软件说明
- 可视化工作 — 工作情况清晰可见，能够优化管理，识别队列和瓶颈问题。
- 限制执行中的工作 — 增加工作重点，设置优先级，管理超负荷问题，团队能在合理情况下完成工作。
- 关注流程持续改进 — 分析工作流程，从而提高生产率。
面向交易的实时 WBS 采用四眼原则 (又称为职责分离)、实时交易处理及电子留痕，确保项目数据的完整性。当项目只有单一事实版本，承诺和交付的责任与结果非常清晰，并且团队成员集中精力工作，那么完工率及成本的度量会十分准确, 项目 90% 完成是神话 则不会发生。
8MCloud 项目管理软件的功能覆盖 PMBOK 大领域 5 大过程，优势在于提供全项目生命周期管理。刚开始，每个项目看上去都相对简单, 但其复杂程度会呈指数增长, 十大领域一环扣一环(如资源影响时间、成本、质量及风险, 需要沟通及整合), 故 PMBOK 的项目管理功能是需要的。一般项目成员都喜欢在入门时工具简单易用, 8MCloud 的项目管理设计由浅入深，提供不同项目的看板模板, 让用户看图知重点, 看板知流程。 8MCloud功能简介： 范围与需求管理 8MCloud 项目管理平台提供先进的机制集中管理项目的范围与需求： 提供需求申请功能：获取，过滤，解析和明确项目的需求 提供需求矩阵功能：整理分析需求并跟踪需求从开始到完成的整个过程 提供现状调查功能：帮助企业及时发现范围沟通与需求不稳定的问题 在项目整个过程，8MCloud 会自动跟踪需求的审批与接收情况。任何需求的更改都要经过严谨的变更控制流程以确保项目的顺利进行。此外，8MCloud 还提供实时显示组件功能以有效地显示和分析所有需求管理的信息。 时间管理 8MCloud 能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动，逾期活动会自动亮红灯，并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。 8MCloud 时刻跟踪原计划时间，新的计划时间与实际完成时间，如有任何时间差异都会实时高亮显示差异以方便项目人员更方便快捷地管理项目时间和及时发现问题。并且，8MCloud 会自动跟踪项目计划的多个基线，保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。 收入与成本管理 8MCloud 能帮助企业有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同，项目工时成本，各项项目费用，采购订单，开票与回款等。 8MCloud 提供以下项目会计功能： 定义项目的收入与成本分类并链接到对应的合同根据销售订单与合同自动计算项目收入根据工时表自动计算项目人工成本根据销售订单和合同的付款规定自动生成客户发票根据采购订单与合同自动计算采购成本根据费用报告自动计算各项费用根据采购需求和采购订单自动检查供应商的发票开票时间与逾期管理自动链接关联的发票与付款实时自动地汇总项目的收入与成本自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算自动把项目的收入与成本关联到企业的收入与成本 质量管理 8MCloud 提供严谨的质量标准评估功能帮助项目经理有效地制定质量衡量标准，计算质量偏差和管理终可交付成果的质量。同时，8MCloud 支持项目经理在可交付成果生成和终确定两个阶段设置不同的检查与审批规则以更好地控制项目可交付成果的质量。 现状调查可帮助项目经理及时发现项目问题和可交付成果的质量问题以快速做出准确的决策 项目仪表盘实时显示所有质量标准信息，质量检查与审批信息以及现状调查信息，所有项目人员都能在快速查看到项目的问题与成果 沟通管理 8MCloud 提供以下智能机制有效地管理项目沟通： 自动预警与通知自动生成与递交每周进展报告即时聊天功能研讨论坛现状调查 对于复杂的项目问题，8MCloud 支持对可交付成果的查看与审批进行迭代管理，帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通。 8MCloud 也支持团队沟通并实时提供团队沟通信息，充分发挥团队智慧，做出更有效的项目决策。 在项目沟通管理中，8MCloud 强大之处在于其数据的灵活性、准确性与实时性，能帮助项目尽量地减少误解，提高团队合作效率。 资源管理 8MCloud 资源管理功能可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。同时，8MCloud 支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。 8MCloud 提供各种先进的资源管理功能，包括： 自动根据资源技能和可分配时间查找合适的资源跟进资源的计划分配，实际分配和实际使用根据资源分配自动进行费用估算和预算对资源的计划与实际使用记录进行比较分析自动检测资源的过度分配与不合适的资源 8MCloud 提供各种资源计划与使用报表，根据这些报表项目人员可清晰地了解在项目进展中所有资源的计划分配情况，实际分配情况以及实际使用情况。 风险管理 8MCloud 能自动检测项目各种系统性风险及其影响，包括项目计划，成本，资源以及质量的风险，并且能根据现有影响自动推测终的影响，项目人员可清楚地知道若不及时恰当地管理这些风险的严重性。 同时，8MCloud 支持记录用户自定义风险并跟踪风险从开始到结束的整个过程。系统会自动根据风险发生几率的高低和采取行动前后风险的的影响来分类和评估每个风险，以便项目人员更快速有效地确定行之有效的方案来避免风险。