随着全球数字化转型浪潮的到来，各行各业都面临着转型压力，特别是劳动力管理，尤其是考勤管理的压力会随着业务扩大而指数级增长。尤其当需要管理的员工日渐增加，人手流动性又高，再加上居家办公等混合工作模式的出现，HR统计上下班打卡/迟到/早退/加班等考勤数据更易出错，考勤管理数字化转型已成为企业的必然选择。

传统模式不但需要人手计算与核对考勤数据，万一出现疏漏，又会引起纠纷，显然已不能满足企业数码化管理的要求。因此，选择一个适合的考勤系统变得尤为重要。今天YOOV人事管理针对考勤系统模块和大家聊聊，企业在数字化转型中如何利用好考勤系统。

什麽是考勤系统？

考勤系统是一套管理公司员工上下班考勤记录等相关情况的系统。可以根据公司政策自订考勤规则，自动记录、计算及分析考勤结果。一般为HR部门使用，便于HR掌握并管理企业员工出勤动态， 包括迟到、早退、加班、请假等考勤记录，并作为计算薪资、勤工奖等薪酬项目的参考。

考勤系统如何帮助简化企业管理？

考勤系统是企业降低运营成本的重要工具，好的考勤系统可以从以下几个方面帮助企业简化复杂的考勤管理流程，提升HR工作效率。

多种打卡方式可供选择，满足居家办公等混合工作模式的需求。

为便于僱员打卡，考勤系统需支援蓝牙/GPS/人面识别/二维码等多种打卡方式，满足不同业务场景的打卡需求。

1.员工出外勤或居家办公，可选择GPS遥距打卡，准确记录僱员打卡信息。

2.当员工身处GPS信号弱的地方，可根据公司实际情况，综合使用蓝牙/人面识别/动态二维码等多种打卡方式，减少打不上卡、漏打卡等情况。

3.为防范僱员“代打卡”行为，可选择人面识别/动态二维码等在线打卡方式，避免员工欺骗打卡。

自动采集考勤数据，实时掌握僱员考勤状态

想要了解员工的实时状态，企业可以藉助考勤系统，从以下几点实时掌握员工考勤状态。

1.考勤系统自动记录员工打卡信息。主管/HR可实时了解员工的上下班打卡时间/打卡地点，判断员工迟到/早退/旷工/外勤等异常考勤状态。

2.考勤系统可准确记录请假明细，主管/HR可实时了解请假时间/类型/时长/审批等状态。

3.考勤系统可按日或按月自动统计员工的工作时长，主管/HR可实时了解总排班/工作/加班小时数等。

自动生成考勤报告，帮助企业综合分析考勤结果，合规用工

考勤系统可以针对办公室员工和外勤员工设定不同的上下班时间/打卡方式等，并将这些不同规则、分散的考勤数据进行整理，快速输出统计结果，透过AI引擎，自动生成多维度数据报表。

一站式云端考勤系统推荐

对不少创企业而言，使用云端考勤系统是一种常见的转型策略，而YOOV人事管理作为一站式云端人事管理系统，六大核心板块是帮助企业快速完成数码化转型的首要选择。

YOOV人事管理考勤模块，除了提供多种打卡方式，考勤数据自动运算统计，以及考勤规则灵活自定义等基本功能，还支持下载多种考勤报表，助企业综合分析考勤数据，实现高效管理，降低企业管理成本。