软件说明
DS-ESM是一个企业标准体系管理平台
企业通过DS-ESM可以很方便对本企业标准体系进行编制和修改维护。DS-ESM的企业标准体系管理完全遵照《GBT13017-1995企业标准体系表编制指南》实现,支持企业标准体系的三种图形化展示方式:层次结构图、功能归口型结构图和序列结构图。
企业通过DS-ESM可以很方便对本企业标准体系进行编制和修改维护。DS-ESM的企业标准体系管理完全遵照《GBT13017-1995企业标准体系表编制指南》实现,支持企业标准体系的三种图形化展示方式:层次结构图、功能归口型结构图和序列结构图。
只要录入企业的字母简称代码,DS-ESM能自动实现企业标准体系编码。
DS-ESM是一个标准制修订管理平台
DS-ESM支持灵活的标准制修订流程管理,利用DS-ESM的标准制修订流程定义功能,企业可以为每类(或每个)企业标准制定不同的制修订流程并在在线实施。
由于DS-ESM的流程可以非常灵活地设置,DS-ESM完全支持不同企业对标准制修订流程的定义:
·DS-ESM可以无需任何流程,直接发布标准;
·DS-ESM允许用户在一个更完整的标准制修订流程的基础上任意灵活设置某类(甚至某个)标准的制修订流程,可简单可复杂。
DS-ESM实现了企业标准生命周期全过程管理
DS-ESM实现了企业标准从计划申请、审核、下达任务书、编制标准、征求意见、审核发布、修订、废止的全过程管理。
DS-ESM是一个企业标准检索与共享平台
通过DS-ESM,企业可以迅速创建一个与ISO三标一体管理体系相一致的包含方针、目标、管理手册、程序文件、管理标准、技术标准、工作标准以及记录表格和流程图在内的企业标准库,为全体员工提供企业标准的检索服务。DS-ESM也充分考虑有些企业没有把制度和管理办法全部转换成标准的现实条件,也提供按组织机构分类的管理制度发布、共享和检索服务。
DS-ESM能够自动将上级组织机构的标准纳入到本企业标准库里,能快速检索和查阅。
利用DS-ESM,企业还可以快速创建国际标准、国家标准、行业标准和地方标准等多个标准库,通过我们内置的一个导入工具,可以把相关标准快速导入到DS-ESM,为企业全体员工提供检索服务。
DS-ESM包含一个功能强大的智能搜索引擎,能实现按任意关键字对不同常见格式的文档进行全文检索,支持的文档格式包括:.DOC、.PDF、.XLS、.PPT、.TXT、.HTM等常用的文档格式。
DS-ESM提供了待办提示、我的标准库、标准体系树、全文检索和短信通知等多项告知与检索手段。
企业通过这四个步骤,由点及面,由少到多,由一个标准对标到所有标准对标、由一部分人员对标到全体员工对标,持之以恒,就能实现全员全过程动态对标目标。
DS-ESM是一个企业标准执行与监督平台
跟市面上其他标准化管理系统只是一个标准信息库相比, DS-ESM更大的亮点是:DS-ESM不仅为企业提供了标准化信息的发布与检索服务,它更为企业提供了一个标准的动态对标与监督执行的平台。从这一点来说,DS-ESM更加关注的是督促员工去如何执行标准,让标准和制度不再停留于纸面上,而是真正贯穿到员工的日常工作中去。
在DS-ESM中,动态对标是这样实现的:将企业的标准、流程、表格和作业指导书录入DS-ESM后,根据每个标准的内容条款和对应的流程图,可以很方便地将该标准的关键控制点确定,每个控制点里面的SHEQ项也会很容易设置好,所谓SHEQ项实际上就是某个控制点是否具有哪些影响安全的危险源、哪些会导致疾病和伤害的事项、哪些影响环境的因素以及哪些影响质量的控制项。关键控制点设置好后就将这些控制点制作成一张填报表,然后分发给那些需要执行该标准的人或部门去填报执行情况。
各级领导可以实时浏览和统计下属员工或部门的填报表,对标准执行进行监督和分析。
DS-ESM是一个企业对标统计与分析平台
利用DS-ESM可以对企业的对标执行情况进行统计与分析,找出每个标准或每个人在对标执行上的偏差与不足,并进行持续改进,如此坚持,则可以做到每个员工的日常工作都能做到符合标准、遵章守纪,则一个制度化、标准化和规范化的企业就逐渐建立起来了。
DS-ESM对标执行的统计是从多个角度进行的。可以分别从某个标准、某类标准、某个员工、某个部门分别或组合进行统计分析。
DS-ESM是一个标准学习与交流的平台
任何一个企业标准正式发布后,DS-ESM就会自动为这个标准创建一个学习论坛,标准的制定者和标准的执行者都可以在这个论坛提交疑问或参与讨论。既为标准的制定者提供了一个解答释疑的地方,也可以帮助制定者收集了解标准中一些需要修改完善的建议,以便修订完善,当然更重要地是能帮助员工更好地学习理解标准,提升对标准的正确执行度。