软件说明
(一)销售管理:本模块主要功能包括客户管理、报价管理、订单管理、订单变更、销售发货、销售退货等功能。
1、支持分量计价功能:系统支持按产品统一定价、按客户定价等多种定价策略,支持分量计价功能,客户不同数量采用不同的单价计算。
2、订单管理:可根据客户需求定义多阶订单评审流程,对已审核的订单支持订单变更管理。
3、全程信用额度管理:为了减少坏账发生机率,可针对不同客户设置其信用额度,通过参数设置在订单审核、销售发货单审核时检查客户信用额度。
4、支持销售订单直接转请购单或采购单。
5、出货前订金检查:如果要收取客户订金,在订单录入时输入订金比率,通过设置系统参数在出货前检查订金是否收取,防止客户订金遗漏。
(二)采购管理:本模块主要功能包括采购报价、请购、采购、收货、退货等功能。
1、采购报价管理:采购报价支持分数量计价模式,报价单支持多阶审批功能。
2、请购管理:支持各部门零星采购前的请购作业流程,支持多阶审核功能。
3、采购订单管理:提供按照默认供应商、最近交易供应商、最低单价供应商自动下单模式,也可人工选择供应商进行下单。采购订单审核时支持多阶审核和比较功能,订单审核时可直观的看到材料价格波动情况。
4、价格控制:为了防止采购员徇私舞弊、杜绝腐败,系统提供锁定采购单价及低价采购原则,即单价不允许采购员修改且材料单价上涨时必须运行采购报价流程,否则采购订单无法下达。
(三)库存管理:本模块主要功能包括存货的借入、借出、借入归还、借出归还、其它入库、其它出库、供应商寄存、仓库盘点、仓库调拨、报废、销毁、库存报表、呆滞物料分析、存货周转率分析、产品的组合、拆解等功能。
1、借入、借入归还:用于库存品的借入和归还,用于向供应商、客户借料使用。
2、借出、借出归还:用于库存品的借出和借出归还,主要用于生产部门工具(夹具、治具等)的借用;或者借料给供应商或客户等。
3、其它日常入库、出库:库存交易,用于生产辅料的领用,或者零星物料的入库等。
4、仓库盘点:支持循环盘点、分仓库分物料、全盘等业务;输入实盘数量自动产生库存调整单。
5、仓库调拨:实现库存或储位之间的物料调拨。
6、报废、销毁:对库存过期或不良品进行报废、销毁。
7、库存报表:提供库存明细表、库存台帐、进耗存统计表,更好的分析物料的入库与出库,确保物料库存账目的准确性。
8、存货管理支持大、小单位:为了方便盘点及物料管理,系统支持大、小双单位(包装单位及领用单位)。
9、支持批号、序号管理:为了满足物料品质追溯,存货管理支持批号和序号管理。
10、组合、拆解:实现简易生产,主要用于对零部件的拆解或组合功能。
(四)存货核算:本模块主要功能是销售产品成本,系统支持月加权平均、先进先出、分批认定等成本核算方式。
1、成本开帐:在使用该模块时为了较准确的核算成本,对有库存的物料要初始化成本资料。
2、支持价差调整功能:启用应付、委外管理模块时,如果在收货、退货存在价差时,为了较准确核算成本,每月底先要根据发票产生成本价差调整单并审核。
3、支持库存交易单价异常维护功能:日常出入库存在单价为零的交易时,为了较准确的核算成本可通过该功能维护库存交易成本。
4、存货核算支持月加权平均、先进先出、分批认定多种核算方法。
5、销售毛利率分析表:可通过该报表查看毛利率。
(五)应收账款:本模块主要功能包括销售发票、其他应收、收款、退款、预收款、应收款转销、应收应付冲账、坏账处理、自动调汇、应收明细账、应收总账、应收账款余额表、欠款分析和回款分析等功能。
1、销售发票管理:支持从进货单自动生成销售发票、支持发票红冲、查询核销状况等功能。
2、支持其他应收账款管理:提供其他应收账款管理。
3、支持预收款:系统可根据销售订单输入的订金比率进行预收款管理,通过参数设置在出货前可检查预收款是否已经收取,未收取预收款出货前提供“警告”或者“拒绝出货”等处理方式。
4、支持收款核销:可根据销售发票、其他应收账款单据进行核销。
5、支持应收冲应付:如果既是客户同时也是供应商,可实现应收应付对冲,简化账务处理流程。
6、应收账款转销:当客户名称变更或者客户发生债权转让时,可直接将应收账款转销给其他客户,简化财务处理流程。
7、提供应收账款明细、应收账款总账、应收账款余额表、回款分析、欠款分析及预计到期超期账款明细等多张报表查询。
8、支持期末调汇、应收账款月结及反月结。
(六)应付账款:本模块主要功能包括采购发票、其他应付款、付款退款、应付款转销、进货费用、暂估成本核算、期末调汇、期末月结及反月结等功能。
1、采购发票管理:支持从进货单自动产生采购发票、支持蓝字红字发票、支持发票红冲、查看核销状态等功能。
2、其他应付管理:支持采购进货、退货外的其他付款管理,比如支付员工工资、水电费等。
3、支付预付款:可根据采购订单订金比率支付预付款;
4、支持付款、退款;
5、应付款转销:供应商更名或者债务发生转移时,可通过应付账款转销功能,将某一个供应商的应付账款转销到其他供应商,简化财务处理流程。
6、进货费用:将进货费用发票同进货单进行关联,将进货费用分摊到进货成本中。
7、暂估成本核算:对当月未及时开票的应付账款,可对其进行成本暂估,开票后自动冲销暂估成本。
8、支持期末调汇率、应付账款月结和反月结。
9、提供多种财务报表:提供应付账款明细表、应付账款总账、应付账款余额、供应商账龄分析、模拟付款明细等多种报表,方便应付账款的统计及资金计划。
(七)票据资金:本模块主要功能包括银行存提款管理、应收票据、应付票据、银行对账、会计分录、自动调汇率、期末月结等功能。
1、银行存提款:记录银行存款或取款资料。
2、应收票据:支持应收票据的收票、托收、背书、还票、转出、兑现、呆账、撤票等功能。
3、应付票据:支持应付票据的开票、转出、兑现、注销等功能。
4、银行对账:根据输入(导入)的银行对账单及银行日记账进行对账。
(八)固定资产:本模块主要包括资产改良、资产报废、资产出售、资产调整、固定资产折旧、资产盘点、固定资产分录等功能。
1、资产异动:支持资产改良、重估、出售、报废、转移、调整、减值准备、资产外送、资产回收等多种资产异动方式。
2、资产折旧:支持双倍余额递减法、平均年限法、工作量法、年数总和法等多种折旧方法。
3、资产盘点:支持自动产生盘点卡功能;
4、提供多种分析报表:提供打印资产标签、资产目录清单、资产购入清单、资产明细账等报表。
(九)会计总账:本模块主要功能包括自动分录、会计凭证、会计帐簿、会计报表等功能。
1、自动分录:通过设置每种单据的会计分录模版,利用自动分录功能可按条件批量产生分录底稿或直接产生会计凭证,减少会计人员工作量。
2、会计凭证:支持常用凭证复制、出纳签字管理、预提凭证回转等功能;支持客户、供应商、人员、部门等多种核算项目。
3、会计帐簿:提供总账、明细账、日记账、科目余额表、科目汇总表、核算项目总账、核算项目明细账、核算项目余额表等;
4、会计报表:提供自定义报表格式,提供现金流量表、资产负债表、损益表、自定义会计报表等。