软件说明
随着医院的发展,作为医疗、科研、教学的医疗设备已占医院固定资产的一半;同时,医院设备的现代化程度的重要标志,是医疗、科研、教研、教学工作最基本要素,也是不断提高医学科学技术水平的基本条件。对设备的管理、维修和保养的要求也就越来越高。医疗设备的管理水平也反映了医院的整体管理水平。医院设备管理软件提供一揽子医疗设备器械信息化管理实施的功能,能为医院快速建立一套规范化、制度化的医疗设备管理制度,充分发挥医疗设备的效能,提高设备的使用率、完好率,减少或杜绝人为损坏,保证医疗设备处于更佳状态。
医院设备管理软件包括以下方面的功能模块:医疗设备编码设置、医疗设备购置管理、医疗设备配件库、医疗设备技术管理、医疗设备运行管理、医疗设备修理、医疗仪器管理、医疗工具管理、特种设备运行、医院电器管理、医院工程项目管理、医疗设备档案管理、医疗设备修理费用、医疗设备统计报告、医院固定资产管理。
一、医疗设备管理的作用
医院设备管理软件的作用概括地说:一是供应,二是管理。这个任务可以具体化为:
1)根据医疗科学需要及经济、实用的原则,正确地选购设备,为医院提供品种、性能、精度适当的技术装备。
2)加强岗位责任制,负责建立健全管理制度,形成一个科学、先进的管理方法。
3)提高在用仪器作用率,在保证供应和效益的基础上,充分发挥国家投资作用,并做好引进医疗仪器的研究消化、改进。
4)提高设备的完好率,保证仪器设备始终处于更佳状态。尽快掌握引进设备的安装,保养及维修技术,及时解决备品配件的供应。
二、医疗设备管理的内容
1)设备的物资运动形成的管理,包括设备的选购、验收、安装、调试、使用、维修等管理。
2)设备的价值运动形成的管理,包括设备的资金来源、经费预算、财务管理、经济效益等。
三、医疗设备管理系统的实施目标
提高医院价值,即医院的社会效益、经济效益和技术效益是医院管理的目的。医院设备是实现医院社会、经济效益的重要条件,设备费用是卫生系统经济构成的一个重要因素,医院设备管理软件则是医院进行经济管理的重要工具。设备管理优劣。直接关系经济效益的好坏,一般医院的医疗仪器约占医院固定资产的1/2,而经济效益约占门诊和住院病人资金收入的2/3,也是医院产生医疗信息的主要来源。所以,医疗设备器械管理是非常重要的。
四、医院设备管理软件功能模块
1.医疗设备编码设置
医疗设备编码设置包括医疗设备器械分类目录、医院科室部门编码设置、医疗设备管理分类代码维护。
2.医疗设备购置管理
医疗设备购置管理包括医疗设备选型购置管理、医疗设备采购合同管理、设备购置进院验收记录、设备安装调试验收移交、设备配件进货应付帐款、设备配件供货商档案库。
3.医疗设备配件库
1)配件编号名称统一编码目录、设备配件库名称编码、设备配件库信息流程图、设备配件库存状况汇总表。
2)设备配件订购审批单、设备配件采购入库单、设备配件领料出库单。
3)设备配件收发明细帐、设备配件分品种库存帐、每月配件分类汇总帐、配件库收支存月报表、配件库清仓盘点表、设备配件库收支存对照。
4.医疗设备技术管理
医疗设备技术管理包括医疗设备器械技术资料台帐、医疗设备器械附件台帐、医疗设备器械图片资料库、医疗设备器械档资料库、设备技术状况统计报告。
5.医疗设备运行管理
医疗设备运行管理包括医疗设备运行管理台帐、医疗设备运行记录台帐、生成医疗设备修理工作票、医疗设备修理工作票、设备修理竣工报告单、设备修理材料消耗记录、设备运行数据处理流程图、工作票分类编码目录。
6.医疗设备修理
医疗设备修理包括医疗设备报修任务单、医疗设备故障报告单、医疗设备事故报告单、设备故障和事故编码设置。
7.医疗仪器管理
医疗仪器管理包括医疗器械仪器使用台帐、医疗仪器仪表送外校验单、医疗仪器仪表内部校验单、医疗仪器仪表维修单、医疗仪器仪表运行记录表、医疗仪器仪表损坏处理单、医疗仪器仪表报废申请单、医疗仪器仪表档案资料库、医疗仪器仪表图片资料库、医疗仪器仪表分类目录。
8.医疗工具管理
医疗工具管理包括医疗工具统一编码目录、医疗工具采购入库单、医疗工具领用单、医疗工具借用/归还表、员工医疗工具保管台帐、医疗工具室保管帐、医疗工具/器具报废台帐。
9.医疗器材库
医疗器材库包括一般医疗器材供应计划单、特殊医疗器材供应审批单、医疗器材订购合同、医疗器材采购发票入库单、医疗器材入库单、医疗器材入库单转库存帐、医疗器材领料出库单、医疗器材出库单转库存帐、医疗器材收发明细帐、医疗器材分品种库存帐、每月医疗器材分类汇总帐、医疗器材库收支存月报表、医疗器材统一编码目录、医疗器材库统计报告。
10.医院低耗品管理
医院低耗品管理包括医院共用医疗器械保管帐、医疗器械借用/归还表、医院科室医疗器械领用台帐、医院员工医疗器械领用台帐、医院劳保用品发放台帐、医院低值易耗品台帐、医疗物资器材报损台帐、医疗物资器材处理台帐。
11.器械植入管理
器械植入管理包括医院植入性器材治疗知情同意书、医疗器械植入使用登记表、医疗器械植入患者回访记录、医疗器械植入不良事件报告表、医疗器械植入统计报告。
12.特种设备运行
