不知道大家有没有这么一种感觉，每天刷着微信、抖音、知乎、微博、B站等等这些软件，接收的信息越来越多，但个人知识面跟知识水平却并未感到有明显的提升。
这是错觉吗？不是，这些内容虽然数量巨大，但在我们大脑中大多处于碎片化且无秩序的状态，并没有真的为己所用。这也是现在很多人感到焦虑的原因。
因此打造一个“外脑”，来帮助记录、整理知识是非常有必要的。最简单的方法就是搭建一个个人知识库。
今天盘盘邀请了云盘用户@杰西卡 ，来看看她是如何建立个人知识库，帮助自己在职场中乘风破浪的。
首先，将知识数字化
纸质的书籍、材料也是我们获取信息的重要渠道之一，但缺点是体积大、不易保存。并且，我们经常只需用到1-2个知识点，每次翻阅也很不方便。
这里我们可以通过360安全云盘APP的「文档扫描」功能，只需3步，就能快速将知识点转化为电子版。
文档扫描功能
文档扫描的文件会被保存到360安全云盘中，这样一来，每次查找知识点的时候就不用对着厚厚的书来回翻啦！
除了纸质文档之外，能够将随时随地的灵感记录保存也是搭建个人知识库的关键。上学的时候盘盘习惯随身带个笔记本记录日常，现在则改为用360安全云盘的在线编辑功能进行记录。
在云盘上编辑内容
这样做的好处是：
1. 不需要随时携带笔记本，用手机就能记录；
2. 想要调用时，登录云盘账号就能查看、编辑修改；
3. 如果本地不小心删除，云端的备份可以马上恢复。
除此之外，盘盘还会将过往的笔记上传云盘，方便做统一的整理和归纳。在360安全云盘中整理文件比较方便的一点是：如果整理过程中出现了“误删误改”，我们可以通过历史版本和回收站立马恢复文件。
当然将文件上传云端只是第一步，就如同房间和书桌一样，如果文件在云盘里放得杂乱无章，那我们还是无法很好地发挥数字化的优势。
想象下这样一个场景：为了找一个文件，我们在云盘各个文件夹里来回切换，最后花了半天时间，才在一个不起眼的文件夹里找到想要的文件。
所以，下一步我们就要理清文件夹&文件的“阶层关系”。
对文件夹&文件进行分层级
顾名思义，分层级就是将文件夹和文件按设置好的类别进行分类，这也是为了我们更好地管理文件。
虽然看起来简单，但实际上分层是一项有难度的工作。举个例子，我们要整理“个人生活”的文件夹。
“生活”文件夹内包含“家庭、学习、爱好、旅游、规划”等文件夹，“家庭”文件夹中又包含“父母、爱人、孩子、兄妹”等，然后在这些文件夹之下可能还有更下层级的目录。
起初整理的时候我们并不会提前设定分到第几层为止，但随着层级不断增加，最后反而会对整理工作带来难度。
所以盘盘建议，在文件整理之前最好先用“思维导图”理清文件分类逻辑，这样我们用一张图就可以掌握整个文件夹的构造。
在云盘上建立「个人知识库」
当我们梳理完分类逻辑后，就可以得到一个简单又清晰的个人笔记库。
1个好用的文件命名方法
如果说文件夹分级可以按照自己的习惯来，那么文件夹命名一定要“严谨”些了。毕竟，这直接决定了我们搜索时的“难易程度”。
就像我们的名字由“姓、名”两部分组成，文件命名上也有相通的小技巧。经过盘盘多次测试，最后发现「3W+1X」的命名方法是比较好用的。
3W
when：如“20210407”，简洁明了，可以不加“年月日”，避免增加工作量；
work：如“Q1工作总结”，用精炼的话概括说明文件主要内容；
who：如“市场部”，这里不一定要提个人名字，还可以是团队、部门、单位等。
1X
X：X代表备注，如“英文版”，除了以上3个信息外，我们还可以标注版本、编号、地点等。
我们按照上面这个命名规则实践一下，以这篇内容为例，可以得到这样一个文件名：20210408-个人知识库-公众号-高颜值的盘盘。是不是非常简单易上手！
这种文件命名方法有以下几点好处：
1. 排序规律。文件会自动按时间顺序排列，查看方便；
2. 搜索方便。文件名称越准确详细，越容易用关键词搜索识别到；
3. 主体清晰。如果负责项目很多，可以清楚看到项目关联的公司、时间，而不是一个光秃秃的“2021线上营销项目”。
命名好之后，借助云盘强大的搜索功能，就能快速便捷地找到所需文件。并且云盘支持全文搜索，就算自己一时间想不起来文件名，还可以通过一些关键词找到想要的文件。
做好以上三步，我们即可轻松拥有一个移动的个人笔记库。是不是非常简单？大家可以迅速 get 起来～
PS.对于使用windows系统的同学来说，非常不建议把太多文件堆积到桌面，这不仅会占用c盘空间，视觉上也不太美观~