随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展，传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。在满足实验室管理体系对仪器设备档案管理的要求的前提下，检验检测实验室要充分利用现代技术改造传统的档案管理方式，可根据自身实际情况利用电子科技技术，开发建立仪器设备档案数字信息数据库，包含仪器设备台账、维护计划、维护及维修记录、使用记录、溯源等仪器设备档案信息模块，完善仪器设备档案管理系统，逐步实现仪器设备档案管理的数字化、网络化，从而提***案的利用率，满足使用者快捷地查询各种设备仪器档案资料的实际需要。

北京盛元广通科技有限公司实验室管理一体化系统采用网络版B/S架构，具有良好的延展性，可实现对实验室全覆盖、多维度、数据可视化全生命周期“人、机、料、环、法、测”智能实时管控，其中设备管理系统包含以下几个功能模块： 

1、设备采购

（1）根据实验室（开展新项目或建立初始检测项目）业务拓展需要，向实验室负责人呈报仪器设备申请购买单；

（2）经批准后向所选择的以往仪器设备供应商或新仪器设备厂商（对其资质进行调查、评价，搜集相关材料）采购该仪器设备；

（3）仪器设备到货后，需要实验室的主管部门或仪器设备管理人员连同该仪器的使用部门人员一起对仪器的主机和附件、配件等***验收，并作出明确结论。 

2、设备档案

（1）设备台账：包括厂家、规格型号、技术参数、操作指南、联系方式等；

（2）对设备是否符合规范的核查;

（3）仪器设备存放的位置;

（4）所有检定/校准、核查报告和证书等;

3、设备保养

（1）制定全年仪器设备保养计划，保持仪器精度和延长使用寿命；

（2）仪器设备维护保养须按使用说明书进行保养维护，进行清洁润滑、紧固、通电检查、更换磨损零件等操作；

（3）按照保养计划定期进行仪器设备的维护保养工作，禁止超负荷、超时限、超压使用，严格遵守安全操作规程；

（4）严禁擅自拆卸和改造仪器设备，特殊要求的仪器必须按说明书、尽可能使用***材料进行维护保养。 

4、设备校准

实验室为了确保检验检测结果的有效性和准确性，必须对检验检测结果有重要影响的仪器设备进行校准，同时要符合相关实验室认可和资质认定组织的相关要求，在CNAS-TRL-004：2017《测量设备校准周期的确定和调整方法指南》中明确了实验室仪器设备校准的基本要求。

制定校准计划，同时讲实验室设备进行校准情况实时信息提醒，校准提醒功能可以让管理人员及时了解设备的校准情况。 

5、设备维修

（1）仪器设备在保质期内发生故障，管理人员可告知仪器设备厂商尽快现场处理故障；

（2）当仪器设备超出***期后，若仪器设备发生故障，仪器设备管理员可提交申请维修计划，经上级部门审批通过后，选择厂商维修；

（3）填写相关的维修次数及采购维修配件记录存入实验室管理系统中。 

6、设备调剂

实验室仪器设备在使用过程中，应统一管理，根据不同检测需求可对各个实验室的仪器设备实行科学调配管理，对不同区域实验室也可以进行合理调配，节约成本、避免资源浪费。 

7、设备借用

系统对仪器设备借用、归还、交接验收进行严格管控，避免了其中间环节流失。保证了仪器设备在流转过程中信息的透明度和及时性，准确记录了借用仪器设备时间、地点、借用单位、借用人；归还人、归还时间地点，归还验收记录等信息；

8、设备点检

（1）维护基础信息，创建设备点检计划；

（2）针对点检标准（点检标准支持SOP图文附件，也可以支持检查项目任务。单）、流程、参数、任务项目、周期（支持小时、月、周、天），计划工时、点检的***等都可以在点巡检维护计划中设置；

（3）制定设备巡检的周期如：日、周、月度、季度、年度等，巡检人员及任务单计划；

（4）系统会自动生成点巡检工单并给相关人员自动推送消息；

（5）支持对计划工时和实际工时进行对比统计分析，实现绩效考核；

（4）支持手机信息、系统消息提醒、邮件等不同推送方式。 

9、设备报废

建立设备报废台账，记录设备报废申请、审批、存放、出入库、降级使用的的电子档案。

仪器设备的报废应根据仪器设备原值的大小实行分级审批制度,原则上单台套或批量原值10万元以上的仪器设备报废要报实验室的上一级管理部门审批。已报废的仪器设备可进行转让、变卖;同时注销仪器设备资产、仪器设备台帐档案等有关资料。对于危险性大的仪器设备,如锅炉、压力容器、起重设备等,还需向有关管理部门办理相关注销手续等。对部分功能丧失或不能正常运转,但主要功能尚能满足有关检测工作需要的、计量检定结果达不到原规定使用等级的可根据实际情况进行降级使用。降级使用的仪器设备应进行明显标识和说明。 

10、设备盘点

（1）查实设备库存实际数量；

通过库存盘点清查实际库存数量与电子账面数量，发现问题并查明原因，及时调整台账；

（2）采用RFID射频技术，利用设备粘贴的RFID电子标签扫描设备进行快速盘点；

（3）通过设备盘点报表，实时分析数据，设备数据信息清晰可见。 

11、RFID标签

RFID系统中的硬件组件包括电子标签、读写器（包括传感器/执行器/报警器和边沿接口）、控制器和读写天线；系统中当然还要有主机，用于处理数据的应用软件程序，并连接网络。

RFID标签应用于设备标识管理，扫码设备标签盘点，自动记录设备库存的数量及种类。 

12、设备定位

系统通过RFID电子标签，对设备进行定位管理，系统支持2D及三维设备位置存放图像展示、实时查看设备所在实验室楼层、房间、存放位置，若设备位置发生变化或移动，系统会根据设定先决条件自动报警，同时给相关责任人推送消息；

13、私拿报警

实验室每台仪器设备都粘贴有RFID电子标签，当需要携带仪器设备外出检测时，只有在实验室管理系统中设备外出申请通过审核后，仪器设备才能正常带出，否则出门会触动报警蜂鸣器，发出刺耳的警报，同时系统推送消息给相关管理人员； 

14、统计分析

（1）系统自动生成月度、季度、年度仪器设备使用情况及其它报表；

（2）系统自动生成月度、季度、年度仪器设备使用情况同期类比报表；

（3）支持统计数据图形化展示；

设备管理系统（Equipment Management System）是将信息化了设备技术信息与现代化管理相结合，务实有效，使用它可以更好地管理设备资源、维护设备的正常运转，从而提高实验室工作效率。

盛元广通主要从事互联网+智慧实验室生态管理云平台、大数据开发等业务。公司拥有经验丰富的技术研发团队与科技领域专家，自主研发的LIMS实验室管理系统可提供智能化、科学化、专业化的实验室精细管理系统，全面实现实验室仪器设备、耗材、危险品、缴费、数据成果报告等标准化、信息化、无纸化办公。完善的售后服务，从软件应用到网络安全防护，让每一位客户用得安心， 把精力更专注于实验课题项目的研究工作。