Excel最吸引人的一点便是“免费”，所以当前大多公司仍使用Excel记录员工打卡、排班、假期、薪资等数据，但在实际应用中仍有很多麻烦，工作效率低下。然而，中小企更需要关注的是如何提高利润率、降低成本，而不是把时间和精力花在使用Excel处理行政事务上。

再者，现代社会不断地灌输数字化转型概念，让大家深刻体会到科技为企业带来的便利，故当前薪酬系统和人力资源管理系统也被普遍使用。那么使用Excel和使用薪酬系统与人力资源管理系统到底有什么区别呢？ 作为已经服务中小企业有7年之久的YOOV人事管理对这块进行了详细对比，希望对你有所帮助。

薪酬系统 VS Excel

使用Excel计粮可能会导致以下情况：

计算机容易造成数据丢失；

Excel公式复杂且计算时间长；

难以确保薪资合规性；

以下是您应该使用薪酬系统几点原因：

云端加密储存数据

薪酬是企业较重要和最敏感的资料之一，使用Excel人手汇入/汇出数据不免出错，且无法实时储存，若碰上计算机死机，仍有数据丢失或泄露风险。若使用薪酬系统，只有指定权限的人才能看到员工的银行资料、基本薪酬、MPF、报税等隐私信息，所有数据还能加密储存至云端，减少人手错误的同时，保证了数据的私密性。

几分钟完成薪酬报表

Excel计算会使用很多复杂公式，且计算过程冗长，耗时耗力，可以是一件费时又费力的苦活。若使用薪酬系统，强大的AI引擎将在几分钟内完成计算

无缝对接税务、社保公积金

薪酬系统根据最新的相关法规来计算各个薪酬项目，确保合规性。由此可见，云端薪酬系统可以满足多种业务场景，高效完成发放薪资。

人力资源管理系统 VS Excel

使用Excel进行人力资源管理可能会导致以下情况：

多用户难以协作

信息同步不及时

手动整理报表耗时耗力

以下是您应该使用人力资源管理系统的几点原因：

更适合多用户

同事之间很难同时在一份Excel中工作，如果中途出现了数据变更，亦无法追踪历史记录，查看原因。并且，不同的设备打开Excel后，还会出现文件无法打开，或格式错误的问题，让协作变得困难。人力资源管理系统则允许负责人和员工同时操作，确保协同性。

自动追踪数据，实时更新

员工迟到、早退、缺勤等考勤数据影响着最终薪资，若透过纸质或传统考勤机计算，则需要先汇出数据，再手动汇入，最后算薪资。但人力资源管理系统可以自动记录员工的打卡数据、假期余额、加班时长等，透过大数据核算最终汇入到薪酬模块中，无需在Excel中整理数据！

一键下载报表

薪酬报表、考勤报表、排班报表、假期报表等一键下载，时刻知道最新数据。

YOOV人事管理-高效解决人力资源管理问题

很多中小企可能因为高昂的费用而对HRMS望而却步，不得不忍受Excel带来的不便之处，YOOV人事管理是一站式薪酬&人力资源管理系统，根据使用人数付费，开箱即用。让YOOV人事管理帮你减少算薪资错误错误，实现行政事务自动化，工作效率更大化。