软件说明
易度项目管理软件是润普公司面向中小企业,针对项目沟通协作中存在的问题,包括项目计划、进度、任务、沟通、工时、文件共享等,而开发的一款大众型的、创新实用的项目管理软件。易度项目管理系统产品帮助企业构建融通内外的协作平台,通过使用更新的互联网技术,为项目团队构建虚拟的网上工作空间,提供了一组工具用来发布消息、共享文件、分配处理任务、跟踪进度,并通过邮件及时通知相关人员,实现了项目成员有效地沟通和协作,最终提升了工作效率,让整个项目过程更加有序。还可以帮企业把项目知识资料沉淀下来,当下次做类似项目的时候,就可以调出项目资料,作为参考使用。
一:多项目的并行管理
项目首页提供有 项目动态”、 项目进度”、 待办任务”、 工作量统计”、 费用统计”模块,可跨项目的查看相关信息。
说明: 1). 项目动态:可以清晰了解所有项目的活动情况;2). 项目进度:可以实时监控、跟踪项目进度情况;3). 待办任务:可以在多项目、多任务情况下更有条理执行自己的待办任务;4). 工作量统计:可以了解各项目的人力资源状态;5). 费用统计:可以统计项目费用情况,量化项目成本
二:一目了然的项目动态
项目动态显示全部项目更新动态,包括我参与的项目,让你了解项目更新进展情况。
说明: 1). 全部项目更新动态:了解项目更新进展情况;2). 显示当前所有活动项目中滞后的里程碑;3). 显示当所有活动项目近两周的里程碑;4). 可在项目更新页面中收藏某项目,且收藏的项目排在更新动态最前;5).一目了然的显示当前活动项目条目;6).项目搜索,支持切换项目状态筛选项目条目;支持项目标签组多角度筛选项目。
三:有效的项目进度监控
通过项目进度,可监控多项目的进度情况、里程碑任务情况及费用情况。
说明: 1). 项目进度可以实时监控、跟踪所有项目进度情况、里程碑任务情况及费用情况;2). 展开显示某个项目的进度情况,和甘特图方式查看;3). 系统会自动报警项目的里程碑进度情况,以警示颜色进行标识。
四:轻松执行待办任务
通过首页的待办任务,项目成员可以在多项目、多任务的情况下地执行自己的待办任务,执行任务更有条理更高效。
说明: 1). 待办任务包括我的待办任务、我分配的任务、我要检查的任务以及任务查询功能,有助于个人养成一个良好的工作习惯;
2). 我的待办任务可以使项目成员在多项目、多任务的情况下地执行自己的待办任务,执行任务更有条理更高效。
五:工作量统计
可以统计所有项目的工作量情况,方便管理者更合理的配置人力资源。
说明: 1). 统计所有项目的工作量情况;2). 可根据工作记录类型、人员等进行查询统计。
六:费用统计
可以统计所有项目费用情况,量化项目成本。
说明: 1). 可以统计所有项目费用情况,量化项目成本;
2). 可根据费用类型、人员等进行查询统计。
七:完备的项目管理空间
每一个项目独立分配一个工作空间。每个项目工作空间中提供了一组创新实用的工具,发布项目消息,管理项目计划和进度,分配、查询、管理任务,统计工作量和费用以及进行共享文件等。
说明: 1). 概览:可以清楚了解项目的具体情况,出现问题马上纠正;2). 论坛:可以提供一个开放的项目沟通平台,沟通更顺畅;3). 计划:可以分解项目计划到项目成员,实时监控项目进度;4). 任务:对各类问题(突发性)进行跟踪和汇集项目的所有任务;5). 工作量:可以了解项目成员工作情况;6). 费用:可以轻松进行费用预算和费用审批、考核等;7). 文件:可以在线管理项目文档,强大的文档管理功能
八:项目概览
通过项目概览,可以清晰查看项目更新动态和项目成员信息,及时了解项目的具体情况,出现问题马上纠正。
