软件说明
系统特点:
精诚EAS-POS商业零售解决方案具有技术先进、结构完善、功能强大、高效集成的特点:
1、采用B/S+C/S架构设计,灵活方便,轻松实现集中管理、分散经营;
2、结合PDA、RFID、GPRS网络技术实现移动商务,门店零售数据时时传输;
3、强大的会员管理功能,包括网上注册、网上订单、销售查询、积分查询、刷卡消费等;
4、断网销售,在不影响业务的情况下实现断网销售,网络畅通后自动上传数据;
5、支持各类POS机、会员卡、客显屏、钱箱等硬件设备;
6、与各类ERP、财务系统无缝集成,消除信息孤岛,实现供应链协同工作;
根据公司实际工作模式和对新系统的具体要求,我们认为系统的建设可以在我们成型的精诚EAS-DRP软件和EAS-POS软件基础上进行快速的客户化开发,增加部分特色的功能和模块,将公司特色的管理模式与管理软件有机的结合起来,提高企业综合竞争能力,这种开发模式的好处在于:
1、开发效率高、成本投入低,最适合中小型企业个性化的信息化建设
2、基于多年的条码POS管理系统和ERP系统建设经验,目前已经积累了大量的成功用户,可有效保证系统上线的成功
3、系统稳定性高、维护成本低、便于异地分之机构的操作和监控
4、B/S系统架构,便于全国各地连锁店面的统一管理,维护费用低
EAS-POS系统功能
基于公司在管理中遇到的实际问题,结合多年信息化建设经验,我们将系统的主要功能模块设计如下:
1. 电子商务网站
电子商务门户网站是公司对外宣传的窗口,包括公司简介、新闻公告、产品系列介绍、各地专卖店介绍、售后服务与联系方式等,同时包含后台电子商务平台,可以实现会员信息注册、在线购物、付款结算、订单查询等业务;企业简介(企业精神、企业文化、领导讲话、公司荣誉等)、新闻公告、产品简介、各地专卖店、加盟体系、服务体系、会员注册、在线购物、付款结算、订单查询等;
2. 系统功能模块
系统功能模块重点实现信息系统的初始化、开帐和结存等,同时可以在此模块中对操作用户进行授权,具体功能如:数据初始化、开帐、月结存、年结存、系统重建、用户授权、修改密码、用户配置、数据备份恢复;
3. 基础资料模块
基本资料模块重点完成商品信息、库房信息、人员信息及其他部分类别、科目等的定义,重点功能如:商品信息表(包括商品价格策略)、库房信息表、内部职员表(各地专卖店及人员结构等)、供应商信息表、客户信息表(会员管理)、其他类别设置(种类、型号、规格等)、各类科目设置(费用、银行科目)等;
4. 采购入库模块
采购入库信息模块重点完成总部向供应商的采购入库、条码生成、调拨入库、采购退货、采购付款、采购报表、入库信息查询等基本业务,具体设计功能如下:条码生成与打印、采购订单(可依据订货和到货情况进行在途查询)、采购入库单(商品到货可打印条码或使用默认批次,达到先进先出)、采购退货单(依据批次或条码实现退货监督)、采购付款单(依据商品类型分类收付款)、采购报表(日报、月报、年报)、入库信息查询等;
5. 库存信息模块
库存信息模块包括所有公司仓库内的库存查询、条码扫描、月末盘点、库存对帐、物流配送、条码追踪、条码更新以及库存统计等,具体设计如下功能:物流配送单、报损报溢单、商品调价单、月末库存盘点、库存分布表、进销存汇总表、出入库汇总、上下线报警、库存报表查询等;
6. 网上订单模块
网上订单模块包括所有专卖店的网上订单、配送出库、配送退货、收款、出库条码扫描、调拨出库、样品出库、出库信息汇总查询等,具体有如下功能:网上订单(可依据订货和到货情况进行在途查询)、配送出库(商品到货可打印条码或使用默认批次,达到先进先出)、到货确认(专卖店依据到货情况确认到货数量)、配送退货(依据批次或条码实现退货)、收款(专卖店对总部的收款记录)、样品领用单、调拨出库单、其他出库单、配送信息统计(按商品、专卖店、职员、仓库、区域统计)、出库分布统计;
7.专卖店POS 零售
专卖店POS管理模块是提供给各地的分销商或连锁店面使用的模块,包括对所有分销店面、连锁机构的会员管理、库存管理、POS销售、收款和销售查询等,具体有如下功能:会员管理、前台当班、前台交班、POS销售、前台收款、库存查询(可查询本店的进销存数据)、综合报表查询(日报、周报、月报等、排行榜)等;
8. 财务帐务模块
财务帐务管理模块为公司总部提供了一个集中核算的窗口,包括应收应付帐款管理、预收款预付款管理、应收应付查询、回款分析、费用管理和财务报表等,具体有如下功能:应收款增加减少(包括预收款)、应付款增加减少(包括预付款)、应收应付查询、回款分析(按人员、客户、区域组织等分析)、费用管理、其他收支、财务报表(现金银行、损益表、资产负债等);
9. 查询分析模块
查询分析模块重点完成所有公司内部的采购入库信息、销售出库信息、分销配送信息、库存信息、盘点信息和条码汇总信息、应收应付帐款信息等,对库存变化进行全方位的组合查询,便于加强公司物流管理,提高查询效率和准确率等;采购入库查询、配送出库查询、库存信息查询、条码跟踪查询、盘点信息查询、调拨信息查询、经营历程查询、单据统计查询、应收应付帐款、报表与决策分析等