家具企业如何建立完善的采购制度?采购是企业生产经营的起点,采购与付款又密切关联。采购的原材料质量和价格又很大程度上决定企业的产品质量。对于家具企业来说,建立完善的采购制度可以帮助企业节省成本,规范管理采购制度。那具体要怎么做呢?
首先
完善的采购制度需对物资采购的申请、物资采购的批准主体、物资采购的具体流程、相关部门的责任等内容做出具体明确的规定,为采购部门的活动提供明确的依据,规范采购从业人员的采购行为,避免出现企业内各部门互相推诿的问题。
其次
企业内部应建立采购价格档案和价格评价系统。作为对采购成本影响更大的因素,采购价格的评价是实现采购成本有效控制和管理的前提,企业内部采购部门需要将所有采购信息进行整理并予以记录,形成专门针对采购物资的价格档案,为以后的采购活动提供价格对比依据,为未来的采购活动提供参考和借鉴。
第三
对于重点材料的采购价格,有必要建立专门机构,专门负责收集物资影响价格变动的信息和资讯,并对其予以分析和评价,再构建配套的价格评价体系。
最后
企业内部应建立供应商档案并予以管理和更新,为了提高企业采购的质量及效率,降低企业的生产成本,企业有必要对满足企业特定条件并经严格审查的供应商的地址、联系方式和交易方式等具体信息予以记录,建立完善的信息档案,这样有利于实现企业与供应商之间的沟通联系,有助于企业控制采购成本,同时还必须对已建立的供应商档案进行定期或不定期审查、评价和更新,以便于供应商的筛选,以保证供应商能够满足企业的成本控制标准。
总之,通过建立企业内部控制来规范供应商的选择、采购合同的订立、物资的运输方式、物资的验收标准、货款的结算方式等采购全过程是非常重要的。数夫ERP是一款专注于家居企业的平台化架构的家居ERP系统,具有先进成熟的泛家居行业信息化数字化管理解决方案;集成了大量泛家居行业特有的应用功能,包含营业收款循环、产品结构工程、采购付款循环、生产管理循环、人事薪资、成本总账等六大管理循环,多个应用模块。