该技术在20世纪八十年代末随着CAD技术的大量应用而产生，开始主要应用于机械制造业，早期同类的管理软件的名称还有如DM（Document Management）文档管理、PIM（Product Information Management）、TDM（Technical Data Management）技术数据管理、TIM（Technical Information Management）技术信息管理、IM（Image Management）图像管理和DAM（Digital Archives Management）数字档案管理等。随着CAD技术在各个行业普及应用以及信息化在各个行业的深入应用，各行业对EDM技术的应用与需求越来越显得突出，如机械制造企业、电力局、建筑企业、电子企业、化工企业、各类设计院、各类档案馆以及部分政府部门等。

清软英泰是清华大学控股的高科技公司，依托国家企业信息化支撑软件工程技术中心与清华大学的人才与技术，是国内较早从事企业工程数据管理技术研究与应用的软件公司之一。EDM早期产品有EDM V1.0（95年）、EDM V2.0（98年）与EDM V2.6（99年），已经在上百家企业得到应用，取得了非常好的应用效果。
TiEDM V3.0英泰工程数据管理系统是北京清软英泰信息技术有限公司2004年度新推出的具有自主知识产权的面向多行业应用的平台级企业工程数据管理系统。系统采用全新的软件技术和体系架构，基于.NET技术开发，完全面向对象的支持分布式应用，支持企业复杂工作流和面向对象的企业应用建模技术，灵活实现企业复杂工程数据管理模式的应用。系统已经开始在机械制制造业、电力企业、电力设计院与建筑设计院等行业推广应用。
TiEDM V3.0系统是企业数据中心，实现企业各类工程数据的数字化，完成企业信息数据的采集、信息集成与过程集成，因此TiEDM V3.0系统的易集成性与开放型是系统基本要求与主要特点，企业其它信息系统通过与TiEDM V3.0系统的集成实现企业工程数据的相互流动，TiEDM V3.0为根本解决企业信息孤岛问题起到了桥梁的作用，有力促进与实现了企业级信息化管理。

系统主要适用范围是具有一定信息化水平的企业，急需复杂电子数据（CAD、EXCEL、DOC、PDF、图像数据、影像数据和各类档案等等）管理的企业，企业分类如：
机械制造企业、电力局、设计院（所）、电子企业、化工企业、档案馆、政府部门
其他主要应用CAD技术开发类型企业。

通过TiEDM V3系统的推广应用，基本能够达到如下效果：
改变员工的工作模式，大幅提高工作效率
改变以往工程技术管理的松散状态
解决了工程图文档难于管理的问题
解决了工程资料的安全保密性问题
实现了工程资料的版本管理，解决过去图文档修改历史很难追溯的问题
通过工程分类和关联资料的管理，实现完整工程分类结构的可追溯性
实现工程资料的电子签名，解决过去手工签字比较复杂的问题
实现工程数据的规范化管理，解决标准化不统一问题
实现工程相关报表的自动化，减少过去手工填写各种复杂报表的工作
实现了工程资料的完整性和一致性管理
提高了工程资料的检索和使用效率，减少工程的重复开发工作
TiEDM V3.0系统是在.NET平台上，采用C#、ASP.NET语言开发的支持分布式对象计算的企业级工程数据管理系统。TiEDM支持多层分布式体系结构，这种体系结构与传统的客户/服务器（C/S）模型和基于Web的浏览器/服务器（B/S）模型不同，它是一种包括客户层、中间层和数据访问层（企业信息访问层）的多层结构。中间层被分为业务界面层（表示逻辑层）和业务逻辑层，这种分层方法可以将企业业务逻辑与客户视图分开，极大地增强了企业应用系统的扩展性、健壮性和可维护性，使得开发者能迅速改变原有的企业应用逻辑，并将新的应用系统插入到该平台中，从而使得企业能适应迅速发展的业务环境。
其主要技术特点如下：
完全的面向对象的设计和开发；
基于商业组件的业务封装；
支持分布式事务处理；
提供灵活易扩展的消息服务、事件和通知服务；
支持主流的关系数据库（Oracle、SQL Server、DB2等）；
提供灵活易扩展的对象管理；
提供稳定的、可分布的、支持数据库和文件系统的文件服务；
全面支持XML；
提供基于WfMC的过程管理系统，支持自动化流程，可通过定制和二次开发扩展企业的业务过程模型；
良好的可管理性和可监控性；
支持传统Windows客户端和浏览器用户；提供多层次的二次开发接口。

