家具企业如何控制采购成本?近年来,虽然中国家具企业在销售总额上总体是持续上升的,但是在利润指标上与销售数量不成正比。在家具生产企业中,成本控制显得更为突出和重要,很多家具企业在采购成本、生产成本、运营成本等方面的控制上做得不是很到位、也不尽严格。从采购出发,家具企业如何控制成本呢?
1、构建并完善采购系统
采购成本控制的基础工作就是要建立并且完善采购系统。在实施采购业务活动之前,做好最基础的工作——采购制度的制订是十分必要的,这是企业有效控制采购成本的前提。
2、传统采购观念的转变
企业一定要遵循“所有权成本最低”( total cost of ownership,TCO)原则,不仅要关注显性成本,更要注重“看不见”的隐性成本。
采购业务行为应该是基于“总成本最低”原则而不单只是追求“采购价格最低”。
企业需要改变传统的采购观念,要有控制总体成本的远见,要能够对采购流程中所涉及的关键环节和其他相关的潜在成本进行评估。这样才能够从各个环节、各个细节上,基于总成本进行节约。
一种正确的采购观念是决定企业能否科学、合理进行采购成本控制的首要因素。采购成本的控制不只是采购部门的事,它还承担着全面成本管理的责任,进而影响着后续的研发、生产、销售等环节。
3、建立严格的采购制度
为防止采购人员“吃回扣”等腐败行为,企业应该建立一套严格、完善的采购制度。这样不仅能对腐败行为起预防作用,还可以规范企业的采购业务行为、优化流程,进而提高采购效率。
采购制度应针对企业所需采购产品品项的分类来进行不同的规范制定。
不同产品品项规定物资采购的申请类别、授权人的批准许可、原材料采购的方式和最终的审批等。并一定要明确相关部门的责任和关系,一定不可越级操作,导致最后流程的混乱、权责不分。
当然,采购制度能否得以顺畅实施取决于企业整个采购团队的素质,采购人员的专业素质和职业道德是影响企业采购活动的关键因素。
4、采购计划的合理制定
制定科学的采购计划的前提是了解需求部门具体要求和物资的供应信息。采购业务活动在企业中自始至终处于为生产服务的地位,物资采购计划的制定主要是依据生产计划的具体要求,是从生产需求部门的实际情况出发的,而不是任意采购。
如今,传统的采购模式越来越难以适应企业的发展,以线下、人工为主的操作方式,不仅效率低成本高,而且难以满足消费者的需求。数字化时代,需要一套数字化采购管理系统进行一站式解决企业采购痛点,帮助企业进行成本管控!数夫家具ERP系统以企业管理为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统,帮助企业化繁为简,实现信息化管理,推动产业升级,降低采购、生产等运营成本,赢得更多商机和利润。