说明: 1). 可查看项目基本信息,进行项目权限设置等;2). 当前项目滞后里程碑和最近两周里程碑情况;3). 清晰查看项目更新动态,及时了解项目的具体情况;4). 可为项目添加和编辑标签,方便项目查找和管理;5). 查看项目成员信息,项目经理可对项目成员进行编辑。
九:便捷易用的项目论坛
能够很好的在项目团队中传播即时消息,方便进行项目团队沟通。
说明: 1). 方便进行项目团队沟通,论坛帖子可通过系统消息通知、邮件通知、短信通知等多种方式通知;2). 论坛帖子分类存放,方便查阅历史沟通记录。
十:我的工作台
每个人登录系统,都有一个围绕他的所有事情的个人工作台,可查看与我有关的消息、任务、计划等。
十一:项目计划实时展现
可有效监控项目计划,随时了解项目情况。
说明: 1). 项目计划可分解计划中定为项目时间节点的里程碑;2). 项目计划可逐层分解成任务,分配给项目成员。项目计划中的任务执行人员可报告工程项目进度,方便项目人员随时了解项目情况;3). 项目计划会自动报警(以警示颜色标识),表明项目滞后的、即将到来的里程碑
十二:使用任务列表,对各类问题进行跟踪
通过任务列表,可以对各类问题(突发性)进行跟踪。
说明: 1). 为不同类型的任务,分别建立任务清单(组织不同任务的容器);2). 通过任务的评注功能,可报告任务的执行情况。可直接在问题上报告工作量信息和费用情况,以便进行时间占用分析和项目费用分析。
十三:项目工作量
项目经理可以了解项目成员工作情况,量化项目人力资源;项目成员可轻松汇报项目工时。
说明: 1). 项目成员可随时随地进行工作量的提交;2). 项目经理可对工作记录进行审核确认。
十四:项目费用和预算管理
每个项目成员可以申报每月的各类费用计划和报告项目费用明细,项目经理可以进行调整和确认。
说明: 1). 可以轻松进行个人的项目费用报销申请;2). 项目经理可对工作记录进行审核确认;3). 可以轻松进行个人的项目费用预算申请。
十五:强大的文件管理
每个项目工作空间分配独立的 文件”模块,提供强大的文档管理功能。
说明: 1). 提供强大的权限管理、在线编辑、移动、复制、保密功能;2). 文档编号标题描述编辑,收藏文档,和下载与打印;3). 友好的文档预览;4,5,6).上传新版本,文档标签,文件附件,文档版本管理,包括可下载历史版本、版本比较、删除历史版本、定版等;关注、订阅,文件外发,文件操作历史,及关联文件。
十六:项目的活动、维护、存档状态
系统支持切换项目状态。项目状态分为初始的活动状态,项目维护状态,项目存档状态。项目进入维护状态,项目自动屏蔽项目组员操作权限,交付给维护人员维护。项目进入存档状态,项目中所有内容将自动存档,方便以后查阅
十七:灵活的项目组自定义
可自定义的设置项目组及方便的设置项目组员。也可为项目组设置项目权限或项目中文件夹曾经文件的权限
十八:强大易用的角色权限控制
提供强大的角色权限控制,包括全局权限控制和项目权限控制,还可支持项目中文件夹包括文件的权限设置。
说明: 1). 全局权限控制,支持设置全局的全局项目管理人,创建项目人和全部项目查看人的角色;2). 项目权限控制,支持设置当前项目的管理人、项目协作人及项目查看人的角色
十九:提供报表导出功能
可把项目工作量、费用、项目进度、文档等导出,导出格式为csv文件,可使用excel打开
二十:轻松的功能拓展
可与易度其他产品紧密集成。例如:易度文档、易度流程、易度报告等
二十一:完整的操作历史记录
所有项目中的操作(创建、编辑、版本、流程、等)都会保存在操作历史记录里,方便对项目操作进行监视,找出安全问题的原因