TiEDM V3.0系统在应用体系结构上分为四个大部分：系统服务中心、维护定制子系统、客户端子系统与WEB子系统。四个部分不同部署，共同实现企业的应用。
维护定制系统: 是企业整个系统得以个性化、实用化应用的源头。主要负责工作流模板定义、组织结构定义、用户权限定义、业务数据定义以及工作流调度与指派等系统初始化设置，使得整个系统得以正确运行。
客户端系统: 是企业整个业务实现的主要窗口。主要负责CAD图纸（批量）转入、图档或各种档案（文档、科档或会计档案）原件的扫描等输入，图档的审批流转过程管理（系统核心功能之一），以及归档后的档案（如竣工图）管理（档案查询、打印、更改、借阅、统计等）。
服务中心: 是系统业务逻辑层的集中体现，处理系统底层的应用逻辑，提供相应的逻辑服务，是系统正确、安全与高效使用的保证。同时还可以提供授权License服务、消息服务中心、邮件服务、工作流监控、工程数据的备份与恢复以及系统自动升级服务等功能。
WEB子系统：通过WEB子系统，进行各种图档资料的网上查询浏览及利用，还可以实现异地办公。
企业应用模型管理主要是指企业通过系统管理工具动态定义和维护企业应用模型，使EDM的应用随着企业管理模式与管理范畴的变化而自动适应，主要包括：企业需要管理的数据类的定义、组织模型与角色的定义、管理权限的定义、企业工程数据管理流程的定义、企业应用功能插件二次开发与系统注册部署、工程数据的各类提取模板的定义与系统个性化显示定义（各类角色对各类数据的显示方式）等等。
系统应用模型定义特点是非常灵活支持企业围绕设计生产数据复杂管理，从零开始定义企业需要管理的数据（数据分类、数据类属性，数据类间复杂关系），从零开始定义符合企业自身特点的权限，从零开始定义企业各类数据的审批流程。即TiEDM V3.0严格来讲是一个能够有效支持多类企业不同管理模式的系统平台，没有严格的行业管理限制，同类型企业应用模型支持模型的导入导出，借用参考，快速实施，以便缩短实施周期。
权限管理是指不同部门的角色与人员对系统数据与系统功能的访问与操作，通过对角色、用户、对象类、对象访问权限的设置，通过系统权限管理能够有效规范工作职责，清晰界定出各自的权利与义务，最终达到规范管理科学管理的目的；同时通过用户对工程数据的操作对应不同的权限，达到系统数据安全管理。
系统权限管理的特点是能够真正实现域的管理，支持不同层次大小管理员的定义，系统没有超级用户。可以横向按部门、按专业、按系统功能定义各类高级管理员；各类高级管理员又可以纵向定义下级管理员，下级管理员还可以根据权限定义次下级管理员，依次类推，且可以根据企业实际情况定义不同层次管理间越级与不越级管理模式。这种权限机制能够真正平滑地解决企业复杂权限管理问题，克服了一般企业管理系统超级用户的权利过大，任务过重的严重问题，这种问题是企业信息系统推广难的致命问题。

TiEDM采取面向工程的项目管理机制对项目/工程/产品的进程进行计划、调度、监视和控制， 管理项目的当前计划类、实际执行类、任务交付对象类、任务流程类、任务限制类等数据，使企业主管能够实时监控任务进度和工程数据；同时TiEDM集成具有广泛用户群的MSProject，可以充分使用专业项目管理软件的网络分析、项目成本、第三方工具提供的强大功能。主要包括：项目管理、任务管理、执行过程监控与管理、交付对象管理、MS Project集成。

工程数据管理是对与工程相关的各类资料的管理，用户可以方便地进行电子文档的创建、入库、浏览、打印、关联其它业务对象等操作；系统提供了可支持多种CAD软件的图档格式（AutoCAD、MDT、UGII、Pro/E、Solidedge、Solidworks等）及多种文档格式（*.Doc、*.txt、*.xls、*.tif、*.bmp等）的浏览器使企业用户可在普通环境下浏览、圈阅各种专业软件形成的文档数据。如在电力行业工程数据分为工程图纸、工程设备、设备资料、工程建设文件和工程案卷等。
TiEDM提供灵活的工程数据分类管理，可以根据工程的不同、主管部门的不同或者不同的业务数据类型等进行分类。工程资料分类的主要作用是分类查找和存放，还有一个作用是通过分类，对同一类文档采用相同的管理策略，如权限、工作流程控制等。对于存储于TiEDM系统的所有数据，按照相互之间的业务逻辑，系统将建立必要的关联关系，从而能够实现数据之间的链接和追溯，确保工程的设计图纸、工程的建设文件、工程的设备资料以及归档的资料的一致性。例如：通过变更单和变更数据的关联能够了解变更对象所针对的历史版本和变更后生成的新版数据。
TiEDM系统提供文件格式模板化管理，系统为每一个数据类绑定一个或多个文件模板，使用者在创建文档对象时，系统自动调用该对象类所绑定的模板，从而实现了企业文档的标准管理，提高企业标准管理的力度。
完成企业档案如科档、文档、照档与会计档案等的管理，实现档案管理工作的电子化。在TiEDM中工程数据树的显示可以定义为工程管理视图与档案管理视图，即同一棵工程数据树（工程数据根据管理专业和数据分类按大小类分层显示）工程管理视图只需要看到工程属性，而档案视图只可以看见档案属性。档案人员在档案视图中对工程数据树完成档案案卷与卷内的编目，完成《案卷封面》、《案卷目录》、《卷内目录》与《全引目录》的统计与打印；完成 档案案卷查询 和 卷内资料查询 ；通过档案借阅流程实现档案的借阅功能。

