软件说明
一、更为先进的软件网络架构及数据库架构:
1.国内同行更先进的远程技术架构,随时随地办公(management anytime, anyway!)远程应用速度行业当中较快;{ 绝对可比!同样的配置,同样的带宽(2M),我们的快3-4倍速度 }。
2.美国微软SQL2000大型数据库,不再担心原来小型数据库软件所固有的数据丢失和突然断电等方面的困扰,数据库远程架设,门店不存放任何数据,紧急情况远程关机控制;
3.维护方便简单,只要管理好主机即可;省去后续大量的日常维护费用;
4.针对原有众多软件版本数据的平滑过渡,保留多年来的价值数据(例如超越软件数据等都可以直接升迁过来);
二、更为先进的连锁配件行业管理功能:
5.能解决大型批发企业头疼的问题,配件品种规格繁多,属性规范化问题从源头抓起!
6.功能强大N倍(18年专业汽车行业开发经验),充分吸取老软件各项优秀功能及方便的操作习惯;
7.管好库存的同时管好公司的资金流水及应收应付账款;
8.帮助实现连锁分店连锁收支两条线管理,财务更加清晰;
9.分店独立核算,总部统一采购,库存调配灵活自如,有效降低整个公司总体库存水平,提高周转率和资金盈利能力。
10.智能化物流及库存管理(快捷条码进出库,智能化盘点,自动化订货计划);
11.配送线路管理,按配送线路产生装车顺序,方便卸货;按配送线路打印 客户对账单,每到一个客户即可撕下该客户的对账清单 交与客户签名对账;
12.专业发货和捡货管理功能,将前台开单和仓库发货岗位功能有效区分,销售前台开单(调拨出库开单等),后台仓库自动语音通知备货与捡货(按仓库权限通知不同的仓库管理人员),大大提高部门协作效率!
13.发货捡货数量不够,自动滚动条提示前台开单员(数量不够,有销售数与捡货数的对比),日常在电脑帐与实物捡货发现的差异能够作为动态盘点的更好素材(提取差异单针对性盘点);盘点单可以提取这些捡货发生的差异品种,针对性盘点,大大减轻盘点工作效率;
14.分店库存共享,一个地方开单知道其他地方的库存分布情况(包括图片信息),调拨快捷;
15.整合全员式营销理念,让每个人都成为公司的利润增长点;
16.预警提醒平台(新经营的配件品种提示、挂帐待结预警、信用到期预警、库存下限库存上限预警、保质期预警、客户生日预警等。。。);
17.丰富管理报表,提供大量有价值辅助公司的管理决策的报表(成本利润,按供应商、按产品别等条件统计的利润贡献度报表,库存警戒,台帐,呆滞料,帐龄,客户流失率报表,按时间段业务员条件统计新增客户报表。。。)为企业的经营管理提供有价值管理报表;
18.连锁汇总帐套直接统计连锁公司的所有汇总分店业务情况,汇总盈利情况,汇总开支情况等,数据实时准确;
19.能实现大型批发企业与下级批发分销商的系统整合,实现分销商的在线查询库存资料,在线订购,转销售等,实现与代理商,分销商的管理联动!
20.独有的税务对外帐管理模块,能匹配实际库存来合理做税务财务账(一般的软件,只能做到单据上查不出问题,但是只要一进仓库就有问题!千江的软件能做到单据无问题,而且进仓库查也找不出问题!
三、管理升华功能:
(一)总部财务(或总部核心团队)对分店管理的监控作用大大加强,主要体现在以下三个方面:
1.事前控制:
严谨的操作权限,审核与反审核权限,结算反结算权限,统计反统计权限等,客户信用额度控制,信用期限控制,操作员工的查看价格权限,打折比例的权限,销售开单的挂帐客户的直接提示等;
2.事中控制:
单据修改,单据审核,单据结算,单据反结算,营业统计及反统计的控制;
3.事后监控:
挂帐待结算单据预警提醒,信用到期提醒等,在线查询每个分店每个时间段的单据情况,收款情况,现金银行流水帐情况(与当天实际资金帐户对照即可知是否存在问题);应收应付账款报表;分店费用支出单据及费用查询及汇总;
(二)严谨的业务流程管理和控制,严防管理漏洞(详情敬请参看千江科技公司专题文档-《千江软件堵塞管理漏洞之体现点(企业主敬请关注)》)
每一个业务操作反流程都有严格的权限控制,数据不再允许随时修改;
(三)连锁化集中采购和统一配送管理体系,提高连锁公司的总体盈利能力:
能实现连锁集团化公司每个连锁分店(分公司)的独立核算要求,集团总部统一采购,统一配送要求,有效降低整个公司的库存水平,加快资金周转,从而提高公司的资金利用率和投资收益率;