任何事情都要有计划,这样才能保证自己的事情按照既定的目标和轨迹推进
制定计划首先要明确以下三点:
1、目标明确:做这个项目是做什么的要达成什么目标。
2、任务明确:达成这个目标要做哪些事,有具体的实施推进步骤。
3、时间明确:一定要有时间限制,这个计划实施要在什么时间范围内完成。
很多时候我们任务不能如期完成也是因为没有计划性,我们不明确自己的目标,不知道如何去实施和补救,没有时间概念。
在做计划的时候我们可以用专业的项目管理工具,比如进度猫,使用甘特图制定项目计划,
甘特图中对项目进行分解,明确每个任务的开始及结束时间,项目里程碑,依赖关系等,再将任务分配给项目成员,项目成员完成任务甘特图就可以自动计算项目进度。
项目经理在甘特图中可以看到项目成员负责哪些任务,任务进度,还剩哪些任务,并且能够使项目成员更加有责任感。
项目要由一整个团队协作完成,项目团队要为了的整体目标紧密配合,使用项目管理工具不仅要调动成员个人的积极性,还必须形成项目团队的凝聚力。
团队整体会形成各自的特点,表现出开放的沟通方式、合作与信任、相互接受和理解。团队不再是松散的个人集合,而是更具凝聚力。虽然成员的差异仍然存在,但团队可体现出一种整体感。成员间更加友善,团队活力得到提高。
一个优秀的团队能表现出以下五点:
1、团队是这个项目关联的所有人员甚至包括客户,每一个角色都影响着项目的进度。
2、公司内部小团队之间可以有意见分歧,但是对外必须是一致的。
3、不同角色的人员之间要加强沟通问题,反馈响应问题必须及时。
4、团队的成员要有一致的目标,无论工作有多少矛盾和冲突,完成项目是共同的目标。
5、不同角色工种之间要能够相互理解和包容对方的工作。