项目管理中,甘特图是项目管理中最直观、简单的图表,能直观、清晰地表现出项目任务安排,还能实时跟踪项目进度。
制定项目计划时应注意这些问题:
1、任务清晰,目标明确
第一步是做好任务分解,工作拆得越精细,评估时间就会越准确。
进度猫甘特图左侧为达成项目目标所要完成的所有任务,任务时间。右侧为任务进度条。
2、评估任务时间
第二步是做好每个任务的时间。每个任务时间尽量以“天”为单位。
项目团队可以一起讨论,做好调研,保证项目能在计划时间内完成。
3、分配任务,明确责任
为了避免出现责任分散的情况,管理者将任务细分,还需要根据每个人的特长,将任务落实到每个项目成员。
在分配任务的时候,需要明确具体任务内容是什么,交付标准是什么等等。
分工明确,才能保证项目团队发挥更强的执行力,且每一位成员均需为自己的工作负责并承担责任。
在进度猫甘特图中,有两个特殊的符号需要关注:
里程碑:
项目中的重要事件。在图中用菱形符号表示。
依赖关系:
各个任务之间存在着一定的依赖关系。如:完成A任务,B任务才能开始。
设置任务层级:
一些任务集合成一个更大的任务,通常代表了任务的不同层级。甘特图中表示项目进度信息方面简单明了。