在职场,你遇见过这样的情况吗:领导让你写一份方案,你一拖再拖,直到最后一天才打开电脑。
这就是拖延症的表现。很多人做一件事常常拖到截止时间的临界点,才被压力所迫开始做事。
也有的人是因为觉得自己解决不了事情,或者觉得自己做完了怕得不到他人认可,不开始,就不会失败,就可以不被别人否定。
克服拖延症有个好方法,就是制定计划如下:
1、分解目标
将一个目标分解成若干个阶段,然后把每个阶段在分解为小的,一项一项地任务去完成,最后就完成了整个目标。
将难以完成的任务,拆分为小的容易完成的任务可以促进我们的执行力。
再分解任务是可以使用项目管理工具进度猫,在进度猫甘特图中对目标进行分解,设置每个任务的时间,分解完的小任务比目标要容易完成的多。
2、优先级排序
对任务进行排序以确定它们对于你的重要性。优先级排序是一个持续进行的过程,优先级也会随情境的变化而改变。
不同类别的认为对于排序标准的适用可能不尽相同,也可能出现冲突。我们需要在优先级排序中作出取舍。
如果我们先把任务中重要的事情先完成了,那么接下来的进程就会顺利很多。
3、先完成再完善
有的人拖延是因为追求完美,给自己设置了障碍,导致事情一拖再拖。
比如要写一篇一个计划,就直接写出大体框架,虽然开始计划会有很多问题,但是在不断修改过程中你会发现改着改着,计划就会趋于完善。