档案管理功能特点是实现了工程数据档案属性与工程属性的一体化管理，档案管理不像某些专门的档案管理软件只能实现单一的孤立的档案关系数据，不能与实际具有版本特性与工程特性（工程属性与电子源文件）的数据对象产生关联（这种档案管理有很大局限性和应用扩展性）。档案管理只是工程数据管理有机的一部分，且档案管理是传统纸制手工管理的强化了的功能，在完全实现无纸化管理后需要合理弱化档案管理功能。
档案管理支持对企业老档案数据的批量导入，支持老档案扫描源文件的有效管理。

业务过程管理集成各类外部资源，包括企业内部的操作人员、EDM的其他功能模块、异构的外部独立应用系统以及企业外部的通过互联网相连的其它应用系统，提供了一个跨应用系统、跨企业的集成管理平台。通过TiEDM工作流程管理可实现图文档等工程数据设计与验收过程的有效管理和控制，可有效地对工程完成情况进行监督。

如在电力行业的典型流程有 新建工程资料验收流程 、 技改工程资料验收流程 和 档案资料借阅流程 等。其主要流程特征：a、支持大流程，一个流程对一个工程近千张图纸与大量设备资料等对象的集中审批管理；b、周期长，大流程一般会运行1～2个月，甚至3个月或半年；c、流程中各个步骤的功能可以二次开发和灵活部署，能够有效满足企业的特殊应用，真正解决流程的实用性与易用性，使得企业业务流程能够真正很快推广。

TiEDM运用了二层版本结构，包括版本和迭代，版本变更通过升版和定版操作来完成，迭代变更通过检入和检出操作来完成。可以记录同一版本的更改历史，具有回退等操作，实现更改痕迹管理和业务对象版本的有效管理。

在电力行业通过变更及版本管理首先可以实现工程版本的问题即同一物理位置的变电所工程的一期状态、二期状态…等各状态下相应的精确工程资料。同时大小版本解决了检入检出工作临时版本与流程审批正式版本的问题，完全满足复核实际应用情况，方便其大小版本权限的设定与控制。

维护利用率高的具有层次化的设计参考手册、常用属性、企业相关标准等资源数据，如使设计人员在设计过程中方便的查询、引用、参考，从而实现了企业设计工作的有序进行。主要包括：内部资源管理、外部资源管理、EDM资源定义与管理、计量单位管理、特殊符号管理等。
配置与监控TiEDM系统的运行环境，主要包括：配置数据库服务器、文件服务器；管理和维护数据字典、文件柜信息、系统升级管理工具以及二次开发功能插件的注册部署。
系统配置与应用监控管理功能一般建议系统管理员使用，系统管理员不能参与实际应用工作，但能能够监控系统应用产生的日志。
通讯与邮件管理主要实现系统用户因为工作关系而发生信息及时沟通机制如工作任务的邮件提醒、手机短信提醒与系统消息及时提醒等，通过及时通讯机制保证工作任务的实时快速响应，提高企业管理水平。
TiEDM V3.0的通讯与邮件管理功能有很清晰的界定，该功能是工作流管理不可缺少的一部分，主要为工作流管理服务，而不是一般管理系统所定义的独立功能模板。该功能的实现在系统消息工具中体现，系统通过消息工具可以实现在线聊天、邮件收发、消息提示、文件收发、消息群发、邮件群发甚至视频会议等功能。

TiEDM V3.0系统的软件架构决定了系统界面表现层可以部署Widows和WEB两种风格，所以系统在WINDOWS风格的C/S应用模式下还可以将必要功能如数据的查询、检索、浏览、下载以及部分简单常用功能部署在WEB上，通过系统WEB子系统完成企业异地数据访问需求。
用户异地使用系统WEB功能非常方便，无需客户端安装，系统会自动根据机器环境情况下载功能插件，实现相关功能。

