、员工培训记录、药品经营管理制度、制度检查考核记录。

4、实时药品库存监督系统：

可根据药品的通用名、商品名、规格、产地、批号、供货商进行组合查询全市、全县或某一个市、某一个县、某一个经营单位、某一段时间的库存情况；以便根据需要对市场上需要重点监管的药品作出针对性的检查，并能向相关企业发布相应的监管指令。功能包括：库存查询、综合模糊查询。

5、药监法律法规公布和信息发布系统

包括药监法律法规信息公布和下载管理，药监公告、通知网络发布，短信发布系统，实现药监信息的有效发布。

6、基础数据资料管理系统:

建立药监系统基础资料数据库，包括业务工作数据库、标准的食品药品库、药师/职业药师的信息库、医药经营单位信息库、食品药品器械的法律法规库等等。主要模块有地区资料、经营单位分类、经营单位资料管理、药品分类、药品目录库，医药专业技术人员管理等

7、系统管理：

功能包括：操作员权限设置、系统设置、操作日志、数据库维护等

8、数据接口系统

实现各经营单位管理系统的数据格式和药监系统的统一，保障上传数据的正确。使用药博士医药管理系统的医药单位可以直接和药监系统实现数据的无障碍交换。
系统提供应用开发接口，供用户和系统集成商进行应用开发，便于与其他系统的灵活集成。在我国现有的医药管理系统中，可能会存在着不同的数据库，有的是SQLSERVER、ORACLE,也有的是单机数据库系统。数据传输系统可整合不同的数据库，实现异构数据库传输，为实现全国统一的食品药品监督网络平台打下了坚实的基础

9、GSP-自动上传下载系统：

这是个药监局与经营单位的数据交互软件，是将经营单位的业务数据自动传送到药监局的中心服务器中，同时可以将服务器中的药品下载到本机同步药品标准库，可申请增加药监系统资料库中没有的药品。可实现上级部门发布通知的自动下载和反馈信息上传。
企业可通过Internet、电话拨号等多种方式与药监局进行联网上报数据，零售及批发企业以及不同的软件之间均可统一接口自动上传数据，并可以按各县市为单位，向省级、国家逐级传输申报，便于药品监督管理局对药品经营企业的监督、规范。能根据实际情况来设定传送频率的间隔时间实现电子监督数据的上传。
系统传输必须保证高效率，传输效率接近FTP。另外，为提高网络传输效率，系统采用压缩传输，中心端接收到传输内容后可进行自动解压。

系统必须保证传输的可靠性，不能在经过网络传输后导致数据丢失和不完整。鉴于各种网络传输的差异性及网络环境的不确定性，在传输大容量数据时，网络连接如果突然中断，系统能够保证数据的完整性，支持断点续传和数据安全保存。

三、网络架构和流程

四、系统的主要功能特点：
可实现对医药企业监管的梯级管理
根据管理的需要，药监系统可以按照梯级模式搭建，以地区级药监督系统为例，可以按照下面的梯级模式建立药监系统网络。

按照以上梯级模式搭建药监系统，适用于地区辖区范围能医药企业多的药监系统，各级药监局部都可以在自己内部的服务器上查询监管数据，不必依赖互连网，查询效率相对要高很多。
也可以直接使用监管数据的一级管理模式，以地区级药监局为例，只在地区药监局建立监管数据库服务器，全地区所有医药企业的数据都直接上传到地区药监数据库中心。下级市、区、县都不设置数据库，全部通过远程网络访问地区药监数据库系统进行资料的查询。
系统通过权限的设置，地区局可以查询和统计全部的企业经营信息，各县（市）区局只能查询自己管辖权限范围内医药企业的经营信息，实现资料的分级管理。

1、可以实现数据的分级传送

对采用梯级管理模式的，通过对药监数据上传系统的设置和权限控制，医药企业的监管数据可以只上传到直接对其进行管理的药监局系统，药监局下级机构再将其管辖的所有医药企业的药监数据上传到上级药监管理系统数据库，实现药监数据的分级上报和管理

2、实现灵活的数据查询统计

对监管数据的查询，全面支持按地域、时间、药品名称、批号等进行多维和多角度的组合查询分析，能将查询结果直接打印出来，并能提供数据的导出功能，将查询出来的数据导出为EXCEL文档。

3、使用SQL大型数据库，安全性和兼容性好

软件开发技术成熟，使用微软的大型数据库SQL SERVER，具有后好的兼容性，不会和医报管理软件发生冲突，可以互不干扰并存运行。
软件使用WINDOWS视窗模式开发，支持多窗口模式，使用方便，操作快捷。成熟的开发技术和SQL大型数据库的支持，能有效保障系统的稳定运行和数据的安全。