软件说明
功能介绍:
项目管理
项目预算管理,对项目的费用、材料、人力三大方面进行预算;
为项目分配管理及参与成员,保证多项目运作时有条不紊,充分利用人力;
将项目相关策划文档、设计图纸、往来传真、收发文件、合同等各种文档归档管理;
可以追溯项目进行中的所有变更;
项目进度
将项目分解为多个任务,支持工作包和任务二级管理,确定相关责任人;
根据项目任务完成情况填报项目进度,对有特别意义的进度记录项目交付成果;
按项目质量管理要求验收项目,记录详细验收项的验收结果;
提供甘特图等图表查看项目任务进度;
成本管理
按项目或任务记录各类费用、各种材料、以及人工费,反映项目的实际成本;
按项目或合同登记相关的收入款项和支出款项,掌握项目的现金流量情况;
成本分析
按月、年统计项目的总成本,与总预算进行对比,了解成本进度或差异;
统计项目详细的费用、材料、人工月报或年报,与预算对比分析,了解明细成本情况;
项目跟踪
按项目或任务查询累计使用的详细费用、详细材料数量金额以及人工费;
按项目查询时,支持按具体项目、或项目类型、或全部项目统计,按任务查询时可按某一任务或某项目的全部任务统计;
协同办公
根据企业管理需要定义业务审批事项,如初审、复核、审核等;
针对不同的业务支持多步骤审批流程,可定义角色、员工、项目经理为各步骤审批人;
可自定义不同类型的报告模板,填写报告提交审批时按顺序传递审批,并同步自动发送信息提醒;
撰写个人或共享的工作报告或备忘录,对个人或部属未来的工作安排,可通过日程安排来记录及提醒;
资金状况
统计合同资金收支,对项目工程资金全程把握;
支持生成资金收支汇总表、资金收支明细表、项目资金收入年报、项目资金支出年报;
信息管理
将企业规章等文档集中管理,通过目录进行数据授权;
支持在一定范围内发布公告,支持操作员之间使用消息工具进行沟通,在项目讨论平台上自由交流;
针对操作员个人权限,将相关的事务集成提醒,方便快速办理;
基础资料
部门、职位和员工等基本信息均能录入系统,方便查询;
支持材料信息、费用信息、项目类型、单位类型、相关单位的录入、查询和跟踪;
支持选择合同类型,录入、查看其他项目管理辅助资料;
基本报表
提供项目状态统计表、项目概况统计表、项目进度甘特图,全面查看整个项目,对项目进行管理;
提供任务统计表、成员任务统计表、单个成员任务统计表,全面查看、跟踪成员任务完成情况,及时调整进度计划与实际的偏差,完成既定目标;
支持生成任务成本统计表、费用开支汇总表、费用开支明细表、材料成本汇总表、材料成本明细表、人工成本汇总表、人工成本明细表;
物资管理
支持预设项目的材料清单,为财务预算以及项目物料需求计划提供便利;
大宗采购可支持按采购合同、采购订单、采购收货流程严格控制,按合同跟踪应付款;
零散采购可支持无合同、无订单直接采购,按采购收货跟踪应付款;
支持使用其他入库处理采购之外的收入材料,使用其他出库处理项目领料之外的发出材料;
可按仓库或项目跟踪相关材料的收发存情况,为有效监控物流提供直接数据;
系统设置
具有关于项目管理参数设置的功能;
提供个人信息、操作日志、提醒设置、角色设置、职业角色设置、成员角色设置等系统设置,为企业提供个性化设置。