企业应用集成是企业在信息化道路上要解决的关键问题；TiEDM系统可以和各类CAD、CAPP、ERP、SCM、CRM、OA等系统集成，TiEDM系统作为企业数据管理和应用的平台，与外部应用软件或系统的集成从层次上可分为三类：数据交换和数据集成、基于功能的

集成和基于BPM的业务过程集成；这些集成支持异构操作系统，基于分布式对象计算技术（.NET Remoting、COM+、Web Service）和软件构件技术（COM、JavaBean、.NET Assembly），支持主流的编程语言（C++、C#、Java等）和工业标准（XML、SOAP等）。

数据交换和数据集成是指企业各个应用系统能共享数据。各个企业应用系统的数据通常都是异构的，它们的存储格式、存储方式各不相通。集成实现必要的数据转换，使得各个应用系统能够读取其他应用系统的异构数据，并在一定程度上保持一致性。数据集成是目前国内企业应用集成中最基本和使用得广泛的集成方式。数据交换和数据集成支持两种方式：基于
关系型数据的集成和基于XML的数据集成。
基于功能的集成主要是将TiEDM系统与其他应用系统集成常用的应用功能进行封装，最终以ActiveX控件、动态链接库、.NET装配件、ASP(X)网页以及Web服务的形式进行集成，调用者不需要关心控件内部的实现逻辑和实现方式，直接对控件进行调用就可以使用TiEDM系统的相应功能。
过程集成则是在数据集成和功能集成的基础上，高效、实时地实现各异构系统的数据交换、资源共享和各系统的协同工作，将孤立系统在一次企业的完整业务过程中有机地结合在一起。如果把数据集成理解为静态集成，那么过程集成就是一种动态集成。
数据批量提取：系统在数据的批量入库上面非常方便灵活，支持多种方式的数据批量入库，其特点有1、根据CAD提取模板，自动批量提取CAD （R14以后版本）的图纸；2、支持EXCEL数据的导入，批量产生对象；3、支持按目录将磁盘文件批量拖入系统产生对象；4、批量提取完成后可以非常方便的修改数据类型与属性，然后批量入库产生对象。
数据的分布存储：系统对数据的处理引入了文件柜的概念，实现数据的分布存储与处理。文件柜数据支持数据库存储与系统磁盘存储，各文件柜数据可以单独备份与恢复，可以二次合并与拆分文件柜。数据文件柜的分布存取不仅提高了数据的安全性管理，同时还大大提高了数据访问的速度，系统管理的海量数据只要通过合理的文件柜异地分布存储照样可以实现快速查询检索与浏览，而不会象一般管理系统因为管理数据量的增大而明显影响到系统的性能。
编码管理：编码管理包括企业编码规则的定义、编码的产生、导入导出、废弃与编码解析。通过特征特性编码管理可以有效解决大部分企业数据隶属复杂分类、复杂借用、更改难以及不易统计等问题。
英泰编码工具是一个比较独立的功能模块，能够很方便的实现与各管理系统的无缝集成，通过数据统一合理的编码，增加各管理系统的可集成性。
显示方案管理：也可以说是视图管理，通过 显示方案 的定义，实现相关角色/人员对自己相关的企业数据的显示个性化设置（类属性显示、数据关联的显示方式等）、个性化工作桌面（未接收工作列表、已接收工作列表、已完成工作列表的显示；公共文件的显示；工作窗口的默认设置等） 。
系统自动升级功能: 系统支持自动升级功能，及系统在客户端安装后，在以后的系统升级中不需要客户端再安装安装盘，系统管理员在服务器端设置好需要升级的程序文件后，各客户端会自动升级系统。

硬件平台：普通PC机、小型机、中型机和大型机。运行客户端的计算机的内存应不小于256MB；服务器的内存应不小于2GB。
操作系统：Microsoft Windows 2000 Family、Microsoft Windows XP、Microsoft Server 2003/2008。
数 据 库：Oracle9i/10g/11g

系统的推广应用需要企业一把手高度重视，亲自主抓，系统的推广需要成立专门的2到3个人的核心实施小组或部门，设立专门岗位。对企业实施组长有较高要求，既要熟悉软件技术也需要精通企业的业务，更好有大型应用系统实施经验，具备一定的组织协调能力，能够行使一定行政权利，有高度责任心的比较上进的中（高）层青年干部。

厦门金龙（EDM V2.0）
北汽福田（EDM V2.6）
绍兴电力局（EDM2008）（诸暨、上虞、新昌、嵊州）
绍兴大明电力设计院（EDM V3.0）
舟山市电力公司（EDM V3.0