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项目管理——高效的团队沟通与协作工具

一个团队的工作内容,大部分是有明确负责人的,以软件行业为例:代码找开发、写文档找产品、画图找设计。

一个团队的工作内容,大部分是有明确负责人的,以软件行业为例:代码找开发、写文档找产品、画图找设计。但还是有一小部分工作是没有明确负责人的,产品做也可以、开发做也行。

这个时候,如果产品经理不擅长授权、借力,把这部分工作都自己担起来,会极大地增加自己的负担,甚至影响自己的本职工作。

 

解决方法:

学会授权和借力,把工作安排给下属。

如果你是部门领导,那么你就应该知道,把工作分配给下属很简单,但如果把工作分配给同级别的人,就有难度了。

而产品经理尴尬的地方就在这里,明明是最基础的职位,但我们很大一部分工作内容就是给同级别的人分配工作。

在互联网公司,产品经理通常是一个项目的实际负责人,因为项目出了问题,你是第一责任人。

作为负责人,产品经理一定要学会平衡项目所有同事的工作量,在项目的不同阶段,适当的把一些工作安排给比较闲的人,这样不仅减轻了自己的负担,也能锻炼下属的工作能力。

 

项目管理中项目经理可以通过进度猫来协调团队工作,一切项目进度管理工作都可以从进度猫开始,比如建筑装修、研发软件、学习、生活规划等,通过甘特图将任务分配给团队成员以更高效、更简单的协作方式,为进度和目标不断创造成果。

除了团队协作之外,为了打造一个成功的团队,领导者必须要挑选出合适的团队成员并且为团队运行制定基本的规矩。

当你把众多领域的人才集合起来时,就必须平衡他们每个人在团队里所拥有的权力。否则,团队就可能会分裂成很多小团体,而这通常都会发生在拥有相近技术语汇的成员之间。

 

如何建立高效的团队?

1、提醒每一个人我们有共同的目标:我们想要做成一件伟大的事。而要想使它伟大,每一个环节都必须是杰出的。这就能使团队成员对彼此的专业能力有了最基本的尊重。

2、在刚开始的时候,不批判任何想法。相反,应该仔细思考,不能以是谁提出的作为评断标准,也不能先入为主地妄下断言。

3、提倡视角独特的质疑,这是非常必要的。而为了让这些质疑更有价值,就要做到以尊重为基础去提问,用开放的心态去聆听。任何一个想要有所成就的团队,他们的想法都需要经历有力的甚至不留情面的挑战。这些挑战必须是针对想法本身的,而不能是针对提出想法的团队成员。

4、 认可他人,团队协作的基础是彼此尊重和信任。尺有所短,寸有所长。每个人都有他的长处。只要能够合理地分工,让每个人都能尽展所长,你就会发现每个人都有他的价值。

天生我材必有用。身为团队中的一员,你要能看到其他人的长处。这样大家才能特此尊重和信任。

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作者: suifengmianlai

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