软件说明
功能特色
项目计划和计划的跟踪
帮助实行项目计划和计划跟踪管理。一般的项目计划软件或工具,只能进行项目计划,它没有将项目中被分配任务的人每天作了什么的汇报(即任务跟踪)结合进去。一般的日报系统软件,允许将个人每天做的事情进行记录,但是,缺乏计划。PMS将上述两者结合起来,既有计划,又有计划跟踪。计划的任务可以分配到个人,也可以分配给小组。所有有关的人员都可以随时了解计划(包括任务、开始和结束时间、确认人等),并执行计划分配的任务,随时填写有关分配任务的执行情况(包括工作情况说明、工作量说明和工作时间说明)。项目负责人随时检查和确认各人完成任务情况。企业领导随时查看所有项目和工作人员的工作情况,大幅度减少会议的次数。
实时的消息机制
在PMS平台上,用户直接使用实时消息系统,可以构造一个在Internet上无障碍的交流机制,任何消息均是实时触发,发送人可以随时查阅接受收人是否查看本消息,如接收人不在线则自动转发Email中。异地交流更为方便。
对销售人员、采购人员工作过程的监控
销售人员、采购人员工作过程中随时需要和客户、供应商进行交流,利用本模块的功能,即使销售人员、采购在异地工作,同样可以受到控制,主管可以随时了解销售人员、采购人员的活动情况,并对其工作提供协助,客户的类别统计功能帮助企业决策者快速取得市场的第一手材料,同时避免人事变动给企业带来的损失。
让客户了解项目进度,提升企业形象
随着科技发达,客户越来越希望介入企业的各个活动过程,以保证客户项目的顺利完成,企业正变的越来越透明,因此通过本系统可以直接将客户作为项目成员,客户可以在异地随时查看项目进展(定单完成情况),也同时提高企业自身的服务形象。