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怎样才能做好项目进度管理

项目管理就是通过的知识、技能、工具的运用对项目活动进行管理,实现项目在规定时间,按照实际要求,高质量高效率地完成。

项目管理就是通过的知识、技能、工具的运用对项目活动进行管理,实现项目在规定时间,按照实际要求,高质量高效率地完成。项目进度管理是项目管理的一个重要方面,它与项目投资管理、项目质量管理等同为项目管理的重要组成部分,是保证项目如期完成的重要措施之一。

一、项目计划

根据项目任务的具体情况进行分析,制定计划,一般进度计划制定的主要工具就是甘特图,计划是一切行动实施的基础。

项目经理的理想就是项目能百分之百地按照计划执行,而项目的实际情况往往受各种干扰影响,导致计划需要不断的调整。

一般项目中容易出现:对工作任务的分解不充分、风险意识不强没沟通计划、项目组不能达成共识导致项目失败或者延期。

因此,项目经理要实现计划的控制,就要明确三个关键点:

项目范围及具体任务、全面风险认识、各关键人员的识别与沟通计划。

二、进度计划

进度计划的制定是项目进度管理中的重点工作,计划定得好不好直接关系到后续各项工作能否顺利开展。

很多项目团队在开工前并不重视计划,为了满足合同工期,草率的编制了一份施工进度计划。

在满足了业主的要求以后,计划就搁在一旁了,更谈不上用计划来指导今后的工作。导致后面的工作杂乱无序,无法有效开展。

因此在工程开工前,一定要编制一份详细的、经过论证可行的进度计划。

三、资源管理

通常计划不能如期的完成,大部分原因是由于资源问题。

资源管理可以达到降低项目成本的目的,对项目所需的人力、材料、机械、技术、资金等资源所进行的计划、组织、协调和控制等活动,资源管理包括项目资源的计划、配置、控制和处置。采购资源、人力资源、生产资源各种资源没有落实到位的话,再好的计划也是完成不了的。

所以,项目经理在项目执行的过程中需要关注各部分资源的负荷情况。随时掌握资源信息,才能开展资源协调。

四、风险管理

监控项目执行并进行整体变更的控制,及时解决中间存在的问题并解决。

项目实施的过程中为了防止问题的出现,如果项目中出现什么问题,及时进行解决,并随时监控项目的进度,制订风险防范体系,需要包含风险识别、风险确认、风险应对等方面。

项目启动初期,要充分的识别会影响项目进度的风险,并且在项目执行过程中,要对风险不断地进行监控与更新,然后采取相应的措施。

重点在于各子项目负责人对风险的识别与即使汇报,并以预防为主。

五、建立良好的沟通

通过沟通,可以及时了解到各项目部门和客户的期望与特殊需求,以保障各项工作在项目范围内开展,即使范围发生变化,也能及时的做出调整,使项目进度满足各方需求。主动沟通,可以提早准备做好配合,避免项目进度拖延。

有一些失败的管理案例,团队间一旦遇到头疼难缠的事情,拒绝去解决,多采取回避,总觉得事情冷处理就能自然而然解决,这实在一种非常可怕非常消极的想法,沟通是解决一切问题的开端,也是凝聚团队向心力的基础。

六、有效的管理工具

在项目的规划和执行之间,由于项目成员的能力不同, 因此需要制度和规范来保障项目的成功进行,而引入一个科学有力的项目管理工具,是项目成功的必备因素。

现在市面上有许多项目管理工具,比如进度猫,其中甘特图作为连接项目活动计划与实践的有效管理工具,不仅具有简便高效易懂的特点,还能让管理者有效掌握项目资源,帮助项目的有效进行。

使用项目管理工具可以让项目进度和资源分配情况可视化,有效的实时跟进项目进度,以便及时的根据情况变化做出调整,甘特图还可以直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。

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作者: suifengmianlai

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