跟踪项目进度,制定计划是项目实施较重要的一步,制定项目计划确定任务先后顺序和并将详细指派工作分配到项目负责人。项目计划就是项目的灯塔,起到导航的作用。
作为项目经理,如何做好项目进度管理呢?
1、制定完善的项目计划
任何项目开始实施前一定要制定好详细的实施计划。项目计划是一个逐步完善、分段明晰的过程。制定项目计划的过程,就是把项目工作按阶段分解成较小的可交付任务。
项目经理可以使用项目管理工具甘特图制定项目计划,在甘特图中将项目进行分解成多个阶段,设置任务完成时间,并分配任务给项目成员,帮助项目经理清晰了解项目实际情况,
甘特图可以清晰地表示各项目任务之间的相互联系,帮助团队高效地管理项目,提高团队工作效率。
制定项目计划后,每个时间段需要做什么事情一目了然,便于项目经理合理安排工作,调整资源。
2、项目工作人员追踪到个人
工作分解后,应该按照每人的特长分配工作,所以项目经理必须了解项目成员的情况。
项目实施过程中,每个活动由不同的项目成员负责,为避免项目实施过程中出现问题无人问津的情况,项目经理在制定项目计划后需要将任务分配给项目成员,通过甘特图能够清楚地看到项目进度,参与人员,任务的进度,谁的进度有所延误,通过进度猫去追踪,发现问题及时追踪。