项目的成功项目可能有这共通点,失败的项目也有,这些原因在某种程度上影响到项目的交付。
1、没有明确的项目目标
在目标没有明确的情况下开始工作很容易导致项目失败。
比如:你要出去旅游,你要确定目的地或者确定路线,具体去什么地方干什么,这就是你的总目标。你还要将这个目标进行分解,要到达目的地你要自驾游,高铁还是飞机;确定住宿,是订酒店还是订民宿;当地有哪些景点等等。
当然项目管理可比这复杂的多,但是同样的一点是在项目工作中,如果没有明确的目标很可能会导致项目失败,所以确定项目管理目标尤为重要。
2、项目计划不合理
缺乏充分的项目计划是许多项目失败的普遍原因,有时项目失败是由于忘记或忽视一些简单的细节,如果项目计划的细节太少,就很难预测项目的风险和问题。
具体实施工作的人员最了解各项具体活动,管理者可以通过会议和相关成员制定项目计划,再制定项目计划时,项目经理可以使用进度猫甘特图,在甘特图中对项目目标进行分解,每个任务尽可能分解到以天为单位,再设置每个任务的时间,项目里程碑,依赖关系。而且通过项目计划的制订,会让项目成员更加严格地按计划执行项目,也能更有效地完成工作。
3、艰难的过程管理
很多项目一开始的规划很好,各个方面也都考虑到了,但是在实际执行中却没有一个完整的管理过程,无法把控各个子任务的进度,某个环节出现了延迟,那么整体的进度都会受到影响。
项目经理可以使用进度猫来跟踪项目进度,项目进度管理在实施过程中,一旦发现计划与实际情况不符,可以及时找出原因,采取必要措施。