在项目管理中执行和追踪尤为重要,需要人员的配合、控制,甚至有时需要跨部门协作,这时甘特图起到尤为重要的作用。
甘特图包含了工作任务、负责人和起止时间几个重要维度,可以让项目团队成员更好的把控整个项目流程。以前大多通过Excel绘制甘特图,随着科技发展传统的工具无法满足高效办公的需求。本文给大家介绍一款专业的甘特图绘制工具——进度猫,更适用于团队协作。
许多项目管理的新手不知道运用专业软件绘制甘特图,就使用传统的工具Excel来绘制。虽然网络上有许多关于Excel绘制甘特图的教程,但是相对来说Excel绘制甘特图还是比较麻烦,因为Excel的主要功能是作为电子表格使用的,用于绘制甘特图略显鸡肋;另一方面是Excel本身绘图功能比较弱,各方面都不如专业软件。
虽然甘特图看起来复杂,但可以运用专业的软件来绘制。
绘制甘特图的过程,都是大同小异,但区别在于绘制的体验和效率。有的项目管理软件售价贵,对中小企业来说不划算,还有就是功能多太复杂,不容易上手。无论什么软件只有简洁、清晰、方便操作,才能被广泛应用,进度猫的各项功能均能够满足我们的实际需求,它不会像其他软件有各种花哨的组件和功能,能够解决我们项目中遇到的实际问题。
甘特图在现代的项目管理中被广泛的应用。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分,通过甘特图还可以直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等等。在甘特图中,每个项目都明确了起始时间。并且有些项目需要很多人员配合,而且项目成员有可能有其他核心工作,这就需要项目负责人实时追踪,避免延期情况发生。
如今甘特图不单单被应用到生产管理领域,随着生产管理的发展、项目管理的扩展,它被应用到了各个领域,如:建筑、IT软件、汽车等等。
随着科技的进步,项目管理也需要引入一个科学有力的项目管理工具,这也成为项目成功的必备因素,现在市面上有许多项目管理工具,比如项目管理工具进度猫。项目经理使用进度猫可以清楚地看到项目进度,以及项目参与人员,以及项目人员完成任务的进度,谁的进度有所延误,可以直接看到,这样可以了解员工因为什么延误,从而及时解决。用进度猫项目管理才会事半功倍。