财务数字化转型的意义是什么?随着企业发展日益壮大,财务之间的往来也变得更加频繁,无形之中加大了财务流程的繁琐程度以及财务人员的工作体量。面对这一问题,财务数字化转型迫在眉睫。那财务数字化转型的意义是什么呢?
财务数字化转型的意义:
一、适应时代的发展
随着信息技术的快速发展,大数据时代悄然到来,其造成的影响已逐步渗透到各行各业。企业只有紧跟时代步伐,牢牢抓住大数据给自身发展带来的机遇,提高企业核心竞争力,抢占发展先机,才能争取更大的市场份额。企业若想在未来的信息化竞争中胜出,财务管理至关重要,如何革新财务管理模式成为企业亟须思考的问题。所以,企业管理层要尽快树立大数据管理意识,引导企业中层管理人员乃至基层员工都应该积极应对未来的信息化挑战,树立大数据管理的理念。要想理顺财务管理组织结构,企业需要从以下几个方面入手:第一,企业要在现有的财务部门增设新的信息化管理部门,负责财务数据、非财务数据等商业数据的管理,以及企业大数据平台的开发与应用等工作;第二,因为现有财务人员在大数据方面的技能有所欠缺,企业可考虑在新设立的财务信息化管理部门配备一定数量的信息技术人员,充分运用其数据分析处理、统计学分析等专业技能,在海量信息中挖掘对企业有价值的数据信息,为企业管理层制定科学的决策提供数据方面的支持;第三,互联网时代的大环境下,企业财务管理需要企业全体员工的广泛参与,所以企业财务部门要摆脱部门束缚,与生产、销售等部门实现跨部门合作,加强与业务部门的沟通、联系,使财务数据的类型更多样、来源更广。
二、财务业务一体化
在目前的财务系统中,业务系统中形成的数据无法正常使用,简单的数据可以在各系统之间简单传递,决定这些的是数据进入到财务系统的方式,从这个侧面,我们也可以知道想要真正实现业务财务融合构想,还有一定的距离。企业的经营成本和利润,只是通过财务系统审核财务信息,同时综合分析得出。如果二者相互独立,就会导致信息传递效率低下,或者受到干扰,出现信息失真等情况,进一步延误信息。如此,只有不断完善计算机信息技术,才能实现企业财务业务的一体化,然而在数字化的大环境下,信息技术才得以诞生。所以为了在大环境大潮流下,不被淘汰,只有结合现代管理理念,从自身经营的特点出发,引进先进的信息管理系统,在这个基础上,形成自身独特的信息系统。
三、财务共享服务
财务共享服务,从市场角度出发,为客户提供了一种新型的管理模式,秉持着提升经营效率,优化组织结构的目的,从信息技术为背景出发,实现财务共享服务。为了降低财务的运作成本,通过集中集团各公司的日常事务,可以达到规模化效益。原来散布在各个业务单元的财务人员,随着财务共享服务中心的建立,会被集中起来。受益的不仅仅是集团公司,而且可以强化分支结构的管控,为集团公司进行集中的财务管理。之所以财务共享服务中心可以被大家欢迎,主要是因为它增加了财务的透明度和可控性,提高了企业在规模效益下的财务管理水平,可以向外输出财务共享的商务化服务。在财务部门重组和组合的过程中,人员会严重流失,不仅经营管理上增加了难度,而且缩小了财务部门和业务部门的沟通范围。
四、重视数据资产
作为一种新的经济资产,数据随着信息技术的不断膨胀,已经可以和能源、材料同等重要,不仅带动了資产估值模式,可以实现进一步的研究和突破,而且以其独特的方式,渗透到社会各个领域,影响着社会的发展。作为一种新型的重要资产,大数据已经被编入到资产负债表中,为越来越多的企业带来了收益。数据资产,也会有食物保质期类似的贬值的问题。新数据的不断涌现,顶替了旧数据的价值,高的数据周转速度意味着高的数据淘汰速度。数据资产所面临的第二个问题是数据价值取决于相关性,随着数据使用者的不同,相关性也会发生变化,同一个数据对于某类人群意义重大,然后另外的人却未必有价值,所以说数据的商业价值的衡量,是当前一个难题。在数字化环境下财务人员,不仅需要确定哪种数据更有价值,而且要让这种估值方案更容易被接受,会计人员的挑战会越来越大。
五、预算更有针对性
企业在传统的非数字化环境中,会由于不知着重控制哪个环节的问题上,变得被动盲目,同时缺乏一套全局性的有效的控制体系,缺乏专业的数据共享平台,进而背离了预算对数据的要求,这些企业只能依托已发生的事实,片面的进行比率分析,进行预算的描述。在生产经营的活动中,不需要人工干扰,财务数据就可以源源不断的涌向总数据库,同时进行的还有已经被编译好的,存储在云端的预算数,通过全面分析,来对比计算差额,形成一份全面可靠的分析报告,不仅针对性更强,而且也更加科学合理,为经营决策提供了一种更加可靠的预测手段。
财务工作的未来一定是数字化和智能化的。企业财务部门只有积极尝试新兴技术,切实推进财务数字化转型,才能更好地拥抱未来。数夫ERP系统是先进成熟的泛家居行业信息化数字化管理系统,集成大量泛家居行业特色功能,是一款柔性化定制平台管理系统。