随着学校规模不断增大，图书馆自习室的座位资源短缺问题日益严重，特别在临近考试时，座位占座情况更为明显，为此我公司特开发座位预约管理系统。为缓解图书馆占座现象，图书馆座位预约管理系统的使用，使学校成为使用自助化阅览座位管理系统的高校。自此，抢座、占座的“旧传统”正在发生改变，而“约”座位的“新风俗”开始兴起。那么座位要怎么约呢？

北京科佰思特图书馆座位预约管理系统基本功能：系统具备电脑主流浏览器预约座位、微信公众号预约座位、，网上预约选座界面跟现场的选座界面一致，可直观看到每个座位的分布位置及预约状况，预约座位时可选择到具体的座位，网上预约时座位分布图与图书馆座位的实际物理分布图一致。学生对座位预约选择的规则按照采购方的具体要求进行设置，必须有相应的具体设计方案。

1、系统预约设置灵活，可操作性强，完全按照采购方实际情况及要求定制。

2、具备微信扫描二维码完成座位的预约、网上预约座位的签到、续约、暂时离开、恢复使用、结束使用等操作。

3、可在网页端以及微信端实时查看座位的使用情况、空闲座位数量、查看预约记录、违约记录、处罚记录、签到情况、取消预约等。

4、网上预约和微信预约须支持提前预约功能，可预约当天的座位，也可以预约几天以后的座位，时间提前量可灵活设置。开放网上预约的起始时间提前量可灵活设置，比如当天中午12点以后才开放第二天的预约权限。

5、暂时离开图书馆或者完全离开图书馆必须在现场预约端刷卡暂离或刷卡离开，如未刷卡暂离或刷卡离开，则判读者违约，自动释放座。

6、暂时离开如未在规定时间内返回图书馆刷卡签到，则判读者违约，自动释放座位，暂时离开在规定时间内返回图书馆在匝机上刷卡时，自动恢复座位的使用，无需再到现场预约端刷卡恢复，完全离开可在现场预约端刷卡离开，如果校方门禁匝机为双向门禁，读者也可在双向匝机的出门刷卡机上刷卡离开。

7、与图书馆的门禁匝机联动，网页及微信预约之后，在预约起始时间生效后的规定时间内，在门禁匝机上刷卡进馆时预约自动签到，也可在现场预约台签到，规定时间内如未签到，自动释放座位，并记录违约一次，违约当天禁止再继续预约，连续违约3次，则停止读者后续一段时间的预约权限（提供与图书馆现有门禁系统联动的用户使用报告）

管理员管理功能：

1)系统支持对接学校统一身份认证系统或者图书馆图书管理系统，进行身份认证，无需单独维护账号。

2)图书馆可以根据现有的空间情况，在后台设置多个空间，包括空间的名称、地址、可容纳人数、最少预约人数、简介、图片等。并可对空间配置一定的规则、开放时间，统一有效的管理起来。

3)管理员可实时查看所有空间的座位使用情况，也可选择其它日期和时间点，查看使用情况是怎样的。

4)后台支持上传空间的底图，基于底图增加、删除、移动座位等，还可进行编号、分组等其它操作。

5)如有特殊情况，支持临时关闭一段时间内的某个座位或某个房间，系统会自动取消该座位的预约并通知用户。

6)支持灵活的数据统计分析功能，如座位行为统计、座位使用率统计、预约次数统计、预约时长统计、预约时长排名等。

管理员可在后台添加重要通知。通知将显示在一体机大屏幕的上方，增加发布途径。

图书馆各楼层区域座位的预约与管理

1) 丰富的基础功能

读者可在微信、电脑上实时查看各房间的座位使用情况，可放大缩小地图查看座位号进行选择预约，并且可进行预约取消、查看预约记录等操作。系统会对违约读者进行记录，整个座位预约运作无需专人管理，系统可自动化处理、协调大部分预约情况。

2)智能签到

支持人脸识别、入馆闸机以及一体机刷卡多种签到方式，让读者不必携带实体卡入馆。同时支持自习室、卡座等不同座位分布场景，在座位使用高峰期还可及时分流。

3)大数据统计

采集读者的座位使用记录，进行深入的业务分析，如不同专业的学生自习情况，不同房间的使用率等。为业务数据报告做数据支持，帮助管理员优化服务。