1)医院电梯使用注册登记表、医院电梯定期检验管理、特种设备装置及主要参数、特种设备装置及主要参数。
2)医院锅炉使用注册登记表、医院锅炉装置及主要参数、医院锅炉设备运行值班记录。
3)医用高压氧舱注册备案表、医用高压氧舱检验报告单、医用高压氧舱使用记录。
13.医院电器管理
1)医院低压配电室装置台帐、医院配电室运行记录台帐、医院配电装置定期检修管理、医院配电装置检修记录台帐、医院备用发电机保养记录。
2)医院电器元件型号台帐、医院楼层电器装置巡查记录、医院电气作业人员档案库、医院停电管理台帐。
14.医院工程项目管理
医院工程项目管理包括工程项目管理总帐、工程项目任务单、工程项目进度台帐、工程项目整改通知单、工程项目变更通知单、工程项目竣工验收单、工程项目材料消耗台帐、工程项目技术档案台帐、工程项目资金结算台帐、工程项目图片档案库。
15.医疗设备档案管理
1)医疗设备管理岗位职能库、设备管理维修人员档案库、医疗设备监护职责管理。
2)设备管理文件资料库、设备管理图片资料库、设备管理资料互联网收藏夹。
3)设备管理工作日志、设备事故应急预案管理。
16.医疗设备修理费用
医疗设备修理费用包括维修设备材料消耗记录、设备修理项目费用总帐、设备维修费用明细帐、年度设备维修费用计划。
17.医疗设备统计报告
医疗设备技术状况统计报告、医疗设备使用情况统计报告、医疗设备配件库存状况报告、医疗设备修理分类统计报告、医疗设备修理费用统计报告、医疗仪器仪表分类统计报告、医疗工具库收支存统计报告、医院工程项目统计报告、设备管理及维修人员统计报告、固定资产分类统计报告。
18.医院固定资产管理
医院固定资产管理包括低值易耗品管理台帐、固定资产管理台帐、固定资产附属设备一览表、固定资产折旧核算、固定资产报废台帐、设备台帐转财务资产台帐、资产分类代码设置
医院设备管理软件今后发展的方向是进一步扩展系统的功能,使其更广泛地辅助医院的设备管理工作,将设备全生命周期管理理念更广泛地运用,建立设备计量管理、设备招投标管理、设备维修档案管理,最终真正实现设备管理的数字化。
保力-医院设备管理软件 的特点:
1、引入条码、RFID(电子标签)技术,为设备建立电子户口,终身管理。
2、配备专用手持终端和移动管理模块软件,简单,快捷、高效管理设备。
3、产品恪守医院行业规范,固定资产管理符合国家财政规范。
4、采用面向对象的语言开发,全模块功能导航,清晰,灵活,易学易用。
5、强大的系统提醒平台功能,同时集成短信平台,各种提醒不仅在电脑里主动弹出,而且可以出现在手机里,提醒一切可能忘记的事情。
6、预留专用接口数据平台,易于扩展。
7、设备科专科专用,独立安装,独立使用。
8、独立而不孤立,有机结合医院信息化系统,辐射所有临床科室,统一管理设备。
9、专业、全面,功能模块应有尽有,显著优越于HIS系统中扩展的功能。
10、设置灵活,能按不同的要求进行个性化的设置。如仓库、设备分类等。
11、严格的权限控制,能按操作菜单、科室数据进行权限管理。
12、13年公司历史信誉保证,软件不断更新升级,售后服务高效强大。
它主要包含以下几个方面的功能:
1、先进的的设备进销存管理:
支持多级仓库、部门从采购计划、申请、采购到库存的全流程无纸化管理。为提高工作效率,系统支持多种条码打印以及PDA识别、盘点功能。
2、完善的固定资产管理:
通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,在建立设备资产卡片时,记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;同时通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理,提醒各证的到期时间,从而有效的控制风险。除此之外,还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效的配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理.
3、科学的资产效益分析:
通过对设备进行效益分析,为院领导在做采购决策时提供参照依据。系统能有效管理设备实际产生的效益(直接效益可通过定期录入或通过接口自动计算、自动计算折旧、自动提取此设备的维护、维修费用、以及通过相关功率计算耗电耗水量等),并支持效益图形展示,让医院领导对全院设备效益分析有完整、直观的了解。
4、流程化、人性化的设备养护及维修管理:
设备的维护维修费用对医院来讲,常常是一笔糊涂帐,因为没有体系化的管理和分析
通过保力系统,可以对设备的养护、维修进行全流程化、全电脑化的、人性化的管理,院领导可轻松掌握全院各科室设备的维护、维修情况,以及通过对设备的故障率进行分析,为将来的决策提供参照。
另外,可对设备进行有效的监控和提醒,对定期需要保养的设备进行主动提示,从而避免因忽视期保养引起的设备故障,让设备科轻松的管理全院设备的使用、养护和维修状态。